दोहरे और गलत रिकॉर्ड की जाँच करें
सही अभिलेख पहचानें, जानकारी सुधारें और उससे जुड़ा काम जाँचें।
29 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया
परिचय
समान नाम जाँच का संकेत हैं। दो प्रविष्टियाँ एक विद्यार्थी या व्यक्ति की हैं या नहीं, यह तय करने से पहले पहचान क्रमांक और जुड़े अभिलेख मिलाएँ।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
विद्यालय का अपना अधिकृत खाता इस्तेमाल करें। सेटिंग बदलने के लिए आम तौर पर मालिक, सह-मालिक, प्रशासक या विद्यालय नेतृत्व की पहुँच चाहिए। वित्त और कर्मचारी क्रेडिट के लिए अलग अनुमतियाँ हैं; संबंधित कार्रवाई की अनुमति विद्यालय प्रमुख से सुनिश्चित करें।
शुरू करने से पहले
कार्यस्थान, शैक्षणिक वर्ष, विद्यालय का पाठ्यक्रम और बदलाव की अपनी जिम्मेदारी जाँचें। स्वीकृत अभिलेख तैयार रखें और पुराने मान बदलने से पहले मौजूदा सेटिंग पढ़ें।
विद्यालय रजिस्टर और विश्वसनीय पहचान तैयार रखें। सुनिश्चित करें कि सुधार कौन कर सकता है और क्या कक्षा सदस्यता या खाते की पहुँच भी जाँचनी है।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| अभिलेख की पहचान और संशोधित मान | इस प्रपत्र में अनिवार्य | सहेजे अभिलेख को प्रवेश संख्या या विद्यालय के किसी विश्वसनीय पहचान क्रमांक से मिलाएँ। नाम के साथ कक्षा और वर्ष भी जाँचें; केवल समान नाम से दोहरा अभिलेख साबित नहीं होता। | इस आयात या निर्यात का मौजूदा नमूना और जाँचे गए मूल अभिलेख। |
| कक्षा और कक्षा का नाम | आगे बढ़ने से पहले जाँचें | सही वर्ष की कक्षा चुनें। संपादन में नाम आवश्यक है। नई कक्षा के लिए पाठ्यक्रम स्तर चाहिए; नाम बदलने से विद्यार्थी अगले स्तर पर नहीं जाते। | विद्यालय के मौजूदा उपयोगकर्ता, उपलब्ध भूमिकाएँ और वर्तमान आवंटन। |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| वर्ष और सत्र | विद्यालय की मौजूदा शैक्षणिक वर्ष सूची और सत्र की तिथियों के अभिलेख। | सत्र और कक्षाएँ देखने से पहले वर्ष चुनें। | फ़िल्टर हटाकर जाँचें कि वर्ष मौजूद है; प्रशासक से व्यवस्था जँचवाएँ। |
| कक्षाएँ, स्तर और विषय | विद्यालय का पाठ्यक्रम, शैक्षणिक वर्ष, सक्रिय कक्षाएँ और शिक्षक आवंटन। | आगे की योजना बनाने से पहले कक्षा बनाएँ और उसका विषय आवंटित करें। | संग्रह में रखी कक्षाएँ, वर्ष और पाठ्यक्रम जाँचें; संबंधित प्रक्रिया से पुनर्स्थापन या सुधार करें। |
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
शुरू करने से पहले स्कूल, व्यक्ति या कक्षा जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- विद्यालय की संबंधित सूची खोजें और खोज सीमित करने वाले फ़िल्टर हटाएँ। वर्ष, कक्षा, प्रवेश संख्या और अन्य स्वीकृत पहचान मिलाएँ।
- हर संभावित अभिलेख खोलकर लागू उपस्थिति, मूल्यांकन, परिवार और शिक्षण अभिलेख जाँचें। तय करें कि कौन सा अभिलेख उपयोग में रहना चाहिए।
- पुष्ट अभिलेख को उपलब्ध संपादन फ़ॉर्म से सुधारें। विद्यार्थी के आवश्यक नाम, लिंग और कक्षा जाँचें; सदस्यता बदलने के लिए अलग स्थानांतरण प्रक्रिया लें।
- सहेजकर संशोधित अभिलेख फिर खोलें। जुड़े अभिलेख जाँचे और समर्थित सुधार तय किए बिना दोहरी प्रविष्टि न हटाएँ।
- जोड़ने या सुधारने की कार्रवाई उपलब्ध न हो तो विद्यालय के स्वीकृत माध्यम से पहचान क्रमांक सहित सहायता लें। समाधान के बाद संबंधित सूचियाँ फिर जाँचें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
शुरू करने से पहले स्कूल, व्यक्ति या कक्षा जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर विद्यालय का मेनू खोलकर बताई गई सुविधा चुनें। एक समय में एक अभिलेख या पैनल खोलें। पैनल के भीतर स्क्रॉल करें और नीचे के फ़ील्ड व बटन तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड बंद करें।
पहले आवश्यक शुरुआती चयन करें। विद्यालय, वर्ष, कक्षा या पाठ्यक्रम बदलने पर पहले से भरे मान दोबारा जाँचें। चौड़ी तालिकाओं और बड़े आयात के लिए फ़ोन आड़ा करें या बड़ी स्क्रीन लें; लिखित निर्देश भी उपलब्ध हैं।
अधिकृत बदलाव सहेजने के बाद पुष्टि की प्रतीक्षा करें और अभिलेख फिर खोलें। अनुरोध पूरा हो चुका हो सकता है तो दोबारा प्रयास से पहले सहेजी स्थिति जाँचें।
सहेजें और जाँचें
विद्यालय सही अभिलेख पहचान सकता है और उसके संबंध संगत हैं। नाम बदलना दोहरे अभिलेखों का इतिहास जुड़ने का प्रमाण नहीं है।
समस्या समाधान
कोई विकल्प या सुविधा नहीं दिख रही
विद्यालय, वर्ष, भूमिका, पाठ्यक्रम और चालू मॉड्यूल जाँचें। खोज फ़िल्टर हटाएँ और लोड होने दें। पहले की आवश्यक व्यवस्था पूरी करें; विकल्प फिर भी न मिले तो प्रशासक से पहुँच जँचवाएँ।
दोनों अभिलेखों में मान्य इतिहास है
अधिकृत प्रशासक और सहायता टीम की जाँच तक दोनों को वैसा ही रखें। विद्यार्थी फिर से न बनाएँ और हटाने से इतिहास जुड़ने का अनुमान न करें।
बदलाव सहेजा नहीं गया
संदेश में बताए फ़ील्ड की त्रुटि सुधारें। दोबारा प्रयास से पहले देखें कि अनुरोध का कोई हिस्सा पूरा तो नहीं हुआ। सहेजे अभिलेख की जाँच तक मूल दस्तावेज़ सुरक्षित रखें।
