Quản lý lời mời và quyền truy cập của gia đình
Tạo liên kết mời và duyệt yêu cầu truy cập trước khi cho phép xem thông tin học sinh.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Tạo liên kết mời và duyệt yêu cầu truy cập trước khi cho phép xem thông tin học sinh.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản của bạn trong đúng trường. Danh bạ phụ huynh cần vai trò lãnh đạo được phép. Giáo viên chủ nhiệm có thể quản lý liên kết của lớp mình. Trang SMS yêu cầu vai trò chủ sở hữu, đồng sở hữu hoặc quản trị viên. Gia đình dùng tài khoản đã liên kết của chính họ.
Trước khi bắt đầu
Cần có lớp và mã nhập học. Giáo viên được phân công hoặc quản trị viên được phép phải xác minh, xem xét yêu cầu của phụ huynh.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Lời mời và yêu cầu của phụ huynh | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Chọn vai trò phụ huynh cho liên kết tùy chỉnh. Yêu cầu cần mã mời, lớp và mã nhập học; trường phải duyệt riêng. | Trường hiện tại, quyền truy cập, năm học và hồ sơ học sinh, liên hệ đã lưu. |
| Giới hạn liên kết tùy chỉnh | Không bắt buộc | Hạn dùng, một lần hoặc số lượt tối đa, nhãn, học sinh và giới hạn điện thoại là tùy chọn trong liên kết tham gia. Kiểm tra phạm vi trước khi tạo, chia sẻ. | Trường hiện tại, quyền truy cập, năm học và hồ sơ học sinh, liên hệ đã lưu. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
Lớp lấy từ trường trong lời mời. Yêu cầu hiện ở lớp tương ứng. Học sinh của liên kết tùy chỉnh lấy từ hồ sơ lưu; vai trò và giới hạn dùng là lựa chọn có sẵn. Kiểm tra hạn và số lượt nếu liên kết lỗi.
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Trong danh bạ, mở thêm phụ huynh và tạo liên kết mời. Liên kết dùng chung tiêu chuẩn hết hạn sau tám giờ. Kiểm tra trường và thời hạn trước khi sao chép cho các gia đình dự kiến.
- Phụ huynh dùng tài khoản riêng, mở liên kết, chọn lớp và nhập mã học sinh. Yêu cầu được chờ trường xét duyệt; có liên kết hay biết mã nhập học chưa đủ chứng minh quan hệ.
- Mở lớp rồi phần phụ huynh. Trong yêu cầu truy cập, đối chiếu phụ huynh, liên hệ, học sinh và mã nhập học với thông tin trường đã xác minh.
- Chỉ duyệt sau khi xác minh và đọc nội dung xác nhận quyền truy cập. Xác nhận một lần hoặc hủy để kiểm tra thêm. Từ chối yêu cầu sai qua hộp xác nhận. Kiểm tra lại danh sách liên kết và yêu cầu còn chờ.
- Với phụ huynh hiện có, gửi liên kết đăng nhập sẽ gửi email tới người đủ điều kiện đã chọn; nếu chưa chọn ai, dùng danh sách đang lọc. Kiểm tra số lượng trong hộp xác nhận. Phần liên kết tham gia trong cài đặt có lựa chọn riêng về vai trò, hạn dùng và số lượt. Chọn phụ huynh, rà soát giới hạn học sinh hoặc điện thoại trước khi chia sẻ.
Hướng dẫn trên điện thoại
Trên điện thoại, cuộn hết bảng mời để đọc liên kết và hạn dùng. Phần phụ huynh của lớp có thể nằm trong mục thêm. Đọc toàn bộ yêu cầu và xác nhận trước khi duyệt, rồi xem danh sách mới. Sao chép liên kết chưa hoàn tất việc kết nối.
Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Lưu và kiểm tra
Xác nhận phụ huynh được duyệt đã liên kết đúng học sinh và yêu cầu không còn chờ. Kiểm tra đăng nhập bằng tài khoản của gia đình; không yêu cầu mật khẩu hoặc mã xác thực của họ.
Khắc phục sự cố
Liên kết hết hạn hoặc không thấy yêu cầu?
Tạo liên kết tiêu chuẩn mới nếu đã qua tám giờ. Kiểm tra trường, lớp, mã nhập học rồi làm mới danh sách. Liên kết tùy chỉnh có thể có thời hạn hoặc giới hạn khác. Không duyệt yêu cầu không khớp chỉ để xóa danh sách chờ.
Nếu lưu hoặc gửi thất bại, giữ bản nháp và đọc lỗi. Mở lại đúng hồ sơ hoặc đợt gửi trước khi thử lại. Kiểm tra nội dung đã lưu hoặc đang chờ gửi để tránh lặp lời mời hay tin nhắn.
