विद्यार्थियों की जाँची हुई सूची आयात करें

परिचय

चालू विद्यालय और वर्ष का नमूना लें। यह पूरे विद्यालय का आयात है; कक्षा में नाम चिपकाने जैसे अलग विकल्प हो सकते हैं।

कंप्यूटर पर उदाहरण · विद्यार्थियों की जाँची हुई सूची आयात करें

चित्र पूरे आकार में देखें ↗

फ़ोन पर उदाहरण

फ़ोन पर उदाहरण · विद्यार्थियों की जाँची हुई सूची आयात करें

चित्र पूरे आकार में देखें ↗

इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।

इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है

विद्यालय से स्वीकृत प्रशासनिक अधिकार वाले खाते का उपयोग करें। लोगों या कक्षाओं का प्रबंधन करने से पहले विद्यालय का नाम जाँचें। कोई विकल्प न मिले तो स्वामी या व्यवस्थापक से अपने अधिकार जँचवाएँ।

शुरू करने से पहले

सही विद्यालय खोलकर शैक्षणिक वर्ष जाँचें। कर्मचारियों, कक्षाओं और विद्यार्थियों की सत्यापित सूचियाँ लें; नई प्रविष्टि से पहले दोहरी प्रविष्टियाँ ठीक करें।

पहले कक्षाएँ बनाएँ और मौजूदा रिकॉर्ड से सूची मिलाएँ। सत्यापित प्रति रखें, अपलोड से पहले दोहराव ठीक करें।

अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड

शीर्षक बिल्कुल ऐसे रखें: fullname, classroom, admission, gender, nemis_number और assessment_number। एक पंक्ति में एक विद्यार्थी रखें।

फ़ाइल में gender का मान male या female ही हो। मार्गदर्शिका की भाषा बदलने पर ये मान नहीं बदलते।

पूरे विद्यालय के आयात में classroom चालू वर्ष की मौजूदा कक्षा बताए। कक्षा से आयात में वही कक्षा पहले से लागू हो सकती है; संदर्भ जाँचें।

प्रवेश, NEMIS और आकलन संख्या लागू न हों तो वैकल्पिक हैं। पहचानांक और शुरुआती शून्य रखें; भरी आकलन संख्या सही प्रारूप में हो।

विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी

कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश

पूरे स्कूल का वर्तमान टेम्पलेट और कक्षाओं के सही नाम उपयोग करें। आयात शुरू होने से पहले नाम, लिंग के मान और कक्षा मिलान सही होने चाहिए। विद्यार्थी एक-एक पंक्ति से जुड़ते हैं; बाद की पंक्ति विफल हो तो पहले सहेजे रिकॉर्ड जाँचें और केवल बाकी पंक्तियाँ तैयार करें।

1. विद्यार्थियों में वर्ष और फ़िल्टर देखें। आयात खोलकर नया CSV या XLSX नमूना लें।
2. शीर्षक और कक्षा नाम रखें। अधिक विद्यार्थियों के लिए कक्षा पंक्ति की प्रति बनाएँ; बेकार पंक्तियाँ हटाकर नाम और पहचानांक जाँचें।
3. gender में male या female और classroom में मौजूदा कक्षा रखें। शुरुआती शून्य बचाने के लिए पहचानांक पाठ के रूप में रखें।
4. भरी फ़ाइल चुनें। चुनना आयात करना नहीं है। आयात से पहले फ़ाइल नाम और संदेश जाँचें।
5. उत्तर के बाद रिकॉर्ड फ़ाइल से मिलाएँ। त्रुटि हो तो पहले सहेजे रिकॉर्ड जाँचकर केवल छूटी पंक्तियाँ भेजें।

लिखित चरणों के साथ चिह्नित नियंत्रण देखें। कार्रवाई के बाद सूची में लौटकर सहेजा रिकॉर्ड जाँचें।

मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश

फ़ोन पर विद्यार्थी और आयात खोलें। नमूना डाउनलोड करके ऐसे ऐप में भरें जो CSV या XLSX प्रारूप बनाए रखे। दस्तावेज़ या डाउनलोड से फ़ाइल चुनें और आयात से पहले नाम जाँचें। लंबी सूची की पंक्ति-दर-पंक्ति जाँच कंप्यूटर पर आसान हो सकती है।

फ़ोन पर अनुभागों के टैब छिपे हों, तो जहाँ उपलब्ध हो वहाँ More खोलें। चौड़ी तालिकाओं के सभी कॉलम देखने के लिए उन्हें बगल की ओर स्वाइप करें।

लिखने या चुनने के लिए फ़ील्ड पर टैप करें। नीचे के विकल्प छिपें तो कीबोर्ड बंद करें। भेजने से पहले पूरा प्रपत्र पढ़ें; पैनल बंद होने से सहेजे जाने की पुष्टि नहीं होती।

सूची में लौटकर रिकॉर्ड दोबारा खोलें और जाँचें। साझा फ़ोन पर काम पूरा होने पर खाते से बाहर निकलें। लिखित चरणों के साथ चिह्नित हिस्से देखें।

सहेजें और जाँचें

नाम, संदर्भ, कक्षा और अपेक्षित संख्या मिलाएँ। कुल के साथ अलग-अलग रिकॉर्ड भी देखें।

समस्या समाधान

कुछ विद्यार्थी जुड़ने के बाद आयात रुक गया

बाद की त्रुटि से पहले कुछ पंक्तियाँ सहेजी जा सकती हैं। सूची ताज़ा करके स्रोत से मिलाएँ और केवल बाकी पंक्तियाँ दोहराएँ।

कोई विकल्प या व्यक्ति नहीं मिल रहा

विद्यालय, भूमिका, वर्ष और पिछली तैयारी जाँचें। फ़िल्टर हटाकर सूची खुलने दें। सदस्यता, कक्षा या आवंटन व्यवस्थापक से जँचवाएँ।

कार्रवाई रुक गई या उत्तर स्पष्ट नहीं है

फ़ील्ड के पास संदेश पढ़कर संबंधित जानकारी सुधारें। अनुरोध पूरा हो चुका हो सकता है तो दोबारा भेजने से पहले सूची ताज़ा करके जाँचें, ताकि रिकॉर्ड या संदेश दोहरें नहीं।

संबंधित कार्य और अगला कदम

अगले कार्य पर जाएँ। नया काम जोड़ने से पहले उपयोग करने वाले व्यक्ति के साथ सहेजी गई व्यवस्था जाँचें।