Remplir le registre d’une classe
Renseignez le registre en vérifiant chaque élève, en choisissant la présence constatée et en envoyant la classe à la bonne date.
Vérifié avec les commandes Workspace le 29 octobre 2026.
Présentation
Renseignez le registre en vérifiant chaque élève, en choisissant la présence constatée et en envoyant la classe à la bonne date.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Ouvrez le bon espace établissement et son registre de classe. La saisie exige une affectation comme enseignant responsable et l’accès aux présences ; un rôle dans le personnel ne suffit pas.
Avant de commencer
Vérifiez l’établissement, l’année scolaire et la date avant toute saisie. Assurez-vous que l’élève appartient à la classe sélectionnée pour cette année.
Créez la classe, affectez son enseignant responsable et rattachez les élèves actifs avant d’ouvrir le registre.
Se connecter et choisir son établissement
Créer des classes et des divisions
Configurer les accès des enseignants et responsables de classe
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Classe / groupe | Obligatoire dans ce formulaire | Choisissez la classe dont vous êtes responsable pour le registre. | Affectation comme enseignant responsable |
| Date des présences | Obligatoire dans ce formulaire | Choisissez aujourd’hui ou une date antérieure autorisée. Les dates futures sont indisponibles ; l’école peut restreindre les modifications des jours passés. | Politique de dates de l’établissement |
| Une marque par élève | Obligatoire dans ce formulaire | Vérifiez chaque journée entière présélectionnée avec vos observations. Choisissez demi-journée ou absent lorsque cela correspond au constat. | Élèves actifs de la classe |
| Commentaire / motif / note | Facultatif | Facultatif dans le formulaire. Consignez l’observation utile ou la prochaine étape convenue ; n’inventez pas de motif. | Informations vérifiées |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Classe / groupe | Affectation comme enseignant responsable | La liste des classes dépend de vos affectations comme enseignant responsable dans cet espace. Si elle est vide, demandez de vérifier votre affectation et l’année scolaire. | Les élèves s’affichent après le choix d’une classe. Ajoutez ou rattachez d’abord les élèves actifs à cette classe ; changer l’intitulé d’un rôle ne remplit pas le registre. |
Le registre propose journée entière (1), demi-journée (2) et absent (3). L’historique utilise P, H et A. Un point ou une case vide signifie non renseigné, pas absent.
Parcours sur ordinateur
Vérifiez la classe, la date et la marque de chaque élève.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez le registre. Dans les présences de l’établissement, choisissez le jour, ouvrez la classe et lancez la saisie du registre ; un registre existant propose une modification.
- Confirmez la classe et la date. Lisez chaque ligne ; la journée entière est présélectionnée et doit être vérifiée.
- Choisissez journée entière, demi-journée ou absent pour chaque élève. Ajoutez un commentaire bref s’il facilite la prochaine vérification.
- Relisez toutes les lignes et choisissez Envoyer. Attendez la confirmation, puis rouvrez la même classe et la même date.
Parcours sur mobile
Vérifiez la classe, la date et la marque de chaque élève.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, fermez le menu de navigation. Chaque élève a une fiche avec les options journée entière, demi-journée et absent. Vérifiez toutes les fiches, saisissez les commentaires utiles, puis descendez jusqu’à Envoyer. Rouvrez la même classe et la même date pour contrôler la saisie.
Enregistrer et vérifier
Vérifiez que les marques et commentaires enregistrés correspondent à votre saisie. Contrôlez l’effectif de la classe et les élèves encore non renseignés.
Dépannage
Aucun élève ou aucune classe disponible ?
Vérifiez l’affectation de l’enseignant responsable, l’année scolaire et les inscriptions actives. Ne créez pas de doublons pour remplir un registre vide.
Si l’enregistrement échoue, conservez vos notes, vérifiez la connexion et lisez l’erreur. Rouvrez la même classe à la même date pour vérifier les données enregistrées avant de réessayer.
