Acompanhar faltas
Registe motivos de ausência e organize o próximo contacto através dos casos diários e dos estados de acompanhamento do período.
Revisto com os controlos do Workspace em 29 de outubro de 2026.
Visão geral
Registe motivos de ausência e organize o próximo contacto através dos casos diários e dos estados de acompanhamento do período.
Conheça a tela
Exemplo para praticar: todos os nomes, registros e valores são fictícios. As opções dependem do currículo, da moeda e das suas permissões de acesso na escola.
Exemplo no celular
Os rótulos da interface estão em inglês. Siga as etapas traduzidas abaixo para localizar cada controle. Siga a sequência, confira as informações registradas e escolha o próximo passo.
Quem pode usar esta funcionalidade
Abra a assiduidade da escola no espaço correto. Tendências, motivos de ausência, acompanhamento e regras gerais exigem privilégios administrativos ou CSO e acesso ao módulo.
Antes de começar
Confirme a escola, o ano letivo e a data antes de registar. Verifique se o aluno pertence à turma selecionada nesse ano.
Confira primeiro o registo e as correções. Um caso diário exige uma ausência ou meio dia guardado; o acompanhamento do período também exige calendário e limiares da escola.
Campos obrigatórios e opcionais
| Campo | Obrigatoriedade | Formato ou exemplo | Pré-requisito |
|---|---|---|---|
| Data da assiduidade | Obrigatório neste formulário | Escolha hoje ou uma data anterior permitida. As datas futuras estão indisponíveis; a escola pode restringir alterações a dias passados. | Política de datas da escola |
| Comentário / motivo / nota | Opcional | Opcional no formulário. Registe a observação ou o próximo passo acordado; não invente um motivo. | Informação verificada |
| Estado do acompanhamento | Obrigatório neste formulário | No acompanhamento do período, escolha Não iniciado, Aberto, A aguardar, Agendado, Em curso ou Encaminhado, e guarde a linha. | Aluno e período selecionado |
| Período e filtros de nível / turma | Verificar antes de continuar | Verifique o período e o filtro. Estes controlos mudam a vista, não os registos de assiduidade. | Calendário curricular e dados carregados |
Ações diárias: Justificar ou Encaminhar guarda o estado e o motivo opcional. Ligar ao encarregado regista a próxima ação. O aluno e o dia vêm da linha e da data selecionada.
Pré-requisitos das listas de opções
| Escolha | Origem das opções | Seleção anterior | Se a opção não aparecer |
|---|---|---|---|
| Período e filtros de nível / turma | Calendário curricular e dados carregados | Os períodos vêm do calendário do currículo da escola. Se faltar uma opção, verifique o currículo, o ano e as datas dos períodos. | Os níveis vêm dos dados do resumo. As turmas do acompanhamento vêm dos alunos nessa lista; uma turma sem alunos abrangidos pode não aparecer. |
Passo a passo no computador
Confira o aluno e o dia selecionado.
Demonstração no ecrã · 0:45Descarregar GIF ↓Reveja o período e o padrão do aluno.
Demonstração no ecrã · 0:45Descarregar GIF ↓- Abra Assiduidade → Acompanhamento de ausências e confirme o dia. Consulte as ausências sem justificação e a turma antes de escrever um motivo factual.
- Escolha Justificar ou Encaminhar para guardar o motivo e o estado. O caso justificado passa para a lista correspondente; verifique aí o motivo guardado.
- Ligar ao encarregado regista a próxima ação. Não faz uma chamada nem envia SMS. Contacte pelo canal acordado e registe o combinado.
- Para ausências repetidas, abra Alunos a acompanhar. Escolha o período, a turma e o filtro de motivo; consulte a sequência de dias antes de mudar o estado.
- Escolha o estado, escreva a próxima ação e guarde a linha do aluno. Aguarde a confirmação de atualização e volte à linha.
Passo a passo no celular
Confira o aluno e o dia selecionado.
Demonstração no ecrã · 0:45Descarregar GIF ↓Reveja o período e o padrão do aluno.
Demonstração no ecrã · 0:45Descarregar GIF ↓No telemóvel, feche o menu e desça até à tabela. Deslize-a na horizontal para chegar ao estado, à nota ou às ações. Tenha presente o aluno e o período e guarde a linha correta.
Salvar e conferir
Confira separadamente o caso diário e o acompanhamento do período. Uma nota só fica guardada após a ação correspondente ou Guardar. Estas ações não alteram a marcação nem a situação das propinas.
Solução de problemas
O aluno não aparece no acompanhamento?
Verifique dia ou período, filtros, marcações e limiares. Limpe os filtros. Uma ausência hoje pode não cumprir a regra de ausências repetidas.
Se não conseguir guardar, conserve as notas, verifique a ligação e leia o erro. Reabra a mesma turma e data para verificar o que ficou guardado antes de voltar a enviar.
