Gérer les années scolaires et les périodes
Vérifier l’année et enregistrer un calendrier cohérent pour chaque période.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Les dates donnent un calendrier commun à la planification et aux rapports. Comparez dates proposées et dérogations scolaires pour l’année choisie.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez votre compte scolaire autorisé. Les réglages nécessitent généralement un propriétaire, copropriétaire, administrateur ou responsable scolaire. Les finances et crédits du personnel ont leurs propres droits : confirmez l’action avec la direction.
Avant de commencer
Vérifiez établissement, année, programme et responsabilité du changement. Préparez les documents approuvés et relisez les réglages existants avant de les remplacer.
Préparez les dates approuvées. L’année doit déjà figurer dans les choix de l’établissement.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Année et période scolaire | À vérifier avant de continuer | Choisissez l’année et la période existantes. Filtrer sur une année ne crée pas d’année scolaire. | Année, période et calendrier scolaire approuvé. |
| Dates personnalisées de début et de fin | Obligatoire selon le cas | Pour enregistrer une période personnalisée, renseignez les deux dates, avec la fin après le début. Comparez-les aux dates proposées et au calendrier approuvé. | Année, période et calendrier scolaire approuvé. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Années et périodes | Catalogue scolaire des années et dossiers de dates des périodes. | Choisissez l’année avant les périodes et les classes. | Effacez les filtres et faites vérifier que l’année existe. |
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’espace de travail et sélectionnez les options requises.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez Réglages → Préférences → Dates des périodes et choisissez l’année.
- Repérez la période et lisez ses dates de début et de fin proposées.
- Renseignez les deux dates personnalisées, avec la fin après le début.
- Enregistrez cette période et attendez la confirmation. Répétez uniquement les changements approuvés.
- Rouvrez l’année, vérifiez les dates enregistrées puis comparez progressions et emploi du temps au calendrier.
Parcours sur mobile
Vérifiez l’espace de travail et sélectionnez les options requises.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, ouvrez le menu et la fonction indiquée. Consultez un dossier à la fois ; faites défiler les panneaux et fermez le clavier pour atteindre les derniers champs et boutons.
Renseignez d’abord les choix préalables. Revérifiez les valeurs après un changement d’établissement, d’année, de classe ou de programme. Pour les grilles larges et gros imports, utilisez le paysage ou un écran plus grand.
Après un enregistrement autorisé, attendez la confirmation et rouvrez le dossier. Si une demande a pu aboutir, vérifiez son état avant de réessayer.
Enregistrer et vérifier
Les dates attendues réapparaissent pour la même année. Le sélecteur d’année ne crée pas d’année et ne déplace pas les classes.
Dépannage
Une option ou une fonction manque
Vérifiez établissement, année, rôle, programme et modules. Effacez les filtres, attendez le chargement et complétez la configuration préalable. Faites contrôler l’accès si nécessaire.
L’enregistrement échoue malgré des dates apparemment valides
Renseignez les deux dates : le serveur les exige même si le formulaire vide n’affiche pas encore d’erreur. Vérifiez ordre, année et période.
Une modification ne s’enregistre pas
Corrigez le champ indiqué par le message. Vérifiez si une partie de la demande a abouti avant de réessayer. Conservez la source jusqu’au contrôle de la version enregistrée.
