Thêm học sinh

Tổng quan

Với một học sinh, tìm hồ sơ cũ và xác nhận lớp hiện tại trước. Thêm học sinh khác với mời nhân sự.

Thêm học sinh — Ví dụ trên máy tính — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Thêm học sinh — Ví dụ trên điện thoại — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Ai có thể dùng tính năng này

Dùng tài khoản có quyền quản trị được nhà trường phê duyệt. Kiểm tra tên trường trước khi quản lý người dùng hoặc lớp. Nếu thiếu thao tác, nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên kiểm tra quyền.

Trước khi bắt đầu

Mở đúng trường và kiểm tra năm học. Dùng danh sách nhân sự, lớp và học sinh đã xác minh; xử lý bản ghi trùng trước khi thêm.

Lớp phải tồn tại. Quản trị viên hoặc chủ nhiệm có quyền kiểm tra dữ liệu với hồ sơ trường.

Trường bắt buộc và tùy chọn

Trường	Yêu cầu	Định dạng hoặc ví dụ	Điều kiện trước
Họ và tên	Bắt buộc trong biểu mẫu này	Nhập họ tên đầy đủ đã xác minh. Tìm hồ sơ hiện có trước.	Hồ sơ học sinh đã được trường xác minh.
Giới tính	Bắt buộc trong biểu mẫu này	Kiểm tra dữ liệu hồ sơ. Biểu mẫu có lựa chọn mặc định; xác nhận trước khi giữ nguyên.	Thông tin học sinh đã được trường kiểm tra.
Xếp lớp	Bắt buộc trong biểu mẫu này	Chọn lớp và nhóm cho năm học hiện tại.	Lớp hiện có của trường trong năm học.
Mã nhập học	Không bắt buộc	Dùng mã hiện có khi áp dụng. Kiểm tra mã không thuộc học sinh khác.	Sổ nhập học; thống nhất với quản trị viên về mã do hệ thống tạo.
Mã NEMIS	Không bắt buộc	Chỉ nhập nếu hệ thống quốc gia trường sử dụng có áp dụng. Đây không phải mã học sinh dùng chung mọi nơi.	Hồ sơ chính thức đã kiểm tra, khi áp dụng.
Mã đánh giá	Không bắt buộc	Không bắt buộc; nếu nhập, phải có một chữ cái và chín chữ số. Không tự tạo mã.	Hồ sơ chính thức phù hợp; hỏi quản trị viên nếu định dạng quốc gia khác.

Điều kiện để có danh sách lựa chọn

Lựa chọn	Nguồn danh sách	Lựa chọn trước đó	Nếu không có
Lựa chọn lớp	Lớp đã tạo cho trường và năm học.	Xác nhận năm và tạo lớp trước.	Kiểm tra năm, thiết lập và quyền; đổi cách tìm không tạo ra lớp.
Khối và lĩnh vực theo chương trình	Chương trình trường đã chọn và khối lớp.	Xác nhận chương trình và khối trước khi tạo lớp hoặc phân công.	Nhờ kiểm tra hỗ trợ chương trình; không chọn chương trình nước khác để điền danh sách.

Hướng dẫn trên máy tính

Biểu mẫu thêm từng học sinh cần họ tên đầy đủ, giới tính và lớp. Kiểm tra giới tính chọn sẵn và các lớp của năm học hiện tại. Mã nhập học, NEMIS và đánh giá là tùy chọn khi không áp dụng; mã đánh giá đã nhập phải đúng định dạng. Lưu một lần rồi tìm học sinh trong lớp.

Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Mở học sinh, xem trường, năm, bộ lọc rồi tìm tên và mã nhập học.
Chọn thêm học sinh, điền họ tên và kiểm tra lựa chọn giới tính.
Chọn lớp, nhóm. Giải quyết lớp còn thiếu trước khi tiếp tục.
Nhập mã đã xác minh khi áp dụng. NEMIS không dùng mọi nơi; mã đánh giá tùy chọn phải đúng định dạng.
Rà soát thông tin rồi lưu học sinh. Đợi xác nhận và mở lại hồ sơ từ đúng lớp.

Hướng dẫn trên điện thoại

Trên điện thoại, mở học sinh từ menu. Kiểm tra năm và bộ lọc lớp trước khi tìm, thêm hoặc nhập tệp.

Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Chạm để nhập hoặc chọn. Đóng bàn phím nếu che phần dưới. Đọc lại toàn bộ trước khi gửi; đóng bảng không có nghĩa là đã lưu.

Quay lại danh sách và mở bản ghi để kiểm tra. Đăng xuất khi dùng xong điện thoại chung. Theo dõi vùng được đánh dấu cùng hướng dẫn viết.

Lưu và kiểm tra

Kiểm tra tên, lớp và mã nhập học đã lưu. Xác nhận mã hệ thống tạo trước khi dùng nơi khác.

Khắc phục sự cố

Có cảnh báo trùng hoặc mã không hợp lệ

Tìm hồ sơ nhập học hiện có. Kiểm tra mã đánh giá chính thức; để trống nếu không áp dụng thay vì tự tạo.

Thiếu lựa chọn hoặc người cần tìm

Kiểm tra trường, vai trò, năm và thiết lập trước đó. Xóa bộ lọc và đợi danh sách tải. Nhờ quản trị viên kiểm tra thành viên, lớp hoặc phân công.

Thao tác bị chặn hoặc phản hồi chưa rõ

Đọc thông báo cạnh trường và sửa đúng mục. Nếu yêu cầu có thể đã hoàn tất, tải lại và kiểm tra danh sách trước khi thử lại để tránh bản ghi hoặc tin nhắn trùng.