Ingiza orodha ya wanafunzi iliyohakikiwa

Muhtasari

Pakua kiolezo cha shule na mwaka wa sasa. Mwongozo huu ni wa shule nzima; uingizaji wa darasa unaweza kuwa na machaguo mengine kama kubandika majina.

Ingiza orodha ya wanafunzi iliyohakikiwa — Mfano wa kompyuta — Fahamu skrini
Mfano wa mazoezi: majina, rekodi na kiasi cha fedha vyote ni vya kubuni. Chaguo hutegemea mtaala, sarafu na ruhusa za shule yako.

Ingiza orodha ya wanafunzi iliyohakikiwa — Mfano wa simu — Fahamu skrini
Mfano wa mazoezi: majina, rekodi na kiasi cha fedha vyote ni vya kubuni. Chaguo hutegemea mtaala, sarafu na ruhusa za shule yako.

Wanaoweza kutumia kipengele hiki

Tumia akaunti yenye ruhusa za usimamizi zilizoidhinishwa na shule. Hakikisha jina la shule kabla ya kusimamia watu au madarasa. Kitendo kisipopatikana, mwombe mmiliki au msimamizi akague ruhusa zako.

Kabla ya kuanza

Fungua shule sahihi na uhakikishe mwaka wa masomo. Tumia orodha zilizohakikiwa za wafanyakazi, madarasa na wanafunzi; suluhisha nakala rudufu kabla ya kuongeza rekodi.

Unda madarasa kwanza na ulinganishe orodha na rekodi zilizopo. Hifadhi nakala iliyohakikiwa na usuluhishe rekodi rudufu kabla ya kupakia.

Sehemu za lazima na za hiari

Sehemu	Hitaji	Muundo au mfano	Sharti la awali
Faili ya CSV au XLSX	Lazima kwenye fomu hii	Chagua faili iliyojazwa kwa kiolezo cha sasa. Usibadilishe vichwa vya safu wala majina ya madarasa.	Kiolezo na orodha ya wanafunzi iliyohakikiwa.
Jina kamili	Lazima kwenye fomu hii	Andika jina kamili lililohakikiwa. Tafuta rekodi iliyopo kwanza.	Rekodi ya mwanafunzi iliyohakikiwa na shule.
Jinsia	Lazima kwenye fomu hii	Kwenye faili, gender lazima iwe male au female. Tumia thamani hizi kama zilivyo bila kujali lugha ya mwongozo.	Taarifa za mwanafunzi zilizohakikiwa na shule.
Darasa la mwanafunzi	Lazima kwa kuingiza shule nzima	Chagua darasa na mkondo wa mwaka wa sasa.	Madarasa yaliyopo kwenye shule na mwaka huo.
Nambari ya usajili	Si lazima	Tumia nambari iliyopo inapohusika. Hakikisha si ya mwanafunzi mwingine.	Daftari la usajili; kubaliana na msimamizi kuhusu rejea inayozalishwa na mfumo.
Nambari ya tathmini	Si lazima	Si lazima, lakini ukiijaza lazima iwe herufi moja ikifuatiwa na tarakimu tisa. Usibuni kitambulisho.	Rekodi rasmi inayohusika; uliza msimamizi ikiwa muundo wa kitaifa ni tofauti.

Hifadhi vichwa hivi kama vilivyo: fullname, classroom, admission, gender, nemis_number na assessment_number. Mwanafunzi mmoja kwa mstari.

Kwenye faili, gender lazima iwe male au female. Tumia thamani hizi kama zilivyo bila kujali lugha ya mwongozo.

Kwa kuingiza shule nzima, classroom itaje darasa lililopo la mwaka huu. Uingizaji kutoka darasa unaweza kutumia darasa hilo kama chaguo la awali; hakikisha muktadha.

Admission, NEMIS na nambari ya tathmini si lazima zisipohusika. Hifadhi vitambulisho na sifuri za mwanzo; nambari ya tathmini iliyojazwa lazima ifuate muundo.

Mahitaji ya orodha za chaguo

Chaguo	Chanzo cha chaguo	Uteuzi wa awali	Chaguo likikosekana
Machaguo ya darasa	Madarasa yaliyoundwa kwa shule na mwaka huo.	Hakikisha mwaka na uunde madarasa kwanza.	Kagua mwaka, usanidi na ruhusa; kutafuta tofauti hakutaunda darasa.
Viwango na maeneo ya mtaala	Mtaala wa shule na kiwango cha darasa.	Hakikisha mtaala na kiwango kabla ya kuunda darasa au kupanga walimu.	Mwombe msimamizi akague mtaala unaotumika; usichague mfumo wa nchi nyingine kujaza orodha.

Mwongozo wa kompyuta

Tumia kiolezo cha sasa cha shule nzima na majina halisi ya madarasa. Majina, thamani za jinsia na madarasa lazima yawe halali kabla ya kuanza. Uingizaji huongeza mwanafunzi mmoja mmoja; mstari wa baadaye ukishindwa, hakiki vilivyohifadhiwa kabla ya kuandaa mistari iliyobaki tu.

Hakiki shule, mtu au darasa kabla ya kuanza.

Mwongozo wa picha · 0:45Kasi ya uchezaji Pakua GIF ↓

Kwenye wanafunzi, kagua mwaka na kichujio. Fungua uingizaji na upakue kiolezo cha sasa cha CSV au XLSX.
Usibadilishe vichwa na majina ya madarasa. Rudufu mstari wa darasa kwa wanafunzi wa ziada, ondoa mistari isiyotumiwa na ukague majina na vitambulisho.
Tumia male au female kwenye gender na darasa lililopo kwenye classroom. Weka vitambulisho kama maandishi ili sifuri za mwanzo zibaki.
Chagua faili iliyojazwa. Kuchagua hakuiingizi. Kagua jina la faili na ujumbe kabla ya kuchagua kuingiza.
Baada ya jibu, linganisha rekodi na faili. Kosa likitokea, hakikisha vilivyohifadhiwa kabla ya kurudia mistari isiyopo tu.

Video zinaonyesha maeneo na sehemu za fomu. Fuata hatua zilizoandikwa na ukague rekodi baada ya kuhifadhi, kutuma mwaliko au kuingiza faili.

Mwongozo wa simu

Kwenye simu, fungua wanafunzi na uingizaji wa faili. Pakua kiolezo, ukijaze kwa programu inayohifadhi CSV au XLSX. Chagua faili kutoka nyaraka au vipakuliwa na uhakikishe jina kabla ya kuingiza. Kompyuta hurahisisha kukagua orodha ndefu mstari kwa mstari.

Hakiki shule, mtu au darasa kabla ya kuanza.

Mwongozo wa picha · 0:45Kasi ya uchezaji Pakua GIF ↓

Gusa sehemu kuandika au kuchagua. Funga kibodi ikifunika sehemu za chini. Soma fomu yote kabla ya kutuma; kufunga paneli hakuthibitishi kuwa mabadiliko yamehifadhiwa.

Rudi kwenye orodha na ufungue rekodi tena kuikagua. Toka kwenye akaunti baada ya kutumia simu ya pamoja. Fuata maelekezo ya maandishi pamoja na maeneo yaliyoangaziwa.

Hifadhi na uhakiki

Linganisha majina, rejea, madarasa na idadi inayotarajiwa. Kagua rekodi binafsi pia, si jumla tu.

Utatuzi wa matatizo

Uingizaji unasimama baada ya kuongeza baadhi ya wanafunzi

Baadhi ya mistari inaweza kuhifadhiwa kabla ya kosa. Onyesha upya, linganisha na chanzo, kisha rudia mistari iliyobaki tu.

Chaguo au mtu haonekani

Kagua shule, jukumu, mwaka na maandalizi ya awali. Ondoa vichujio na subiri orodha ipakie. Mwombe msimamizi akague uanachama, madarasa au mgao ikiwa chaguo bado halipo.

Kitendo kimezuiwa au jibu haliko wazi

Soma ujumbe wa sehemu na urekebishe kosa husika. Ikiwa ombi huenda lilifanikiwa, onyesha upya orodha na uikague kabla ya kurudia ili kuepuka rekodi au ujumbe maradufu.