Rà soát biểu phí và hóa đơn theo kỳ
Chuẩn bị phiên bản, kiểm tra ngoại lệ và chỉ phát hành đợt được phép.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Bản nháp, bản công bố, xem trước và hóa đơn phát hành là các bước riêng. Dùng chính sách được duyệt và bản đúng kỳ.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Tài chính thực tế cần mô-đun School Finance và vai trò cán bộ tài chính, quản trị viên, chủ sở hữu, đồng sở hữu, giám đốc hoặc hiệu trưởng. Công bố biểu phí và quyết định điều chỉnh cần chủ sở hữu, đồng sở hữu hoặc giám đốc; không được tự duyệt yêu cầu của mình.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra trường, chế độ thực tế hay mẫu, tiền tệ và kỳ báo cáo. Chuẩn bị chứng từ đã duyệt và xác nhận người được lưu, duyệt hoặc gửi. Hóa đơn thuê bao Kurasa thuộc hướng dẫn Quản trị riêng.
Hoàn tất hướng dẫn liên kết: chế độ thực tế, gia đình, tiền tệ, chỉ dẫn và duyệt thiết lập. Xác nhận quyền công bố và lập phí.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Tiêu đề, năm, khoản phí và số tiền | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Bản nháp cần tiêu đề tối đa 160 ký tự, năm từ 2000 đến 2200 và ít nhất một khoản có tên. Cần ít nhất một số tiền dương; kiểm tra kỳ 1–3, diện bán trú/nội trú và cờ tùy chọn/hằng năm. | Mô-đun tài chính thực đang bật và hồ sơ học phí đã duyệt. |
| Năm, kỳ và phiên bản phí đã công bố | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Lập hóa đơn cần năm 2000–2200, kỳ 1–3 và phiên bản công bố phù hợp. Xác nhận duyệt thiết lập và kiểm tra ngoại lệ trước khi phát hành. | Khoản phí được duyệt, phiên bản công bố và năm/kỳ đã chọn. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Gia đình và dòng hóa đơn còn mở | Tài khoản đã lưu, liên kết học sinh và hóa đơn đã phát hành. | Hoàn tất nhập dữ liệu và gán gia đình; chọn gia đình trước khi xem phân bổ tiền. | Kiểm tra trường, trạng thái gia đình, bộ lọc và chế độ thực tế. Không có hóa đơn mở có thể khiến tiền chưa được phân bổ. |
| Phiên bản phí đã công bố | Biểu phí đã duyệt và năm/kỳ hiệu lực. | Rà soát và công bố bản phù hợp trước khi xem trước hóa đơn. | Kiểm tra hiệu lực và trạng thái; không tạo bản trùng chỉ để có lựa chọn. |
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra không gian làm việc và chọn các tùy chọn bắt buộc.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Mở Biểu phí hoặc thiết lập Học phí. Xem các bản hiện có trước khi tạo thêm.
- Kiểm tra tiêu đề, năm, khoản có tên và số tiền dương; rà soát khối lớp, kỳ và cờ tùy chọn/hằng năm. Lưu để duyệt.
- Công bố bằng điều khiển được cung cấp với chủ sở hữu, đồng sở hữu hoặc giám đốc có quyền. Bản công bố xuất hiện trong lập hóa đơn.
- Mở Lập hóa đơn, chọn năm, kỳ, phiên bản và xem trước. Kiểm tra học sinh, gia đình, ngoại lệ và khoản đã lập.
- Sửa điểm chặn và xem trước lại sau thay đổi. Đọc xác nhận trước phát hành, rồi xem đợt và hóa đơn mẫu. Rà soát lịch riêng trước bật tự động.
Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra không gian làm việc và chọn các tùy chọn bắt buộc.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Trên điện thoại, mở Tài chính và vuốt các thẻ đến chức năng cần dùng. Xử lý từng bảng; cuộn bảng rộng hoặc xoay ngang. Đóng bàn phím để thấy các nút cuối.
Chọn dữ liệu tiên quyết trước. Kiểm tra lại gia đình và kỳ sau khi đổi bộ lọc. Dùng màn hình lớn cho ma trận phí và lập hóa đơn hàng loạt; vẫn có hướng dẫn bằng chữ.
Chờ xác nhận, mở lại và đối chiếu nguồn. Nếu yêu cầu có thể đã hoàn tất, xem biên nhận, đợt xử lý hoặc lịch sử trước khi thử lại.
Lưu và kiểm tra
Hóa đơn khớp phiên bản, gia đình và kỳ đã duyệt. Xem trước sạch lỗi chưa phát hành hóa đơn.
Khắc phục sự cố
Xem trước bị chặn hoặc gia đình đã có hóa đơn
Đọc mã ngoại lệ và hồ sơ liên quan. Kiểm tra hóa đơn đã phát hành trước lặp lại; sửa thiết lập, không tạo trùng bản hay tài khoản.
Thiếu hồ sơ hoặc lựa chọn
Kiểm tra chế độ thực tế, trường, quyền, năm và bộ lọc. Hoàn tất gia đình, phiên bản phí hoặc thiết lập trước. Mẫu trống hay lỗi tải không chứng minh hồ sơ thực tế không tồn tại.
Thao tác chưa hoàn tất
Đọc thông báo xác thực hoặc quyền. Kiểm tra trạng thái đã lưu và phần đã hoàn thành trước khi thử lại. Giữ mã tham chiếu và nhờ người phụ trách tài chính có quyền xem khóa hoặc hạn chế phê duyệt.
