Vérifier les rôles et les accès
Vérifier les responsabilités et les droits précis de chaque personne.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Revoyez régulièrement appartenance, rôles et affectations pour les aligner sur les responsabilités actuelles.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez votre compte scolaire autorisé. Les réglages nécessitent généralement un propriétaire, copropriétaire, administrateur ou responsable scolaire. Les finances et crédits du personnel ont leurs propres droits : confirmez l’action avec la direction.
Avant de commencer
Vérifiez établissement, année, programme et responsabilité du changement. Préparez les documents approuvés et relisez les réglages existants avant de les remplacer.
Le dossier du personnel doit contenir une adresse courriel. Préparez les responsabilités approuvées et prévoyez un autre administrateur autorisé pour les changements touchant l’accès administratif.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Rôles sélectionnés | Obligatoire selon le cas | Une adresse courriel enregistrée est requise pour changer les rôles. Vérifiez l’ensemble final avant d’enregistrer les rôles. Décocher retire un rôle ; les affectations pédagogiques et la responsabilité de classe se gèrent séparément. | Personnel de l’établissement, rôles proposés et affectations actuelles. |
| Classe et nom de classe | À vérifier avant de continuer | Choisissez la classe de la bonne année. Son nom est obligatoire à la modification. La création exige un niveau du programme ; renommer ne change pas le niveau des élèves. | Personnel de l’établissement, rôles proposés et affectations actuelles. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Personnel et rôles | Membres actuels de l’établissement et catalogue des rôles proposés. | Terminez d’abord l’adhésion ; vérifiez la personne avant de choisir un rôle. | Vérifiez invitations en attente, établissement et droits. |
| Classes, niveaux et matières | Programme, année, classes actives et affectations des enseignants. | Créez la classe et affectez la matière avant la planification. | Vérifiez archives, année et programme ; restaurez ou corrigez par la tâche adaptée. |
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez le personnel du bon établissement et identifiez la personne avec un identifiant fiable.
- Ouvrez ses rôles et comparez les cases cochées aux responsabilités et descriptions proposées.
- Choisissez l’ensemble final ; relisez retraits et ajouts avant d’enregistrer les rôles.
- Enregistrez uniquement les changements approuvés. Ajouts et retraits peuvent être des requêtes distinctes : vérifiez le résultat final en cas d’erreur.
- Rouvrez les rôles et vérifiez les menus avec l’utilisateur. Contrôlez séparément responsabilité de classe et affectations de matières.
Parcours sur mobile
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, ouvrez le menu et la fonction indiquée. Consultez un dossier à la fois ; faites défiler les panneaux et fermez le clavier pour atteindre les derniers champs et boutons.
Renseignez d’abord les choix préalables. Revérifiez les valeurs après un changement d’établissement, d’année, de classe ou de programme. Pour les grilles larges et gros imports, utilisez le paysage ou un écran plus grand.
Après un enregistrement autorisé, attendez la confirmation et rouvrez le dossier. Si une demande a pu aboutir, vérifiez son état avant de réessayer.
Enregistrer et vérifier
Les rôles enregistrés correspondent au périmètre approuvé. Un menu visible n’autorise pas des modifications sans rapport.
Dépannage
Une option ou une fonction manque
Vérifiez établissement, année, rôle, programme et modules. Effacez les filtres, attendez le chargement et complétez la configuration préalable. Faites contrôler l’accès si nécessaire.
Le rôle enseignant existe mais aucun domaine n’apparaît
Vérifiez les affectations de classe et de matière de l’année courante. Le rôle seul ne les crée pas.
Une modification ne s’enregistre pas
Corrigez le champ indiqué par le message. Vérifiez si une partie de la demande a abouti avant de réessayer. Conservez la source jusqu’au contrôle de la version enregistrée.
