Liên kết phụ huynh và người giám hộ với học sinh
Liên kết tài khoản phụ huynh hoặc người giám hộ đã xác minh với đúng học sinh và kiểm tra liên kết đã lưu.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Liên kết tài khoản phụ huynh hoặc người giám hộ đã xác minh với đúng học sinh và kiểm tra liên kết đã lưu.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản của bạn trong đúng trường. Danh bạ phụ huynh cần vai trò lãnh đạo được phép. Giáo viên chủ nhiệm có thể quản lý liên kết của lớp mình. Trang SMS yêu cầu vai trò chủ sở hữu, đồng sở hữu hoặc quản trị viên. Gia đình dùng tài khoản đã liên kết của chính họ.
Trước khi bắt đầu
Tạo hồ sơ học sinh và xếp vào lớp đang học trước. Xác minh danh tính, thông tin liên hệ và quyền nhận thông tin theo quy trình của trường. Người giám hộ dùng vai trò phụ huynh; vai trò nhân viên không thay thế được.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Thông tin mời phụ huynh thủ công | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Bắt buộc có tên, họ, email hợp lệ, mã quốc gia và điện thoại. Số trong nước nhận 9–10 ký tự. Chỉ chọn mã quốc gia phù hợp có sẵn, kiểm tra liên hệ trước khi thêm. | Trường hiện tại, quyền truy cập, năm học và hồ sơ học sinh, liên hệ đã lưu. |
| Học sinh cần liên kết | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Chọn một học sinh đã lưu, kiểm tra tên, mã nhập học và lớp. Học sinh đã liên kết không xuất hiện. | Trường hiện tại, quyền truy cập, năm học và hồ sơ học sinh, liên hệ đã lưu. |
| Sửa thông tin liên hệ | Bắt buộc khi áp dụng | Chỉ sửa dữ liệu đã xác minh. Điện thoại nhận 9–15 chữ số và cần mã quốc gia khi có số. Đổi email, điện thoại ảnh hưởng tài khoản trên mọi không gian làm việc. | Trường hiện tại, quyền truy cập, năm học và hồ sơ học sinh, liên hệ đã lưu. |
Nếu không có mã quốc gia cần dùng, đừng chọn nước khác để vượt kiểm tra. Dùng lời mời email hoặc liên kết tham gia và nhờ trường xác nhận thiết lập liên hệ.
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
Bộ chọn lấy học sinh đã lưu của trường và năm học, trừ những em đã liên kết. Tạo hoặc sửa hồ sơ học sinh, lớp trước; chỉ gán tên vai trò không tạo lựa chọn.
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Mở danh bạ phụ huynh và tìm trước khi thêm người mới. Kiểm tra tên, email, điện thoại và học sinh đã liên kết để tránh trùng tài khoản.
- Với liên hệ mới, chọn thêm phụ huynh. Nhập tên, họ, email hợp lệ, mã quốc gia và điện thoại, kiểm tra rồi thêm. Thao tác này tạo lời mời, chưa xác nhận phụ huynh đã đăng nhập hay liên kết học sinh.
- Mở đúng tài khoản và chọn liên kết thêm học sinh. Chọn theo tên và mã nhập học, kiểm tra lớp rồi xác nhận liên kết một lần.
- Chờ thông báo liên kết thành công và kiểm tra danh sách học sinh. Lặp lại cẩn thận nếu cần thêm em khác. Học sinh đã liên kết không xuất hiện trong các lựa chọn còn lại.
- Nếu liên kết sai, xác minh với trường trước khi hủy liên kết và chấp nhận hộp xác nhận. Chỉ sửa thông tin liên hệ đã kiểm chứng; đổi email hoặc điện thoại ảnh hưởng đến đăng nhập tài khoản trên mọi không gian làm việc.
Khi nhập hàng loạt, giữ các tiêu đề bắt buộc: email,first_name,last_name,phone,admission. Mỗi dòng cần email hoặc điện thoại và đúng mã nhập học. Giữ nguyên các tiêu đề dù đã rà soát ánh xạ ở bản xem trước. Nhập qua điện thoại dùng quy trình dành cho Kenya; nơi khác nên mời qua email. Kiểm tra dòng lỗi và thống nhất cách thông báo với văn phòng trước khi nhập, sau đó kiểm tra liên kết thực sự đã lưu.
Hướng dẫn trên điện thoại
Trên điện thoại, mở liên hệ trong danh bạ rồi cuộn tới học sinh đã liên kết. Chọn liên kết thêm học sinh và kiểm tra mã nhập học trước khi xác nhận. Mở lại hồ sơ để kiểm tra danh sách đã lưu. Có thể cần vuốt ngang bảng.
Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Lưu và kiểm tra
Xác nhận đúng học sinh xuất hiện dưới đúng phụ huynh và lớp. Tài khoản mới được mời hoặc chưa từng đăng nhập có thể vẫn cần hỗ trợ. Có thông tin liên hệ không đồng nghĩa được xem mọi học sinh.
Khắc phục sự cố
Không thấy học sinh, trùng liên hệ hoặc thiếu liên kết?
Kiểm tra trường, năm học, hồ sơ học sinh đang hoạt động và liên kết hiện có. Bộ chọn dùng hồ sơ đã lưu và bỏ qua học sinh đã liên kết với phụ huynh này. Tìm bằng mã nhập học và xác minh danh tính trước khi tạo thêm tài khoản.
Nếu lưu hoặc gửi thất bại, giữ bản nháp và đọc lỗi. Mở lại đúng hồ sơ hoặc đợt gửi trước khi thử lại. Kiểm tra nội dung đã lưu hoặc đang chờ gửi để tránh lặp lời mời hay tin nhắn.
