Kagua muhtasari wa fedha na ruhusa

Muhtasari

Muhtasari unakusanya ada zilizotozwa, malipo, salio, matumizi na kazi zinazosubiri ukaguzi. Utumie kuchagua rekodi ya kukagua; rejea daftari halisi pia.

Mfano wa kompyuta · Kagua muhtasari wa fedha na ruhusa

Fungua picha kwa ukubwa kamili ↗

Mfano wa simu

Mfano wa simu · Kagua muhtasari wa fedha na ruhusa

Fungua picha kwa ukubwa kamili ↗

Maandishi ya vitufe na sehemu kwenye picha yako kwa Kiingereza. Fuata hatua za Kiswahili hapa chini ili kujua mahali pa kila kitufe au sehemu. Fuata hatua kwa mpangilio, kagua taarifa zilizorekodiwa na uchague hatua inayofuata.

Wanaoweza kutumia kipengele hiki

Tumia akaunti yako ya shule iliyoidhinishwa. Fedha halisi zinahitaji moduli ya School Finance na jukumu la afisa wa fedha, msimamizi, mmiliki, mmiliki mwenza, mkurugenzi au mkuu wa shule. Kuchapisha ada na kuamua marekebisho kunahitaji mmiliki, mmiliki mwenza au mkurugenzi; mtu hawezi kuidhinisha ombi lake mwenyewe.

Kabla ya kuanza

Kagua shule, hali halisi au ya mfano, sarafu na kipindi. Andaa vielelezo vilivyoidhinishwa na thibitisha anayeruhusiwa kuhifadhi, kuidhinisha au kutuma. Ankara za usajili wa Kurasa zina mwongozo tofauti katika Usimamizi.

Thibitisha moduli halisi, jukumu na sarafu. Andaa kipindi na salio la chanzo kwa ulinganisho.

Weka ada za shule ikiwa kipengele kinapatikana

Sehemu za lazima na za hiari

Mahitaji ya orodha za chaguo

Mwongozo wa kompyuta

1. Fungua Fedha → Muhtasari. Soma alama ya mfano au hitilafu ya ruhusa kabla ya takwimu.
2. Kagua shule na mwaka/muhula. Chagua taslimu au malimbikizo na kujumuisha ahadi za matumizi na mishahara.
3. Soma mstari wa muktadha. Tofautisha ada zilizotozwa, malipo yaliyopokewa, deni na ahadi za matumizi.
4. Fungua kazi ya familia, malipo, matumizi au idhini ili kuchunguza tofauti. Kagua vielelezo kabla ya mabadiliko.
5. Kubalianeni ukaguzi unaofuata na kiongozi wa fedha. Kagua wigo kabla ya kupakua daftari la fedha.

Mwongozo wa simu

Ikiwa vichupo vya sehemu vimefichwa kwenye simu, fungua More inapopatikana. Telezesha majedwali mapana pembeni ili kuona kila safu.

Kwenye simu, fungua Fedha na telezesha vichupo hadi kipengele husika. Tumia paneli moja kwa wakati; sogeza jedwali pana au geuza simu kwa mlalo. Funga kibodi ili kufikia vitufe vya mwisho.

Chagua taarifa za awali kabla ya zinazozitegemea. Hakiki familia na kipindi baada ya kubadili vichujio. Kwa jedwali la ada na ankara nyingi tumia skrini kubwa; hatua za maandishi zinapatikana pia.

Subiri uthibitisho, fungua rekodi tena na ulinganishe na kielelezo. Ombi likiwa huenda limekamilika, kagua risiti, mchakato au historia kabla ya kurudia.

Hifadhi na uhakiki

Msingi, kipindi na gharama zilizojumuishwa vinaeleweka; kila ufuatiliaji una chanzo kinachotambulika.

Utatuzi wa matatizo

Takwimu mbili hazilingani

Kagua msingi, muda, ahadi, mishahara na sarafu. Baadhi ya kadi hutumia siku 30 zilizopita; fungua rekodi husika kabla ya kuamua kuna kosa.

Rekodi au chaguo halionekani

Kagua hali halisi, shule, ruhusa, mwaka na vichujio. Kamilisha kwanza familia, toleo la ada au mipangilio. Mfano tupu au hitilafu ya kupakia haithibitishi kwamba rekodi halisi haipo.

Kitendo hakijakamilika

Soma ujumbe wa uthibitishaji au ruhusa. Kagua kilichohifadhiwa na sehemu yoyote iliyofaulu kabla ya kurudia. Hifadhi rejea na mwombe kiongozi wa fedha aliyeidhinishwa akague rekodi iliyofungwa au kizuizi cha idhini.

Kazi zinazohusiana na hatua inayofuata

Kagua rekodi na mwenye jukumu, kisha kubalianeni hatua inayofuata ya utawala. Weka kumbukumbu wazi za maandalizi, ukaguzi na ufuatiliaji.

Andaa akaunti za fedha za familia