Weka ufikiaji wa viongozi na wasimamizi
Wape viongozi jukumu lililoidhinishwa na uhakikishe upeo wake kabla ya kusimamia rekodi.
Imekaguliwa tarehe 29 Oktoba 2026
Muhtasari
Uongozi ni chaguo rahisi la mwaliko; jukumu lililohifadhiwa ndilo huamua ruhusa. Kagua mkuu wa shule, msimamizi, mkurugenzi, mmiliki na mmiliki mwenza tofauti.
Fahamu skrini
Mfano wa mazoezi: majina, rekodi na kiasi cha fedha vyote ni vya kubuni. Chaguo hutegemea mtaala, sarafu na ruhusa za shule yako.
Mfano wa simu
Maandishi ya vitufe na sehemu kwenye picha yako kwa Kiingereza. Fuata hatua za Kiswahili hapa chini ili kujua mahali pa kila kitufe au sehemu. Fuata hatua kwa mpangilio, kagua taarifa zilizorekodiwa na uchague hatua inayofuata.
Wanaoweza kutumia kipengele hiki
Tumia akaunti yenye ruhusa za usimamizi zilizoidhinishwa na shule. Hakikisha jina la shule kabla ya kusimamia watu au madarasa. Kitendo kisipopatikana, mwombe mmiliki au msimamizi akague ruhusa zako.
Kabla ya kuanza
Fungua shule sahihi na uhakikishe mwaka wa masomo. Tumia orodha zilizohakikiwa za wafanyakazi, madarasa na wanafunzi; suluhisha nakala rudufu kabla ya kuongeza rekodi.
Mmiliki aidhinishe mtu, mawasiliano na upeo. Kagua majukumu yaliyopo hasa kama mtu pia anafundisha.
Sehemu za lazima na za hiari
| Sehemu | Hitaji | Muundo au mfano | Sharti la awali |
|---|---|---|---|
| Nambari za simu au barua pepe | Lazima kwenye fomu hii | Tumia anwani zilizohakikiwa, ukizitenganisha kwa mstari mpya, koma au nukta mkato. Kagua idadi ya wapokeaji. | Mawasiliano yaliyotolewa na kila mfanyakazi. |
| Jukumu | Lazima kwenye fomu hii | Chagua jukumu lililoidhinishwa tu; kagua jukumu halisi baada ya mtu kujiunga. | Majukumu yaliyoidhinishwa na machaguo yanayopatikana. |
| Shule na mwaka wa masomo | Kagua kabla ya kuendelea | Tumia shule na mwaka sahihi; hakikisha mwaka kabla ya kuchagua madarasa. | Eneo la kazi la shule na mipangilio ya kalenda. |
Mahitaji ya orodha za chaguo
| Chaguo | Chanzo cha chaguo | Uteuzi wa awali | Chaguo likikosekana |
|---|---|---|---|
| Machaguo ya jukumu | Majukumu yanayotolewa katika mwaliko au usimamizi wa ufikiaji. | Kubalianeni kuhusu jukumu kabla ya kulichagua. | Uliza mmiliki au msimamizi; usichague ruhusa pana zaidi ili tu kuendelea. |
| Machaguo ya mwalimu | Walimu wa shule wanaochujwa kulingana na skrini ya mgao. | Hakikisha uanachama na jukumu la mwalimu kwanza. | Kagua mialiko inayosubiri, mgao uliopo na jukumu la mtu. |
Mwongozo wa kompyuta
Kwa kiongozi aliyepo, fungua kidirisha chake cha Majukumu na hakiki jukumu halisi. Kiongozi anayefundisha pia anaweza kuhitaji jukumu la Mwalimu lililoidhinishwa na ugawaji tofauti. Hifadhi na fungua tena kukagua mchanganyiko; usiongeze umiliki au usimamizi ili tu darasa lionekane.
Hakiki shule, mtu au darasa kabla ya kuanza.
Mwongozo wa picha · 0:45Pakua GIF ↓- Kwenye wafanyakazi, tafuta uanachama au mwaliko uliopo.
- Thibitisha jukumu na mmiliki. Tumia uongozi ikiwa upeo umeidhinishwa, au kichaguzi cha jukumu maalumu kinapopatikana.
- Kagua mpokeaji na jukumu kabla ya kutuma. Mwaliko wa uongozi si uhamisho wa umiliki.
- Baada ya kujiunga, fungua majukumu yaliyopangiwa na ulinganishe na idhini.
- Kiongozi akague shughuli kwa akaunti yake. Shughulikia marekebisho na mmiliki; darasa linalokosekana halihitaji moja kwa moja ruhusa ya msimamizi.
Kwa wafanyakazi walio nje ya Kenya, tumia barua pepe isipokuwa skrini itoe wazi msimbo sahihi wa kimataifa. Hakiki muundo wa simu kabla ya kutuma.
Mwongozo wa simu
Kwenye simu, fungua menyu ya shule na uchague Wafanyakazi na watumiaji. Fungua kichupo au mtu husika; sogeza paneli kufikia majukumu na vitendo.
Hakiki shule, mtu au darasa kabla ya kuanza.
Mwongozo wa picha · 0:45Pakua GIF ↓Gusa sehemu kuandika au kuchagua. Funga kibodi ikifunika sehemu za chini. Soma fomu yote kabla ya kutuma; kufunga paneli hakuthibitishi kuwa mabadiliko yamehifadhiwa.
Rudi kwenye orodha na ufungue rekodi tena kuikagua. Toka kwenye akaunti baada ya kutumia simu ya pamoja. Fuata maelekezo ya maandishi pamoja na maeneo yaliyoangaziwa.
Hifadhi na uhakiki
Rekodi idhini na ukague ufikiaji kupitia akaunti yake. Kagua mgao ikiwa pia anafundisha.
Utatuzi wa matatizo
Jukumu lililohifadhiwa lina ruhusa nyingi kupita zilizokubaliwa
Simamisha matumizi husika na uombe jukumu likaguliwe. Soma uthibitisho wowote wa kuondoa kisha hakikisha ruhusa zilizobaki.
Chaguo au mtu haonekani
Kagua shule, jukumu, mwaka na maandalizi ya awali. Ondoa vichujio na subiri orodha ipakie. Mwombe msimamizi akague uanachama, madarasa au mgao ikiwa chaguo bado halipo.
Kitendo kimezuiwa au jibu haliko wazi
Soma ujumbe wa sehemu na urekebishe kosa husika. Ikiwa ombi huenda lilifanikiwa, onyesha upya orodha na uikague kabla ya kurudia ili kuepuka rekodi au ujumbe maradufu.
