Gérer les imports et les exports
Préparer les fichiers, contrôler les imports partiels et vérifier les exports.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
Utilisez l’outil du type de dossier concerné. Modèles, formats et validations diffèrent pour élèves, évaluations et finances.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez votre compte scolaire autorisé. Les réglages nécessitent généralement un propriétaire, copropriétaire, administrateur ou responsable scolaire. Les finances et crédits du personnel ont leurs propres droits : confirmez l’action avec la direction.
Avant de commencer
Vérifiez établissement, année, programme et responsabilité du changement. Préparez les documents approuvés et relisez les réglages existants avant de les remplacer.
Gardez une source vérifiée, identifiez établissement, année et type de données, et prévoyez un emplacement sécurisé pour les téléchargements autorisés.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Année et période scolaire | À vérifier avant de continuer | Choisissez l’année et la période existantes. Filtrer sur une année ne crée pas d’année scolaire. | Année, période et calendrier scolaire approuvé. |
| Fichier d’import et en-têtes exacts | Obligatoire dans ce formulaire | Obligatoires pour importer un fichier. Suivez le modèle et le format de cet écran. Les imports d’élèves acceptent CSV/XLSX ; conservez les en-têtes et valeurs codifiées à l’identique. | Modèle actuel et données vérifiées pour l’import ou l’export. |
| Identité du dossier et corrections | À vérifier avant de continuer | Comparez le dossier au numéro d’admission ou à un identifiant fiable. Vérifiez classe et année : des noms semblables ne prouvent pas un doublon. | Modèle actuel et données vérifiées pour l’import ou l’export. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Classes, niveaux et matières | Programme, année, classes actives et affectations des enseignants. | Créez la classe et affectez la matière avant la planification. | Vérifiez archives, année et programme ; restaurez ou corrigez par la tâche adaptée. |
| Années et périodes | Catalogue scolaire des années et dossiers de dates des périodes. | Choisissez l’année avant les périodes et les classes. | Effacez les filtres et faites vérifier que l’année existe. |
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez la fonction et choisissez établissement, année et classe selon les options. Téléchargez le modèle ou les instructions actuels.
- Conservez en-têtes et valeurs exacts. Pour les élèves, comparez noms, valeurs de genre et classes aux classes existantes de l’année.
- Vérifiez identifiants en double et cellules obligatoires vides, puis sélectionnez le fichier. Lisez aperçu et erreurs avant l’import final.
- Comparez effectifs et dossiers enregistrés à la source. Si certaines lignes ont réussi, revérifiez avant de réimporter seulement les lignes restantes.
- Pour exporter, réglez les filtres et choisissez le format proposé. Ouvrez le fichier et vérifiez période, lignes et totaux avant partage autorisé.
Parcours sur mobile
Vérifiez l’établissement, la personne ou la classe avant de commencer.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, ouvrez le menu et la fonction indiquée. Consultez un dossier à la fois ; faites défiler les panneaux et fermez le clavier pour atteindre les derniers champs et boutons.
Renseignez d’abord les choix préalables. Revérifiez les valeurs après un changement d’établissement, d’année, de classe ou de programme. Pour les grilles larges et gros imports, utilisez le paysage ou un écran plus grand.
Après un enregistrement autorisé, attendez la confirmation et rouvrez le dossier. Si une demande a pu aboutir, vérifiez son état avant de réessayer.
Enregistrer et vérifier
Les données importées correspondent à la source sans réessai créant de doublons. Un téléchargement réussi ne valide pas son contenu ni son périmètre.
Dépannage
Une option ou une fonction manque
Vérifiez établissement, année, rôle, programme et modules. Effacez les filtres, attendez le chargement et complétez la configuration préalable. Faites contrôler l’accès si nécessaire.
Le fichier est accepté mais des dossiers manquent
Lisez les erreurs de lignes et cherchez les lignes déjà enregistrées. Corrigez classes, identifiants et champs requis avant de comparer la liste et réessayer.
Une modification ne s’enregistre pas
Corrigez le champ indiqué par le message. Vérifiez si une partie de la demande a abouti avant de réessayer. Conservez la source jusqu’au contrôle de la version enregistrée.
