Tìm và hoàn tất sổ chưa ghi

Tổng quan

Tìm sổ chưa hoàn tất của một ngày và phối hợp với giáo viên phụ trách để bổ sung hồ sơ còn thiếu.

Tìm và hoàn tất sổ chưa ghi — Ví dụ trên máy tính — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Tìm và hoàn tất sổ chưa ghi — Ví dụ trên điện thoại — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Ai có thể dùng tính năng này

Mở chuyên cần toàn trường trong đúng không gian. Xu hướng, lý do vắng, theo dõi và quy tắc toàn trường yêu cầu quyền quản trị hoặc CSO và quyền truy cập chuyên cần.

Trước khi bắt đầu

Kiểm tra trường, năm học và ngày trước khi ghi. Xác nhận học sinh thuộc lớp đã chọn trong năm học đó.

Cần đúng ngày học, lớp đang hoạt động và giáo viên phụ trách. Việc ghi vẫn yêu cầu phân công cho từng lớp.

Đăng nhập và chọn không gian làm việc của trường

Trường bắt buộc và tùy chọn

Trường	Yêu cầu	Định dạng hoặc ví dụ	Điều kiện trước
Lớp / nhóm	Bắt buộc trong biểu mẫu này	Chọn lớp bạn được phân công điểm danh.	Phân công giáo viên phụ trách lớp
Ngày điểm danh	Bắt buộc trong biểu mẫu này	Chọn hôm nay hoặc ngày trước đó được phép. Không thể chọn ngày tương lai; trường có thể hạn chế sửa ngày đã qua.	Quy định ngày của trường
Một trạng thái cho mỗi học sinh	Bắt buộc trong biểu mẫu này	Đối chiếu từng lựa chọn Cả ngày mặc định với quan sát thực tế. Chọn Nửa ngày hoặc Vắng khi phù hợp.	Học sinh đang học trong lớp

Điều kiện để có danh sách lựa chọn

Lựa chọn	Nguồn danh sách	Lựa chọn trước đó	Nếu không có
Lớp / nhóm	Phân công giáo viên phụ trách lớp	Danh sách lớp lấy từ các lớp bạn được phân công phụ trách tại trường này. Nếu trống, nhờ quản trị viên kiểm tra phân công và năm học.	Học sinh xuất hiện sau khi chọn lớp. Trước hết hãy thêm hoặc liên kết học sinh đang học vào lớp; đổi tên vai trò không làm sổ có dữ liệu.

Sổ hỗ trợ Cả ngày (1), Nửa ngày (2) và Vắng (3). Lịch sử hiển thị P, H và A. Dấu chấm hoặc ô trống nghĩa là chưa ghi, không phải vắng.

Hướng dẫn trên máy tính

Tìm lớp chưa ghi cho ngày đã chọn.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Mở Chuyên cần toàn trường → Hôm nay rồi chọn ngày. Xem số sổ đã ghi và các lớp Chưa ghi.
Lọc cấp lớp nếu cần. Mở lớp hoặc thao tác điểm danh và xác nhận ngày.
Đối chiếu danh sách với sổ gốc. Nhập trạng thái thực tế và nhận xét cần thiết; không đánh dấu tất cả Có mặt chỉ để đóng mục thiếu.
Gửi và kiểm tra thông báo thành công. Quay lại ngày đã chọn, làm mới để xác minh lớp và các hàng còn thiếu.

Hướng dẫn trên điện thoại

Tìm lớp chưa ghi cho ngày đã chọn.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Trên điện thoại, đóng menu điều hướng. Mỗi học sinh có một thẻ với Cả ngày, Nửa ngày và Vắng. Kiểm tra từng thẻ, nhập nhận xét cần thiết rồi cuộn đến Gửi. Mở lại đúng lớp và ngày để xác minh.