Clore la semaine et préparer la suivante
Transmettez les dossiers vérifiés et le travail inachevé à la semaine suivante.
Vérifié le 29 octobre 2026
Présentation
La clôture de semaine est un bilan et une transmission. Utilisez dossiers existants et notes scolaires pour préserver les vérifications faites et le suivi restant.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Connectez-vous au bon établissement avec votre propre compte. Les enseignants consultent leurs classes et disciplines attribuées ; les vues globales exigent un rôle de direction autorisé et le module activé. Si une rubrique manque, faites vérifier vos accès par l’administrateur.
Avant de commencer
Convenez de la semaine et du périmètre à examiner. Vérifiez calendrier, affectations et emploi du temps avant de comparer les dossiers. Suivez le programme configuré : par exemple, standards et indicateurs du CCP ghanéen ou disciplines du CBC/CBE kényan. Consultez les guides nationaux si la configuration diffère.
Terminez le bilan enseignant ou de direction. Réunissez les éléments ouverts de planification, présence et observation avec leurs responsables.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Établissement, année, période et semaine d’enseignement | À vérifier avant de continuer | Dans Lacunes de planification, choisissez année, période et semaine proposée. Confirmez les dates affichées ; l’absence de semaine actuelle exige une vérification du calendrier. | Calendrier scolaire, emploi du temps, affectations et dossier d’origine enregistré. |
| Action suivante, responsable et date de suivi | À vérifier avant de continuer | Consignez-les dans les notes de révision habituelles de l’école. Reliez la leçon, le registre ou l’observation et décrivez le travail restant. Respectez les autres champs exigés par votre procédure scolaire. | Calendrier scolaire, emploi du temps, affectations et dossier d’origine enregistré. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Choix d’année, période et semaine | Calendrier scolaire enregistré et semaines d’enseignement disponibles. | Configurez année et dates des périodes ; choisissez l’année avant la période et la semaine. | Vérifiez calendrier et année/période avec l’administrateur. N’utilisez pas une autre semaine pour faire disparaître un avertissement. |
| Classes, enseignants et disciplines | Classes existantes, affectations des enseignants et programme configuré. | Créez les classes et attribuez enseignants et disciplines. Choisissez la classe avant les options qui en dépendent. | Vérifiez affectations actives, établissement, année et filtres. Ne créez pas de doublon pour remplir une liste. |
Parcours sur ordinateur
Vérifiez la classe et le trimestre en cours.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Revérifiez semaine et dates. Recherchez enregistrements en attente ou erreurs dans les dossiers d’origine.
- Confirmez enseignement et saisies avec les sources disponibles. Distinguez activité inachevée, registre non renseigné et élève non observé.
- Pour chaque élément ouvert, convenez d’une action, d’un responsable et d’une date. Consignez la transmission dans les notes habituelles.
- Passez au calendrier suivant et préparez séances et ressources autour des actions. Vérifiez progression et emploi du temps avant de copier une préparation.
- Rouvrez les dossiers modifiés. Revenez aux éléments ouverts à la date convenue sans les déclarer terminés pour le bilan.
Parcours sur mobile
Vérifiez la classe et le trimestre en cours.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, ouvrez le menu de rubrique et choisissez la vue indiquée. Un sélecteur peut remplacer les onglets des préparations. Faites défiler horizontalement calendrier et tableaux larges ; passez en paysage au besoin. Revérifiez semaine ou date après navigation.
Sur téléphone, vérifiez chaque dossier enregistré avant de changer de rubrique. Confirmez avec les dates que la préparation concerne la semaine suivante.
Après une modification autorisée, attendez la confirmation et rouvrez le dossier. Vérifiez si une première demande a abouti avant de réessayer. Comparez les nombres uniquement avec les mêmes dates, classes et filtres.
Enregistrer et vérifier
La semaine suivante commence avec une préparation utilisable et un suivi visible. Enregistrez chaque séance, registre ou observation par sa propre procédure et gardez la transmission dans les notes scolaires.
Dépannage
Un élément reste ouvert en fin de semaine
Reportez-le avec responsable et date de suivi. Utilisez la correction autorisée du dossier d’origine ; ne rétrodatez pas et n’inventez pas de preuve pour terminer le bilan.
Une vue ou un choix manque
Vérifiez établissement, rôle, module, affectations et filtres. Terminez d’abord la configuration préalable. Une erreur de chargement ou une vue filtrée vide ne prouve pas l’absence de dossier.
