स्कूल की व्यवस्था की जाँच सूची तैयार करें

परिचय

दैनिक रिकॉर्ड शुरू करने से पहले विद्यालय, वर्ष, कक्षाएँ, अधिकार और विद्यार्थियों का स्थान जाँचें। फिर मिलकर शिक्षण की एक प्रक्रिया आज़माएँ।

कंप्यूटर पर उदाहरण · स्कूल की व्यवस्था की जाँच सूची तैयार करें

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फ़ोन पर उदाहरण

फ़ोन पर उदाहरण · स्कूल की व्यवस्था की जाँच सूची तैयार करें

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इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।

इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है

विद्यालय से स्वीकृत प्रशासनिक अधिकार वाले खाते का उपयोग करें। लोगों या कक्षाओं का प्रबंधन करने से पहले विद्यालय का नाम जाँचें। कोई विकल्प न मिले तो स्वामी या व्यवस्थापक से अपने अधिकार जँचवाएँ।

शुरू करने से पहले

सही विद्यालय खोलकर शैक्षणिक वर्ष जाँचें। कर्मचारियों, कक्षाओं और विद्यार्थियों की सत्यापित सूचियाँ लें; नई प्रविष्टि से पहले दोहरी प्रविष्टियाँ ठीक करें।

तय करें कौन व्यवस्था करेगा, कौन अधिकार मंज़ूर करेगा और कौन-सी सूची आधार होगी। नया कार्यक्षेत्र बनाने से पहले मौजूदा खोजें।

अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड

यह जाँच सूची है। नीचे की जानकारी की पुष्टि करें; हर प्रपत्र के अनिवार्य फ़ील्ड अलग हैं।

विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी

कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश

कक्षाओं के सेटअप सारांश में कक्षा शिक्षक, विषय आवंटन और विद्यार्थियों से जुड़ी कमियाँ देखें। एक कमी का फ़िल्टर लगाएँ, संबंधित कक्षा खोलें और उसकी सूचियाँ जाँचें। ये सेटअप की जाँच हैं; सारांश कोई अतिरिक्त जमा करने वाला फ़ॉर्म नहीं है।

1. मौजूदा कार्यक्षेत्र खोलकर नाम जाँचें। सेटिंग में विद्यालय प्रमुख के साथ प्रोफ़ाइल और देश देखें।
2. पाठ्यक्रम और वर्ष की पुष्टि करें। राष्ट्रीय पाठ्यक्रम को सक्रिय IB और Cambridge / IGCSE से अलग पहचानें।
3. चालू वर्ष की कक्षाएँ खोलें। स्तर और अनुभाग जाँचकर केवल तय समूह जोड़ें।
4. तय भूमिकाओं से कर्मचारी आमंत्रित करें। निमंत्रण जाँचें, फिर कक्षा शिक्षक और क्षेत्र आवंटन अलग से देखें।
5. सत्यापित विद्यार्थी जोड़ें या आयात करें। शिक्षक के साथ कक्षा खोलें, पाठ तैयार करें और उपयोग बढ़ाने से पहले उपस्थिति प्रक्रिया जाँचें।

मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश

फ़ोन पर भी पहले विद्यालय और वर्ष जाँचें। संदर्भ स्पष्ट रखने के लिए एक बार में एक रिकॉर्ड खोलें।

फ़ोन पर अनुभागों के टैब छिपे हों, तो जहाँ उपलब्ध हो वहाँ More खोलें। चौड़ी तालिकाओं के सभी कॉलम देखने के लिए उन्हें बगल की ओर स्वाइप करें।

लिखने या चुनने के लिए फ़ील्ड पर टैप करें। नीचे के विकल्प छिपें तो कीबोर्ड बंद करें। भेजने से पहले पूरा प्रपत्र पढ़ें; पैनल बंद होने से सहेजे जाने की पुष्टि नहीं होती।

सूची में लौटकर रिकॉर्ड दोबारा खोलें और जाँचें। साझा फ़ोन पर काम पूरा होने पर खाते से बाहर निकलें। लिखित चरणों के साथ चिह्नित हिस्से देखें।

सहेजें और जाँचें

कर्मचारी सही कक्षाएँ खोल सकें, विद्यार्थी स्थान जाँचा हो और सबको पता हो कि गायब विकल्प कौन सुलझाएगा।

समस्या समाधान

पाठ्यक्रम या वर्ष गलत दिखता है

कक्षा बनाना रोकें। रिकॉर्ड जोड़ने से पहले व्यवस्थापक के साथ प्रोफ़ाइल सुधारें; मिलता-जुलता पाठ्यक्रम या दोहरी कक्षा न बनाएँ।

कोई विकल्प या व्यक्ति नहीं मिल रहा

विद्यालय, भूमिका, वर्ष और पिछली तैयारी जाँचें। फ़िल्टर हटाकर सूची खुलने दें। सदस्यता, कक्षा या आवंटन व्यवस्थापक से जँचवाएँ।

कार्रवाई रुक गई या उत्तर स्पष्ट नहीं है

फ़ील्ड के पास संदेश पढ़कर संबंधित जानकारी सुधारें। अनुरोध पूरा हो चुका हो सकता है तो दोबारा भेजने से पहले सूची ताज़ा करके जाँचें, ताकि रिकॉर्ड या संदेश दोहरें नहीं।

संबंधित कार्य और अगला कदम

अगले कार्य पर जाएँ। नया काम जोड़ने से पहले उपयोग करने वाले व्यक्ति के साथ सहेजी गई व्यवस्था जाँचें।