Quản lý năm học và học kỳ

Tổng quan

Ngày học tạo lịch chung cho kế hoạch và báo cáo. Đối chiếu mặc định với điều chỉnh của trường.

Quản lý năm học và học kỳ — Ví dụ trên máy tính — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Quản lý năm học và học kỳ — Ví dụ trên điện thoại — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Ai có thể dùng tính năng này

Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Cài đặt thường dành cho chủ sở hữu, đồng sở hữu, quản trị viên hoặc lãnh đạo; tài chính và tín dụng có quyền riêng. Xác nhận thao tác với người phụ trách.

Trước khi bắt đầu

Kiểm tra trường, năm học, chương trình và trách nhiệm thay đổi. Chuẩn bị hồ sơ đã duyệt và xem cài đặt hiện có trước khi thay thế.

Chuẩn bị ngày đã duyệt; năm phải có trong danh mục.

Đăng nhập và chọn không gian làm việc của trường

Trường bắt buộc và tùy chọn

Trường	Yêu cầu	Định dạng hoặc ví dụ	Điều kiện trước
Năm học và học kỳ	Kiểm tra trước khi tiếp tục	Chọn năm và kỳ hiện có. Bộ lọc năm không tạo năm học.	Năm học, học kỳ và lịch trường đã duyệt.
Ngày bắt đầu và kết thúc tùy chỉnh	Bắt buộc khi áp dụng	Để lưu kỳ tùy chỉnh phải có cả hai ngày, ngày kết thúc sau ngày bắt đầu. Đối chiếu mặc định và lịch được duyệt.	Năm học, học kỳ và lịch trường đã duyệt.

Điều kiện để có danh sách lựa chọn

Lựa chọn	Nguồn danh sách	Lựa chọn trước đó	Nếu không có
Năm học và học kỳ	Danh mục năm hiện có và hồ sơ ngày các kỳ.	Chọn năm trước kỳ và lớp.	Xóa bộ lọc và nhờ quản trị xác nhận năm tồn tại.

Hướng dẫn trên máy tính

Kiểm tra không gian làm việc và chọn các tùy chọn bắt buộc.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Mở Cài đặt → Tùy chọn → Ngày học kỳ và chọn năm.
Tìm kỳ và đọc ngày bắt đầu, kết thúc mặc định.
Nhập cả hai ngày tùy chỉnh; ngày kết thúc phải sau ngày bắt đầu.
Lưu kỳ đó và chờ xác nhận. Chỉ đổi các kỳ đã được duyệt.
Mở lại năm và đối chiếu ngày đã lưu với kế hoạch, thời khóa biểu.

Hướng dẫn trên điện thoại

Kiểm tra không gian làm việc và chọn các tùy chọn bắt buộc.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Trên điện thoại, mở menu và chức năng được hướng dẫn. Mở từng hồ sơ, cuộn trong bảng và đóng bàn phím để đến các trường, nút cuối.

Chọn các mục tiên quyết trước; kiểm tra mặc định khi đổi trường, năm, lớp hoặc chương trình. Dùng màn hình ngang hoặc lớn hơn cho bảng rộng và nhập nhiều dữ liệu.

Sau khi lưu có thẩm quyền, chờ xác nhận và mở lại. Kiểm tra yêu cầu đã hoàn thành chưa trước khi thử lại.