Ajouter un élève
Ajoutez un dossier vérifié, remplissez les champs requis et choisissez la bonne classe.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Pour un seul élève, recherchez d’abord son dossier et vérifiez sa classe de l’année en cours. L’ajout d’un élève est distinct d’une invitation au personnel.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez un compte disposant des droits d’administration approuvés par l’établissement. Vérifiez son nom avant de gérer personnes ou classes. Si une action manque, faites confirmer vos accès par le propriétaire ou l’administrateur.
Avant de commencer
Ouvrez le bon établissement et vérifiez l’année scolaire. Appuyez-vous sur ses listes vérifiées de personnel, classes et élèves ; résolvez les doublons avant tout ajout.
La classe doit exister. L’administrateur ou le responsable de cette classe vérifie les données avec le dossier de l’établissement.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Nom complet | Obligatoire dans ce formulaire | Saisissez le nom complet vérifié de l’élève. Recherchez d’abord un dossier existant. | Le dossier de l’élève vérifié par l’établissement. |
| Sexe | Obligatoire dans ce formulaire | Vérifiez la valeur du dossier. Le formulaire d’ajout propose une sélection initiale : contrôlez-la avant de la conserver. | Les informations de l’élève vérifiées par l’établissement. |
| Affectation en classe | Obligatoire dans ce formulaire | Choisissez la classe et la division prévues pour l’année en cours. | Les classes existantes de l’établissement et de l’année scolaire. |
| Numéro d’admission | Facultatif | Utilisez le numéro existant lorsqu’il s’applique. Vérifiez qu’il n’appartient pas à un autre élève. | Le registre d’admission ; convenez avec l’administrateur de l’usage d’une référence générée. |
| Numéro NEMIS | Facultatif | À renseigner uniquement si le système national de l’établissement l’utilise. Ce n’est pas un identifiant universel. | Le dossier officiel vérifié de l’élève, lorsque ce champ s’applique. |
| Numéro d’évaluation | Facultatif | Facultatif, mais toute valeur saisie doit avoir une lettre suivie de neuf chiffres. N’inventez pas d’identifiant. | Le document officiel applicable ; consultez l’administrateur si le format national est différent. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Choix de classe | Les classes déjà créées pour l’établissement et l’année scolaire. | Confirmez l’année et créez d’abord les classes. | Vérifiez année, configuration et accès ; une recherche différente ne crée pas de classe. |
| Niveaux et domaines du programme | Le programme choisi par l’établissement et le niveau de la classe. | Confirmez programme et niveau avant de créer une classe ou d’affecter un enseignant. | Faites vérifier la prise en charge du programme ; ne choisissez pas le cadre d’un autre pays pour remplir la liste. |
Parcours sur ordinateur
Le formulaire individuel exige nom complet, genre et classe. Vérifiez le genre présélectionné et les classes de l’année actuelle. Les identifiants d’admission, NEMIS et d’évaluation sont facultatifs lorsqu’ils ne s’appliquent pas ; un numéro d’évaluation saisi doit respecter le format attendu. Enregistrez puis retrouvez l’élève dans la classe.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez les élèves, vérifiez établissement, année et filtre, puis recherchez nom et numéro d’admission.
- Choisissez l’ajout d’élève, renseignez le nom complet et vérifiez la sélection du sexe.
- Choisissez classe et division. Résolvez toute classe manquante avant de continuer.
- Renseignez les identifiants applicables vérifiés. NEMIS n’est pas universel ; le numéro d’évaluation facultatif doit respecter le format accepté.
- Relisez tous les champs, puis enregistrez l’élève. Attendez la confirmation et rouvrez son dossier dans la bonne classe.
Parcours sur mobile
Sur téléphone, ouvrez la navigation puis « Élèves ». Vérifiez l’année et le filtre de classe avant de rechercher un élève ou d’ouvrir un ajout ou un import.
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Touchez un champ pour saisir ou choisir une valeur. Fermez le clavier s’il masque le bas du formulaire. Relisez l’ensemble avant l’envoi ; fermer un panneau ne prouve pas que la modification est enregistrée.
Après l’action, revenez à la liste et rouvrez l’élément pour le vérifier. Déconnectez-vous d’un téléphone partagé quand vous avez terminé. Gardez les étapes écrites à portée de main.
Enregistrer et vérifier
Vérifiez nom, classe et référence d’admission enregistrés. Faites confirmer toute référence générée avant de la réutiliser.
Dépannage
Un doublon ou une erreur d’identifiant est signalé
Recherchez le dossier d’admission existant. Vérifiez le numéro d’évaluation officiel ; laissez vide s’il ne s’applique pas plutôt que l’inventer.
Une option ou une personne manque
Vérifiez d’abord établissement, rôle, année scolaire et configuration préalable. Effacez les filtres et attendez le chargement. Si nécessaire, faites contrôler le rattachement, les classes ou l’affectation par l’administrateur.
L’action est bloquée ou la réponse est incertaine
Lisez le message du champ et corrigez l’entrée concernée. Si la demande a pu aboutir, actualisez et vérifiez la liste avant de réessayer pour éviter doublons et messages répétés.
