परिवार के निमंत्रण और पहुँच सँभालें

परिचय

निमंत्रण लिंक बनाएँ और विद्यार्थी की जानकारी उपलब्ध कराने से पहले पहुँच के अनुरोध जाँचें।

कंप्यूटर पर उदाहरण · परिवार के निमंत्रण और पहुँच सँभालें

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फ़ोन पर उदाहरण

फ़ोन पर उदाहरण · परिवार के निमंत्रण और पहुँच सँभालें

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इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।

इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है

सही विद्यालय में अपना खाता इस्तेमाल करें। अभिभावक सूची के लिए अधिकृत नेतृत्व की भूमिका चाहिए। कक्षा के नियुक्त शिक्षक अपने विद्यार्थियों के अभिभावक संबंध सँभाल सकते हैं। SMS पृष्ठों के लिए मालिक, सह-मालिक या प्रशासक की भूमिका चाहिए। परिवार अपने जुड़े हुए खाते का उपयोग करते हैं।

शुरू करने से पहले

कक्षा और प्रवेश संख्याएँ पहले से होनी चाहिए। कक्षा के नियुक्त शिक्षक या अधिकृत प्रशासक को अभिभावक के अनुरोध सत्यापित और जाँचने होंगे।

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अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड

विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी

अनुरोध की कक्षाएँ निमंत्रण वाले विद्यालय से आती हैं। अनुरोध संबंधित कक्षा में दिखते हैं। विशेष लिंक के विद्यार्थी सहेजे रिकॉर्ड से आते हैं; भूमिका और उपयोग विकल्प पहले से हैं। विफल लिंक की सीमा व अवधि जाँचें।

कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश

1. अभिभावक सूची में जोड़ने का विकल्प खोलकर अभिभावक लिंक बनाएँ। सामान्य साझा लिंक आठ घंटे में समाप्त होता है। परिवारों के लिए कॉपी करने से पहले विद्यालय और समाप्ति समय जाँचें।
2. अभिभावक अपना खाता इस्तेमाल करके लिंक खोलता है, कक्षा चुनता है और प्रवेश संख्या भरता है। अनुरोध विद्यालय की समीक्षा की प्रतीक्षा करता है; लिंक या संख्या जानना अपने आप संबंध साबित नहीं करता।
3. कक्षा का अभिभावक भाग खोलें। पहुँच अनुरोधों में अभिभावक, संपर्क, विद्यार्थी और प्रवेश संख्या को विद्यालय की सत्यापित जानकारी से मिलाएँ।
4. जाँच के बाद ही स्वीकृति दें और पहुँच की पुष्टि पढ़ें। एक बार पुष्टि करें या और जाँचने के लिए रद्द करें। गलत अनुरोध संबंधित पुष्टि से अस्वीकार करें। जुड़े अभिभावक और बाकी अनुरोध फिर देखें।
5. मौजूदा अभिभावकों को प्रवेश लिंक भेजने पर चुने हुए पात्र संपर्कों को ईमेल जाता है; कोई चयन न हो तो वर्तमान फ़िल्टर के संपर्क लिए जाते हैं। पुष्टि में संख्या देखें। सेटिंग के जुड़ने वाले लिंक में भूमिका, अवधि और उपयोग सीमा अलग होती है। अभिभावक चुनें और विद्यार्थी या फोन की वैकल्पिक पाबंदियाँ जाँचकर ही साझा करें।

मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश

फोन पर निमंत्रण पैनल में लिंक और अवधि तक नीचे जाएँ। कक्षा में अभिभावक भाग अधिक विकल्पों में हो सकता है। स्वीकृति से पहले पूरा अनुरोध और पुष्टि पढ़ें, फिर अद्यतन सूची देखें। लिंक कॉपी करना संबंध पूरा होने का प्रमाण नहीं है।

फ़ोन पर अनुभागों के टैब छिपे हों, तो जहाँ उपलब्ध हो वहाँ More खोलें। चौड़ी तालिकाओं के सभी कॉलम देखने के लिए उन्हें बगल की ओर स्वाइप करें।

सहेजें और जाँचें

सुनिश्चित करें कि स्वीकृत अभिभावक सही विद्यार्थी से जुड़ा है और अनुरोध लंबित नहीं है। परिवार के अपने खाते से प्रवेश जाँचें; उनका पासवर्ड या सत्यापन कोड न माँगें।

समस्या समाधान

लिंक समाप्त हो गया या अनुरोध नहीं आया?

आठ घंटे बीत गए हों तो नया सामान्य लिंक बनाएँ। विद्यालय, कक्षा और प्रवेश संख्या की वर्तनी जाँचकर अनुरोध ताज़ा करें। विशेष लिंक की अवधि और सीमा अलग हो सकती है। सूची खाली करने के लिए बेमेल अनुरोध स्वीकार न करें।

सहेजना या भेजना विफल हो तो मसौदा रखें और त्रुटि पढ़ें। दोबारा कोशिश से पहले वही रिकॉर्ड या संदेश अभियान खोलें। पहले देखें कि क्या सहेजा गया या कतार में है, ताकि निमंत्रण या संदेश दो बार न जाएँ।

संबंधित कार्य और अगला कदम

साझा करने से पहले विद्यार्थी, अभिभावक और प्राप्तकर्ता जाँचें। व्यक्तिगत रिपोर्ट, बकाया शुल्क या पारिवारिक निजी परिस्थितियाँ कक्षा के साझा संसाधनों या समूह संदेशों में न डालें। तथ्य, सहमत कार्रवाई और अगली बातचीत लिखें।

कक्षा पटल और सूचनाएँ उपयोग करें