Quản lý nhập và xuất dữ liệu
Chuẩn bị tệp và kiểm tra nhập một phần, xuất dữ liệu.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Dùng công cụ của đúng loại hồ sơ. Mẫu và kiểm tra khác nhau giữa học sinh, đánh giá và tài chính.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Cài đặt thường dành cho chủ sở hữu, đồng sở hữu, quản trị viên hoặc lãnh đạo; tài chính và tín dụng có quyền riêng. Xác nhận thao tác với người phụ trách.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra trường, năm học, chương trình và trách nhiệm thay đổi. Chuẩn bị hồ sơ đã duyệt và xem cài đặt hiện có trước khi thay thế.
Giữ nguồn đã kiểm tra, xác định trường/năm/loại và nơi tải an toàn với quyền phù hợp.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Năm học và học kỳ | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Chọn năm và kỳ hiện có. Bộ lọc năm không tạo năm học. | Năm học, học kỳ và lịch trường đã duyệt. |
| Tệp nhập và tiêu đề chính xác | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Bắt buộc khi nhập tệp. Dùng mẫu và định dạng của màn hình đó. Nhập học sinh chấp nhận CSV/XLSX; giữ nguyên tiêu đề và giá trị quy định. | Mẫu hiện hành và hồ sơ nguồn đã kiểm tra để nhập hoặc xuất. |
| Định danh hồ sơ và nội dung sửa | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Đối chiếu mã nhập học hoặc định danh đáng tin, lớp và năm. Tên giống nhau chưa chứng minh trùng hồ sơ. | Mẫu hiện hành và hồ sơ nguồn đã kiểm tra để nhập hoặc xuất. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Lớp, khối và môn | Chương trình, năm, lớp đang hoạt động và phân công giáo viên. | Tạo lớp và phân công môn trước khi lập kế hoạch. | Kiểm tra lưu trữ, năm và chương trình; khôi phục hoặc sửa qua đúng hướng dẫn. |
| Năm học và học kỳ | Danh mục năm hiện có và hồ sơ ngày các kỳ. | Chọn năm trước kỳ và lớp. | Xóa bộ lọc và nhờ quản trị xác nhận năm tồn tại. |
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Mở chức năng, chọn bối cảnh được cung cấp và tải mẫu hoặc hướng dẫn hiện hành.
- Giữ nguyên tiêu đề và giá trị. Với học sinh, kiểm tra tên, giá trị giới tính và lớp của năm hiện tại.
- Kiểm tra mã trùng và ô bắt buộc trống trước khi chọn tệp. Đọc xem trước và lỗi trước khi nhập cuối.
- So số lượng và hồ sơ với nguồn. Nếu vài dòng đã lưu, kiểm tra rồi chỉ thử lại dòng chưa hoàn tất.
- Khi xuất, chọn bộ lọc và định dạng có sẵn. Mở tệp, kiểm tra kỳ, dòng và tổng trước khi chia sẻ.
Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Trên điện thoại, mở menu và chức năng được hướng dẫn. Mở từng hồ sơ, cuộn trong bảng và đóng bàn phím để đến các trường, nút cuối.
Chọn các mục tiên quyết trước; kiểm tra mặc định khi đổi trường, năm, lớp hoặc chương trình. Dùng màn hình ngang hoặc lớn hơn cho bảng rộng và nhập nhiều dữ liệu.
Sau khi lưu có thẩm quyền, chờ xác nhận và mở lại. Kiểm tra yêu cầu đã hoàn thành chưa trước khi thử lại.
Lưu và kiểm tra
Hồ sơ khớp nguồn mà không trùng do thử lại. Tải thành công không xác minh nội dung hoặc phạm vi.
Khắc phục sự cố
Thiếu lựa chọn hoặc chức năng
Kiểm tra trường, năm, vai trò, chương trình và mô-đun. Xóa bộ lọc, chờ tải và hoàn thành mục trước. Nhờ quản trị viên kiểm tra quyền nếu vẫn thiếu.
Tệp được nhận nhưng thiếu hồ sơ
Đọc lỗi từng dòng và tìm dòng đã lưu. Sửa lớp, định danh, trường bắt buộc và so danh sách thực trước khi lặp lại.
Thay đổi chưa lưu được
Sửa trường được báo lỗi. Kiểm tra phần yêu cầu có thể đã thành công trước khi lặp lại. Giữ bản nguồn đến khi xác minh bản lưu.
