Workspace · Présence

Suivez les présences et les absences, puis intervenez régulièrement

Kurasa aide les écoles à enregistrer la fréquentation et à l’intégrer dans le tableau de travail de l’école en matière de participation des élèves.

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Présences

Le registre, puis le suivi

Les enseignants notent la classe. Les dirigeants voient quels registres sont encore ouverts. Le suivi des absences répétées, le pointage du personnel et les arrivées aux portes sont en cours de conception et ne sont pas encore disponibles.

Disponible maintenant

Classe et école

Présents, absents et en retard, inscrivez-vous sur le registre de classe et arrivez à l'école le même jour.

En développement

Qui suivre

La liste conçue est destinée aux élèves que l’école doit encore atteindre. Les messages de frais ne sont pas envoyés sous forme d’alertes d’absence.

En développement

Pointage du personnel

Les enseignants sont conçus pour pointer depuis le téléphone ou une tablette de porte. Les dirigeants verraient qui est présent, en retard, absent ou en congé.

Kurasa

Planifier
Des progressions pédagogiques et des fiches de préparation adaptées à vos élèves et à votre classe.
Évaluer
Consignez les observations des évaluations formatives et sommatives, puis choisissez les points à reprendre avec les élèves.
Étape suivante
Vérifiez, adaptez et décidez de la suite.

Exemple d’interface

Enregistrer et réviser

Convenez du moment où chaque registre de classe doit être rempli et qui examine les inscriptions en suspens. Vérifiez la date et le cours avant d'enregistrer la présence, puis distinguez un élève absent d'un registre qui n'a pas été noté. Une routine quotidienne cohérente rend les révisions ultérieures plus utiles.

Modèles de notification

Examinez les absences répétées ou les entrées manquantes sur une période définie, ainsi que les informations détenues par l'école. Vérifiez les erreurs d’enregistrement avant de commencer le suivi. Le personnel doit tenir compte de la situation de l'élève et convenir d'une réponse appropriée plutôt que de traiter une tendance comme une conclusion en soi.

Communiquer avec les familles

Utilisez la voie de contact convenue par l'école pour clarifier une absence et discuter de l'assistance avec un adulte autorisé. Gardez le message pertinent pour la participation et évitez d’inclure des informations personnelles sans rapport. Confirmez quels outils de communication et de suivi sont disponibles avant de vous fier à une notification ou un rappel particulier.

Construire un registre quotidien cohérent

Convenez du moment de l’appel, des personnes responsables de chaque registre et de la vérification des corrections. Une routine régulière aide à suivre la participation sans confondre une saisie manquante avec une absence. Gardez une procédure assez simple pour l’intégrer à la journée d’école.

Suivi avec le contexte

Les absences répétées sont une raison pour poser des questions et proposer un soutien approprié. Les équipes scolaires doivent revoir les dates, parler avec le personnel concerné et utiliser les procédures établies pour les contacts familiaux. Reliez les conversations de présence au soutien à l’apprentissage lorsque cela est utile, tout en évitant de tirer des conclusions sur un élève basées uniquement sur le registre.

Le problème

Les registres papier disparaissent, arrivent en retard ou ne rejoignent jamais les données d’évaluation. Les familles posent des questions sur leurs absences alors que le bureau court toujours après le livre de la veille.

A la porte

Marquez la classe au fur et à mesure que les élèves entrent. L’image de l’école est mise à jour sans un deuxième passage dans chaque cahier de classe.