Chuẩn bị và gửi SMS
Chọn người nhận, viết việc cần làm rõ ràng, kiểm tra tin nhắn hoàn chỉnh rồi xác nhận gửi.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Chọn người nhận, viết việc cần làm rõ ràng, kiểm tra tin nhắn hoàn chỉnh rồi xác nhận gửi.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản của bạn trong đúng trường. Danh bạ phụ huynh cần vai trò lãnh đạo được phép. Giáo viên chủ nhiệm có thể quản lý liên kết của lớp mình. Trang SMS yêu cầu vai trò chủ sở hữu, đồng sở hữu hoặc quản trị viên. Gia đình dùng tài khoản đã liên kết của chính họ.
Trước khi bắt đầu
Cần quyền SMS, số phụ huynh hợp lệ hoặc danh sách đã kiểm tra, đủ đơn vị SMS và hạn mức nhóm nếu có. Sĩ số lớp không bằng số phụ huynh có thể liên hệ. Kiểm tra liên hệ và lựa chọn liên lạc trước.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Người nhận và liên hệ hợp lệ | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Chọn nguồn có ít nhất một người nhận hợp lệ: lớp, danh sách lưu hoặc điện thoại đã kiểm tra. Ngoài định dạng nội địa hỗ trợ, dùng số quốc tế đầy đủ. Số từ chối nhận bị bỏ qua. | Trường hiện tại, quyền truy cập, năm học và hồ sơ học sinh, liên hệ đã lưu. |
| Nội dung và cá nhân hóa | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Nội dung bắt buộc, tối đa 1.000 ký tự. Bổ sung giá trị nguồn còn thiếu hoặc bỏ trường. Mẫu không bắt buộc; kiểm tra bản cuối và đơn vị. | Trường hiện tại, quyền truy cập, năm học và hồ sơ học sinh, liên hệ đã lưu. |
| Lịch gửi, hạn chót và nhóm | Bắt buộc khi áp dụng | Hẹn giờ cần ngày giờ tương lai. Hạn chót bắt buộc nếu dùng trường đó. Nhóm là tùy chọn khi có, nhưng hạn mức đã chọn phải đủ gửi. | Trường hiện tại, quyền truy cập, năm học và hồ sơ học sinh, liên hệ đã lưu. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
Lớp lấy từ nhóm đã lưu; người nhận cần số hợp lệ đã liên kết và bản tính đối tượng. Nhân viên lấy từ danh sách gửi, mẫu từ mẫu lưu, nhóm từ hạn mức trường. Giá trị cá nhân hóa lấy từ hồ sơ từng liên hệ.
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Mở SMS và tạo tin mới. Chọn người giám hộ cùng các lớp, nhân viên cùng danh sách lưu sẵn, hoặc số điện thoại. Với gia đình, kiểm tra tất cả người giám hộ hay chỉ liên hệ chính và số người nhận đã xác định. Xem các số thiếu, sai hoặc đã từ chối nhận tin.
- Viết ngắn gọn bằng ngôn ngữ gia đình dùng hoặc rà soát mẫu đã lưu. Nêu chuẩn bị, hành động, ngày và cách liên hệ, chẳng hạn mang que đếm cho hoạt động. Đọc bản cuối của mọi bản dịch hoặc nội dung aiDE hỗ trợ trước khi gửi.
- Nếu dùng trường cá nhân hóa, kiểm tra xem trước cho nhiều người nhận. Thiếu dữ liệu nguồn sẽ chặn gửi: sửa hồ sơ hoặc bỏ trường. Trường hạn chót cần ngày được chọn. Kiểm tra số phần và đơn vị sau khi chèn đủ chữ và tên.
- Rà soát người gửi, số hợp lệ, đơn vị, ước tính, nhóm và thời gian. Hẹn giờ cần ngày giờ tương lai. Giờ yên lặng có thể giữ tin tới sáng; đọc giờ gửi hiển thị. Gửi thử tới điện thoại của bạn vẫn dùng đơn vị SMS thật.
- Trên máy tính, chọn xem lại và gửi. Đọc người nhận, số phần, đơn vị và thời gian cuối cùng rồi gửi hoặc gửi xin duyệt. Chờ xác nhận và mở báo cáo giao tin. Bản nháp chờ duyệt chưa phải tin đã gửi.
Hướng dẫn trên điện thoại
Trên điện thoại, người nhận, nội dung, xem trước và tóm tắt xếp dọc. Kiểm tra từng phần và lịch gửi. Thanh điều hướng dưới hiện có thể che nút xem lại; khi đó hãy hoàn tất xác nhận trên máy tính. Hướng dẫn điện thoại thể hiện chuẩn bị và xem trước; hướng dẫn máy tính có gửi và xác nhận.
Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Lưu và kiểm tra
Mở đúng đợt gửi trong danh sách tin nhắn. Kiểm tra chữ, người nhận, trạng thái và lịch trước khi thử lại. Đang xếp hàng hoặc hẹn giờ chưa có nghĩa đã giao xong; trạng thái giao tin không chứng minh người nhận đã hiểu.
Khắc phục sự cố
Không có người nhận, thiếu dữ liệu cá nhân hóa hoặc bị chặn gửi?
Kiểm tra liên kết gia đình, số hợp lệ, lớp hoặc danh sách và các số từ chối nhận. Bỏ trường không dùng hoặc bổ sung đúng dữ liệu nguồn. Kiểm tra đơn vị, hạn mức nhóm, lịch tương lai và yêu cầu duyệt. Nếu nút xem lại bị che, dùng máy tính cho bước cuối.
Nếu lưu hoặc gửi thất bại, giữ bản nháp và đọc lỗi. Mở lại đúng hồ sơ hoặc đợt gửi trước khi thử lại. Kiểm tra nội dung đã lưu hoặc đang chờ gửi để tránh lặp lời mời hay tin nhắn.
