Conciliar depósitos PayBill
Confira confirmações, correspondências e itens em suspense.
Verificado em 29 de outubro de 2026
Visão geral
A conciliação traz confirmações disponíveis para revisão. Verifique sugestões; dinheiro sem identificação aguarda decisão autorizada.
Conheça a tela
Exemplo para praticar: todos os nomes, registros e valores são fictícios. As opções dependem do currículo, da moeda e das suas permissões de acesso na escola.
Exemplo no celular
Os rótulos da interface estão em inglês. Siga as etapas traduzidas abaixo para localizar cada controle. Siga a sequência, confira as informações registradas e escolha o próximo passo.
Quem pode usar esta funcionalidade
Use sua conta escolar autorizada. Finanças reais exige o módulo School Finance e papel financeiro, administrador, proprietário, coproprietário, diretor ou responsável escolar. Publicar tarifas e decidir ajustes exige proprietário, coproprietário ou diretor; ninguém aprova a própria solicitação.
Antes de começar
Confira escola, modo real ou demonstração, moeda e período. Prepare comprovantes aprovados e confirme quem pode salvar, aprovar ou enviar. Faturas da assinatura Kurasa têm fluxo separado em Administração.
Confirme PayBill escolar, serviço e datas. Prepare referências confiáveis e códigos familiares.
Campos obrigatórios e opcionais
| Campo | Obrigatoriedade | Formato ou exemplo | Pré-requisito |
|---|---|---|---|
| Datas do extrato e PayBill | Obrigatório neste formulário | A consulta exige ambas as datas, fim igual ou posterior ao início, PayBill escolar e serviço configurado. Depósitos sem correspondência não são atribuídos automaticamente. | Serviço de extratos, configuração PayBill e referências de depósitos conferidas. |
| Depósito e família confirmada | Obrigatório quando aplicável | Antes de confirmar e emitir, confira referência, valor e família real. Sugestão não é confirmação. Sem sugestão, escolha a família; manter em suspense deixa a pendência aberta. | Comprovante do pagamento real e cobrança ou recibo familiar salvo. |
Pré-requisitos das listas de opções
| Escolha | Origem das opções | Seleção anterior | Se a opção não aparecer |
|---|---|---|---|
| Famílias e linhas de cobranças abertas | Contas salvas, vínculos acadêmicos e cobranças emitidas. | Conclua importação e vínculo familiar; selecione a família antes de conferir a alocação. | Confira escola, estado familiar, filtros e modo real. Sem cobranças abertas, um pagamento pode ficar sem alocação. |
| Correspondências dos depósitos | Confirmações importadas, referências de conta e famílias existentes. | Configure PayBill/serviço, consulte o período e examine o depósito antes de confirmar. | Mantenha o incerto em suspense e confira a fonte; não suponha quem pagou. |
Passo a passo no computador
Confira a escola, a pessoa e o registo atual.
Demonstração no ecrã · 0:45Descarregar GIF ↓- Abra Finanças → Conciliação. Informe datas inicial e final; revise antes de buscar o extrato.
- Compare confirmações com a fonte. Uma referência pode já existir; investigue antes de importar novamente.
- Abra o depósito correto e confira referência, valor e família sugerida. Sem sugestão, escolha a família real.
- Confirme e emita recibo só após conferir. Mantenha o incerto em suspense; ignorar é outra decisão e não cria recibo.
- Confira totais e recibos. Resolva não identificados/sugeridos antes de fechar; itens retidos precisam de acompanhamento e fechar bloqueia correspondências.
Passo a passo no celular
Confira a escola, a pessoa e o registo atual.
Demonstração no ecrã · 0:45Descarregar GIF ↓No celular, abra Finanças e deslize as abas até a função. Trabalhe em um painel por vez; deslize tabelas largas ou use a horizontal. Feche o teclado para alcançar os controles finais.
Faça as seleções prévias primeiro. Confira família e período após alterar filtros. Para matrizes e cobrança em lote, prefira tela maior; as instruções escritas continuam disponíveis.
Aguarde confirmação, reabra o registro e compare com a fonte. Se a solicitação pode ter sido concluída, confira recibo, processamento ou histórico antes de tentar novamente.
Salvar e conferir
Depósitos confirmados apontam ao recibo familiar correto; os demais ficam identificados para revisão posterior.
Solução de problemas
A consulta falha ou o lote não fecha
Confira datas, PayBill/serviço e itens não resolvidos. Lotes fechados bloqueiam correspondências; consulte o responsável sobre correções disponíveis.
Falta um registro ou uma opção
Confira modo real, escola, permissões, ano e filtros. Complete família, versão de tarifas ou configuração anterior. Demonstração vazia ou erro de carregamento não prova ausência de registro real.
A ação não terminou
Leia a mensagem de validação ou acesso. Confira estado salvo e conclusão parcial antes de repetir. Guarde referências; peça ao responsável financeiro autorizado para verificar bloqueios ou restrições de aprovação.
