कक्षाएँ बनाए रखें और पुरानी कक्षाएँ संग्रहित करें

परिचय

नाम बदलने, संग्रह में रखने या वापस लाने से पहले कक्षा को उसके शैक्षणिक वर्ष में देखें। स्थिति बदलने से पहले जुड़े विद्यार्थी और आवंटन जाँचें।

कंप्यूटर पर उदाहरण · कक्षाएँ और अनुभाग बनाएँ

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फ़ोन पर उदाहरण

फ़ोन पर उदाहरण · कक्षाएँ और अनुभाग बनाएँ

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इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।

इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है

विद्यालय का अपना अधिकृत खाता इस्तेमाल करें। सेटिंग बदलने के लिए आम तौर पर मालिक, सह-मालिक, प्रशासक या विद्यालय नेतृत्व की पहुँच चाहिए। वित्त और कर्मचारी क्रेडिट के लिए अलग अनुमतियाँ हैं; संबंधित कार्रवाई की अनुमति विद्यालय प्रमुख से सुनिश्चित करें।

शुरू करने से पहले

कार्यस्थान, शैक्षणिक वर्ष, विद्यालय का पाठ्यक्रम और बदलाव की अपनी जिम्मेदारी जाँचें। स्वीकृत अभिलेख तैयार रखें और पुराने मान बदलने से पहले मौजूदा सेटिंग पढ़ें।

कक्षा सूची विद्यालय रजिस्टर से मिलाएँ। विद्यार्थी स्थानांतरण और शिक्षण आवंटन के बदलाव अधिकृत प्रशासक के साथ तय करें।

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कक्षाएँ और अनुभाग बनाएँ

अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड

विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी

कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश

1. कक्षाएँ खोलकर शैक्षणिक वर्ष चुनें। दूसरी कक्षा बनाने से पहले सक्रिय और संग्रहित दोनों सूचियाँ खोजें।
2. सही कक्षा का संपादन खोलें। आवश्यक नाम लिखकर अद्यतन करें; नाम बदलने से पाठ्यक्रम स्तर नहीं बदलता।
3. कक्षा बंद करनी हो तो पहले विद्यार्थी और आवंटन जाँचें। संग्रह/हटाने की पुष्टि और उसका पूरा प्रभाव पढ़ें।
4. केवल अधिकृत स्थिति बदलाव करें। कक्षा हटाने से जुड़े समूह और विद्यार्थियों की कक्षा-सदस्यता भी निष्क्रिय हो सकती है।
5. उपलब्ध पुनर्स्थापन के लिए संग्रहित कक्षाएँ खोलें, वापस लाएँ चुनें और पुष्टि पढ़ें। बाद में कक्षा की स्थिति, विद्यार्थी सदस्यता और आवंटन फिर जाँचें।

मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश

फ़ोन पर अनुभागों के टैब छिपे हों, तो जहाँ उपलब्ध हो वहाँ More खोलें। चौड़ी तालिकाओं के सभी कॉलम देखने के लिए उन्हें बगल की ओर स्वाइप करें।

फ़ोन पर विद्यालय का मेनू खोलकर बताई गई सुविधा चुनें। एक समय में एक अभिलेख या पैनल खोलें। पैनल के भीतर स्क्रॉल करें और नीचे के फ़ील्ड व बटन तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड बंद करें।

पहले आवश्यक शुरुआती चयन करें। विद्यालय, वर्ष, कक्षा या पाठ्यक्रम बदलने पर पहले से भरे मान दोबारा जाँचें। चौड़ी तालिकाओं और बड़े आयात के लिए फ़ोन आड़ा करें या बड़ी स्क्रीन लें; लिखित निर्देश भी उपलब्ध हैं।

अधिकृत बदलाव सहेजने के बाद पुष्टि की प्रतीक्षा करें और अभिलेख फिर खोलें। अनुरोध पूरा हो चुका हो सकता है तो दोबारा प्रयास से पहले सहेजी स्थिति जाँचें।

सहेजें और जाँचें

सही वर्ष में अपेक्षित कक्षा स्थिति और नाम दिखते हैं। स्थिति बदलने के बाद विद्यार्थियों और शिक्षण जिम्मेदारियों की अलग-अलग जाँच करें।

समस्या समाधान

कोई विकल्प या सुविधा नहीं दिख रही

विद्यालय, वर्ष, भूमिका, पाठ्यक्रम और चालू मॉड्यूल जाँचें। खोज फ़िल्टर हटाएँ और लोड होने दें। पहले की आवश्यक व्यवस्था पूरी करें; विकल्प फिर भी न मिले तो प्रशासक से पहुँच जँचवाएँ।

संग्रहित कक्षा नए वर्ष की सूची में नहीं है

कक्षा के मूल शैक्षणिक वर्ष में लौटकर संग्रहित कक्षाएँ देखें। वापस लाना अगले वर्ष की कक्षा बनाने या विद्यार्थियों को अगली कक्षा में भेजने से अलग है।

बदलाव सहेजा नहीं गया

संदेश में बताए फ़ील्ड की त्रुटि सुधारें। दोबारा प्रयास से पहले देखें कि अनुरोध का कोई हिस्सा पूरा तो नहीं हुआ। सहेजे अभिलेख की जाँच तक मूल दस्तावेज़ सुरक्षित रखें।

संबंधित कार्य और अगला कदम

अभिलेख के जिम्मेदार व्यक्ति के साथ सहेजी जानकारी जाँचकर अगला काम शुरू करें। समीक्षा का केंद्र शिक्षण की नियमित प्रक्रिया और अगला कदम रखें।