Revisar despesas, orçamentos e aprovações
Registre gastos admitidos e revise decisões com comprovantes claros.
Verificado em 29 de outubro de 2026
Visão geral
Despesas distinguem contas comprometidas e gastos lançados como pagos. Limites e controles orçamentários podem exigir aprovação prévia.
Conheça a tela
Exemplo para praticar: todos os nomes, registros e valores são fictícios. As opções dependem do currículo, da moeda e das suas permissões de acesso na escola.
Exemplo no celular
Os rótulos da interface estão em inglês. Siga as etapas traduzidas abaixo para localizar cada controle. Siga a sequência, confira as informações registradas e escolha o próximo passo.
Quem pode usar esta funcionalidade
Use sua conta escolar autorizada. Finanças reais exige o módulo School Finance e papel financeiro, administrador, proprietário, coproprietário, diretor ou responsável escolar. Publicar tarifas e decidir ajustes exige proprietário, coproprietário ou diretor; ninguém aprova a própria solicitação.
Antes de começar
Confira escola, modo real ou demonstração, moeda e período. Prepare comprovantes aprovados e confirme quem pode salvar, aprovar ou enviar. Faturas da assinatura Kurasa têm fluxo separado em Administração.
Prepare conta/recibo aprovado, categoria, valor, datas e política. Confirme solicitante e aprovador autorizado distintos.
Campos obrigatórios e opcionais
| Campo | Obrigatoriedade | Formato ou exemplo | Pré-requisito |
|---|---|---|---|
| Categoria, valor e data da despesa | Obrigatório neste formulário | Categoria obrigatória até 120 caracteres; valor positivo e data obrigatórios. Confira vencimento da conta. Descrição (255 caracteres) e URL do comprovante (500) são opcionais. | Política escolar aprovada, comprovante e responsabilidade autorizada. |
| Estado da despesa e orçamento | Obrigatório neste formulário | Escolha comprometido/conta a pagar ou lançado/pago conforme a fonte. Limite e excesso de orçamento podem exigir aprovação prévia. Compromisso não é despesa paga. | Política escolar aprovada, comprovante e responsabilidade autorizada. |
| Tipo, destino, valor e motivo do ajuste | Obrigatório quando aplicável | Quando o formulário existir, escolha tipo e família ou despesa correspondente. Valor positivo e motivo de até 255 caracteres são obrigatórios. Comentário da decisão é opcional; aprovador autorizado deve ser diferente do solicitante. | Política escolar aprovada, comprovante e responsabilidade autorizada. |
Pré-requisitos das listas de opções
| Escolha | Origem das opções | Seleção anterior | Se a opção não aparecer |
|---|---|---|---|
| Fila de aprovações e categorias | Solicitações salvas, regras escolares, papéis e categorias orçamentárias configuradas. | Salve ou envie o registro inicial, depois use a conta do revisor autorizado. | Confira pendente/informações solicitadas, filtros e permissões; consulte o histórico antes de outra solicitação. |
Passo a passo no computador
Confirme o espaço de trabalho e selecione as opções necessárias.
Demonstração no ecrã · 0:45Descarregar GIF ↓- Abra Finanças → Despesas; compare pagamentos, compromissos e orçamentos configurados. Leia estado sem orçamento antes dos saldos.
- Escolha registrar despesa. Informe categoria, valor positivo e data; confira vencimento, descrição e URL opcionais.
- Escolha comprometido ou pago conforme a fonte, revise e salve. Confira se ficou pendente de aprovação em vez de lançado.
- Abra Aprovações com proprietário, coproprietário ou diretor autorizado. Confira tipo, família/despesa, valor, motivo e histórico; não há autoaprovação.
- Aprove, recuse ou solicite informações e acrescente comentário útil. Reabra despesa/ajuste e confira estado e livro; verifique liquidação externa separadamente.
Passo a passo no celular
Confirme o espaço de trabalho e selecione as opções necessárias.
Demonstração no ecrã · 0:45Descarregar GIF ↓No celular, abra Finanças e deslize as abas até a função. Trabalhe em um painel por vez; deslize tabelas largas ou use a horizontal. Feche o teclado para alcançar os controles finais.
Faça as seleções prévias primeiro. Confira família e período após alterar filtros. Para matrizes e cobrança em lote, prefira tela maior; as instruções escritas continuam disponíveis.
Aguarde confirmação, reabra o registro e compare com a fonte. Se a solicitação pode ter sido concluída, confira recibo, processamento ou histórico antes de tentar novamente.
Salvar e conferir
Estado, decisão e comprovante concordam. Pendências e compromissos se distinguem de despesas pagas.
Solução de problemas
A despesa segue pendente ou a aprovação é negada
Confira limite, orçamento, papel e se solicitante e aprovador coincidem. Não duplique nem contorne a aprovação; peça revisão a outra pessoa autorizada.
Falta um registro ou uma opção
Confira modo real, escola, permissões, ano e filtros. Complete família, versão de tarifas ou configuração anterior. Demonstração vazia ou erro de carregamento não prova ausência de registro real.
A ação não terminou
Leia a mensagem de validação ou acesso. Confira estado salvo e conclusão parcial antes de repetir. Guarde referências; peça ao responsável financeiro autorizado para verificar bloqueios ou restrições de aprovação.
