Workspace · Mahudhurio

Weka mahudhurio yaonekane na ufuatilie mara kwa mara

Kurasa husaidia shule kurekodi mahudhurio na kuleta katika picha ya kazi ya shule ya ushiriki wa wanafunzi.

Mahudhurio

Daftari, kisha ufuatiliaji

Walimu waweke alama darasani. Viongozi waone ni madaftari gani bado yapo wazi. Ufuatiliaji wa kutokuwepo kwa mara kwa mara, saa za saa za wafanyikazi na waliofika langoni wako kwenye muundo na bado haupatikani.

Inapatikana sasa

Darasa na shule

Waliopo, hawapo na waliochelewa huketi kwenye rejista ya darasa na kuingia shuleni siku hiyo hiyo.

Katika maendeleo

Nani wa kufuatilia

Orodha iliyoundwa ni ya wanafunzi ambao shule bado inahitaji kufikia. Ujumbe wa ada hautumiwi kama arifa za kutokuwepo.

Katika maendeleo

Wafanyakazi saa-katika

Walimu wameundwa kuingia ndani kutoka kwa simu au kompyuta kibao ya lango. Viongozi wangeona ni nani yuko ndani, amechelewa, yuko mbali au yuko likizo.

Kurasa

Mpango
Mipango ya kazi na mipango ya somo, iliyochukuliwa kwa wanafunzi wako na darasani.
Tathmini
Rekodi ushahidi wa kuunda na wa muhtasari na uamue ni wapi usaidizi unahitajika.
Hatua inayofuata
Unaiangalia, ihariri na uamue.

Mfano wa mwonekano wa mfumo

Rekodi na uhakiki

Kubali wakati kila rejista ya darasa inapaswa kukamilika na ni nani anayekagua maingizo ambayo hayajalipwa. Angalia tarehe na darasa kabla ya kurekodi mahudhurio, kisha utofautishe mwanafunzi ambaye hayupo kwenye rejista ambayo haijawekwa alama. Utaratibu thabiti wa kila siku hufanya ukaguzi wa baadaye kuwa muhimu zaidi.

Vielelezo vya taarifa

Pitia kutokuwepo tena kwa mara kwa mara au kukosa maingizo kwa muda uliowekwa, pamoja na habari inayoshikiliwa na shule. Angalia hitilafu za kurekodi kabla ya kuanza ufuatiliaji. Wafanyikazi wanapaswa kuzingatia hali ya mwanafunzi na kukubaliana jibu linalofaa badala ya kuchukua muundo kama hitimisho peke yake.

Kuwasiliana na familia

Tumia njia ya mawasiliano iliyokubaliwa ya shule ili kufafanua kutokuwepo na kujadili usaidizi na mtu mzima aliyeidhinishwa. Weka ujumbe muhimu kwa mahudhurio na uepuke kujumuisha taarifa za kibinafsi zisizohusiana. Thibitisha ni zana zipi za mawasiliano na ufuatiliaji zinazopatikana kabla ya kutegemea arifa au kikumbusho fulani.

Tengeneza rejista thabiti ya kila siku

Kubali wakati mahudhurio yanarekodiwa, ni nani hudumisha kila rejista ya darasa na jinsi masahihisho yanakaguliwa. Uthabiti husaidia shule kutafsiri ushiriki wa wiki bila kuchanganya ingizo lililokosekana na mwanafunzi ambaye hayupo. Weka mchakato rahisi vya kutosha ili wafanyikazi wakamilishe pamoja na siku nzima ya shule.

Fuatilia na muktadha

Kutokuwepo mara kwa mara ni sababu ya kuuliza maswali na kutoa usaidizi unaofaa. Timu za shule zinapaswa kukagua tarehe, kuzungumza na wafanyakazi husika na kutumia taratibu zilizowekwa za mawasiliano ya familia. Unganisha mazungumzo ya mahudhurio na usaidizi wa kujifunza inapofaa, huku ukiepuka hitimisho kuhusu mwanafunzi kulingana na rejista pekee.

Tatizo

Rejesta za karatasi hupotea, hufika kwa kuchelewa, au kamwe usijiunge na data ya tathmini. Familia huuliza juu ya kutokuwepo wakati ofisi bado inafuatilia kitabu cha jana.

Mlangoni

Weka alama kwenye darasa wanafunzi wanapoingia. Picha ya shule inasasishwa bila kupita mara ya pili katika kila daftari la darasani.