Ongeza na ualike watumiaji
Alika wafanyakazi kwa mawasiliano na majukumu yaliyokubaliwa, kisha kagua kujiunga na mgao.
Imekaguliwa tarehe 29 Oktoba 2026
Muhtasari
Alika kila mtu kwa akaunti atakayotumia. Ujumbe wa mwaliko si uthibitisho wa kujiunga au kupata mgao sahihi.
Fahamu skrini
Mfano wa mazoezi: majina, rekodi na kiasi cha fedha vyote ni vya kubuni. Chaguo hutegemea mtaala, sarafu na ruhusa za shule yako.
Mfano wa simu
Maandishi ya vitufe na sehemu kwenye picha yako kwa Kiingereza. Fuata hatua za Kiswahili hapa chini ili kujua mahali pa kila kitufe au sehemu. Fuata hatua kwa mpangilio, kagua taarifa zilizorekodiwa na uchague hatua inayofuata.
Wanaoweza kutumia kipengele hiki
Tumia akaunti yenye ruhusa za usimamizi zilizoidhinishwa na shule. Hakikisha jina la shule kabla ya kusimamia watu au madarasa. Kitendo kisipopatikana, mwombe mmiliki au msimamizi akague ruhusa zako.
Kabla ya kuanza
Fungua shule sahihi na uhakikishe mwaka wa masomo. Tumia orodha zilizohakikiwa za wafanyakazi, madarasa na wanafunzi; suluhisha nakala rudufu kabla ya kuongeza rekodi.
Kagua watumiaji na mialiko inayosubiri. Hakikisha jukumu na uongozi, na mawasiliano na kila mpokeaji.
Thibitisha mawasiliano na jukumu la kila mtu pamoja na uongozi. Tumia akaunti binafsi ili kila mtu akague ufikiaji wake.
Sehemu za lazima na za hiari
| Sehemu | Hitaji | Muundo au mfano | Sharti la awali |
|---|---|---|---|
| Nambari za simu au barua pepe | Lazima kwenye fomu hii | Tumia anwani zilizohakikiwa, ukizitenganisha kwa mstari mpya, koma au nukta mkato. Kagua idadi ya wapokeaji. | Mawasiliano yaliyotolewa na kila mfanyakazi. |
| Jukumu | Lazima kwenye fomu hii | Chagua jukumu lililoidhinishwa tu; kagua jukumu halisi baada ya mtu kujiunga. | Majukumu yaliyoidhinishwa na machaguo yanayopatikana. |
| Darasa la mwanafunzi | Si lazima | Chagua darasa na mkondo wa mwaka wa sasa. | Madarasa yaliyopo kwenye shule na mwaka huo. |
Mahitaji ya orodha za chaguo
| Chaguo | Chanzo cha chaguo | Uteuzi wa awali | Chaguo likikosekana |
|---|---|---|---|
| Machaguo ya jukumu | Majukumu yanayotolewa katika mwaliko au usimamizi wa ufikiaji. | Kubalianeni kuhusu jukumu kabla ya kulichagua. | Uliza mmiliki au msimamizi; usichague ruhusa pana zaidi ili tu kuendelea. |
| Machaguo ya darasa | Madarasa yaliyoundwa kwa shule na mwaka huo. | Hakikisha mwaka na uunde madarasa kwanza. | Kagua mwaka, usanidi na ruhusa; kutafuta tofauti hakutaunda darasa. |
Mwongozo wa kompyuta
Kidirisha cha mwaliko kinahitaji angalau mawasiliano moja halali na jukumu lililokubaliwa. Hakiki idadi ya wapokeaji kabla ya kutuma na kuthibitisha. Njia ya sasa ya simu nyingi husawazisha nambari za Kenya za +254; kwa nchi nyingine tumia barua pepe isipokuwa msimbo sahihi wa nchi umewezeshwa. Mwaliko unaosubiri haumaanishi mtu amejiunga.
Hakiki shule, mtu au darasa kabla ya kuanza.
Mwongozo wa picha · 0:45Pakua GIF ↓- Fungua wafanyakazi na uchague kualika watumiaji. Tumia kundi dogo linaloweza kukaguliwa kwa urahisi.
- Andika barua pepe kwenye sehemu ya mawasiliano, ukitenganisha kwa mstari mpya, koma au nukta mkato. Kagua idadi.
- Chagua mwalimu, mwalimu wa darasa au uongozi kama mlivyokubaliana. Tenganisha makundi ya majukumu tofauti.
- Kagua wapokeaji na jukumu. Chagua kutuma na usome uthibitisho kabla ya kutuma kwa watu hao.
- Kagua mialiko inayosubiri. Mtu akiisha kujiunga, hakikisha majukumu yake, kisha mgao wa ufundishaji tofauti.
Kwa wafanyakazi walio nje ya Kenya, tumia barua pepe isipokuwa skrini itoe wazi msimbo sahihi wa kimataifa. Hakiki muundo wa simu kabla ya kutuma.
Mwaliko, jukumu shuleni, ualimu wa darasa na mgao wa eneo ni ukaguzi tofauti. Kuchagua darasa la hiari kwenye mwaliko hakubadili hitaji la kukagua mgao uliohifadhiwa.
Mwongozo wa simu
Kwenye simu, fungua menyu ya shule na uchague Wafanyakazi na watumiaji. Fungua kichupo au mtu husika; sogeza paneli kufikia majukumu na vitendo.
Hakiki shule, mtu au darasa kabla ya kuanza.
Mwongozo wa picha · 0:45Pakua GIF ↓Gusa sehemu kuandika au kuchagua. Funga kibodi ikifunika sehemu za chini. Soma fomu yote kabla ya kutuma; kufunga paneli hakuthibitishi kuwa mabadiliko yamehifadhiwa.
Rudi kwenye orodha na ufungue rekodi tena kuikagua. Toka kwenye akaunti baada ya kutumia simu ya pamoja. Fuata maelekezo ya maandishi pamoja na maeneo yaliyoangaziwa.
Hifadhi na uhakiki
Kagua mwaliko na kuingia kwenye shule sahihi. Kisha thibitisha jukumu na mgao halisi.
Utatuzi wa matatizo
Baadhi ya mialiko imetumwa lakini kundi limeonyesha kosa
Onyesha upya mialiko inayosubiri na ulinganishe mawasiliano kabla ya kurudia. Rudia yale yanayohitajika tu.
Chaguo au mtu haonekani
Kagua shule, jukumu, mwaka na maandalizi ya awali. Ondoa vichujio na subiri orodha ipakie. Mwombe msimamizi akague uanachama, madarasa au mgao ikiwa chaguo bado halipo.
Kitendo kimezuiwa au jibu haliko wazi
Soma ujumbe wa sehemu na urekebishe kosa husika. Ikiwa ombi huenda lilifanikiwa, onyesha upya orodha na uikague kabla ya kurudia ili kuepuka rekodi au ujumbe maradufu.
