Rekodi malipo na uhakiki risiti
Andika pesa zilizopokewa, kagua mgao na risiti iliyotolewa.
Imekaguliwa tarehe 29 Oktoba 2026
Muhtasari
Rekodi ya malipo inaonyesha pesa halisi za familia. Kagua mgao na arifa kabla ya kutoa; hakiki si risiti.
Fahamu skrini
Mfano wa mazoezi: majina, rekodi na kiasi cha fedha vyote ni vya kubuni. Chaguo hutegemea mtaala, sarafu na ruhusa za shule yako.
Mfano wa simu
Maandishi ya vitufe na sehemu kwenye picha yako kwa Kiingereza. Fuata hatua za Kiswahili hapa chini ili kujua mahali pa kila kitufe au sehemu. Fuata hatua kwa mpangilio, kagua taarifa zilizorekodiwa na uchague hatua inayofuata.
Wanaoweza kutumia kipengele hiki
Tumia akaunti yako ya shule iliyoidhinishwa. Fedha halisi zinahitaji moduli ya School Finance na jukumu la afisa wa fedha, msimamizi, mmiliki, mmiliki mwenza, mkurugenzi au mkuu wa shule. Kuchapisha ada na kuamua marekebisho kunahitaji mmiliki, mmiliki mwenza au mkurugenzi; mtu hawezi kuidhinisha ombi lake mwenyewe.
Kabla ya kuanza
Kagua shule, hali halisi au ya mfano, sarafu na kipindi. Andaa vielelezo vilivyoidhinishwa na thibitisha anayeruhusiwa kuhifadhi, kuidhinisha au kutuma. Ankara za usajili wa Kurasa zina mwongozo tofauti katika Usimamizi.
Andaa ushahidi halisi, familia, sarafu, njia na tarehe. Hakiki kama malipo yalisharekodiwa au yaliletwa kutoka PayBill.
Sehemu za lazima na za hiari
| Sehemu | Hitaji | Muundo au mfano | Sharti la awali |
|---|---|---|---|
| Familia, njia ya malipo na kiasi | Lazima kwenye fomu hii | Chagua familia halisi na njia inayopatikana. Kiasi ni 0.01–9,999,999, chenye nafasi zisizozidi mbili za desimali. Kagua sarafu; rekodi inaandika pesa zilizopokewa, haikusanyi pesa yenyewe. | Ushahidi wa malipo halisi na ankara au risiti ya familia iliyohifadhiwa. |
| Rejea ya malipo na tarehe ya kupokea | Lazima inapohusika | M-Pesa, benki na hundi zinahitaji rejea ya hadi herufi 120. Tarehe isiwe ya baadaye. Usitumie jina la familia badala ya rejea ya muamala. | Ushahidi wa malipo halisi na ankara au risiti ya familia iliyohifadhiwa. |
| Ushahidi na arifa za risiti | Si lazima | Ikipatikana, faili la ushahidi ni la hiari: JPG/JPEG/PNG/PDF hadi MB 5. Chaguo za SMS/barua pepe zinaweza kutuma ujumbe risiti inapotolewa. Kagua mpokeaji mwenye ruhusa, mawasiliano, njia na salio lolote linalohitajika. | Ushahidi wa malipo halisi na ankara au risiti ya familia iliyohifadhiwa. |
Mahitaji ya orodha za chaguo
| Chaguo | Chanzo cha chaguo | Uteuzi wa awali | Chaguo likikosekana |
|---|---|---|---|
| Familia na vipengele vya ankara zilizo wazi | Akaunti za familia zilizohifadhiwa, uhusiano wa wanafunzi na ankara zilizotolewa. | Kamilisha uingizaji na uhusishaji wa familia; chagua familia kabla ya kugawa malipo. | Kagua shule, hali ya familia, vichujio na hali halisi. Bila ankara wazi, malipo yanaweza kubaki bila mgao. |
Mwongozo wa kompyuta
Hakikisha uko kwenye mazingira sahihi ya shule, kisha chagua chaguo zinazohitajika.
Mwongozo wa picha · 0:45Pakua GIF ↓- Fungua Fedha → Ada za shule → Malipo, au ukurasa tofauti wa Malipo. Hakiki familia wazi; ukurasa tofauti unaweza kuchagua akaunti ya kwanza.
- Chagua njia halisi na uweke kiasi, rejea na tarehe. Ambatisha ushahidi wa hiari kwa ruhusa tu.
- Kagua vipengele vya ankara, kanuni ya mgao na kiasi kisichogawiwa. Kwenye Ada za shule hakiki mgao; ukichagua vipengele mwenyewe, weka kiasi na uhakiki tena.
- Kagua malipo na arifa zinazopatikana. Kwenye Ada za shule thibitisha kupokea na mgao kabla ya kurekodi; ukurasa tofauti hutumia kutoa risiti. Hatua hizi huhifadhi malipo na zinaweza kutuma arifa.
- Subiri uthibitisho na uhakiki nambari ya risiti, familia, rejea, mgao na salio. Pakua risiti ikipatikana; marekebisho yapitie kubatilisha/idhini.
Mwongozo wa simu
Hakikisha uko kwenye mazingira sahihi ya shule, kisha chagua chaguo zinazohitajika.
Mwongozo wa picha · 0:45Pakua GIF ↓Kwenye simu, tumia Fedha → Ada za shule → Malipo kwa fomu ya hatua inayoonyeshwa. Chagua familia, hakiki mgao na uthibitisho kabla ya kurekodi. Ukurasa tofauti wa Malipo hutumia hakiki na kutoa risiti.
Kwenye simu, fungua Fedha na telezesha vichupo hadi kipengele husika. Tumia paneli moja kwa wakati; sogeza jedwali pana au geuza simu kwa mlalo. Funga kibodi ili kufikia vitufe vya mwisho.
Chagua taarifa za awali kabla ya zinazozitegemea. Hakiki familia na kipindi baada ya kubadili vichujio. Kwa jedwali la ada na ankara nyingi tumia skrini kubwa; hatua za maandishi zinapatikana pia.
Subiri uthibitisho, fungua rekodi tena na ulinganishe na kielelezo. Ombi likiwa huenda limekamilika, kagua risiti, mchakato au historia kabla ya kurudia.
Hifadhi na uhakiki
Risiti na ushahidi halisi vinalingana, na mgao sahihi pamoja na kiasi chochote kilichobaki vinaeleweka.
Utatuzi wa matatizo
Hitilafu imetokea baada ya kutoa risiti
Kagua taarifa ya familia na historia ya risiti kabla ya kurudia. Hifadhi rejea; ombi la kwanza likifaulu, kurudia kunaweza kuongeza malipo mara mbili.
Rekodi au chaguo halionekani
Kagua hali halisi, shule, ruhusa, mwaka na vichujio. Kamilisha kwanza familia, toleo la ada au mipangilio. Mfano tupu au hitilafu ya kupakia haithibitishi kwamba rekodi halisi haipo.
Kitendo hakijakamilika
Soma ujumbe wa uthibitishaji au ruhusa. Kagua kilichohifadhiwa na sehemu yoyote iliyofaulu kabla ya kurudia. Hifadhi rejea na mwombe kiongozi wa fedha aliyeidhinishwa akague rekodi iliyofungwa au kizuizi cha idhini.
