Tìm hiểu loại người dùng và quyền hạn
Hiểu vai trò, hồ sơ học sinh và phân công cần cho giảng dạy.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Một người có thể có nhiều vai trò ở đây và vai trò khác tại trường khác. Bắt đầu từ trách nhiệm rồi kiểm tra vai trò và phân công.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Giáo viên làm việc theo vai trò và phân công. Vai trò giáo viên chủ nhiệm không tự động cấp quyền quản trị toàn trường.
Trước khi bắt đầu
Mở đúng trường và kiểm tra năm học. Dùng danh sách nhân sự, lớp và học sinh đã xác minh; xử lý bản ghi trùng trước khi thêm.
Thống nhất với lãnh đạo trường. Phân biệt tài khoản nhân sự, liên kết gia đình và hồ sơ học sinh.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Vai trò | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Chỉ chọn trách nhiệm đã duyệt; kiểm tra vai trò thực tế sau khi tham gia. | Trách nhiệm đã duyệt và vai trò có sẵn. |
| Giáo viên | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Chọn giáo viên hiện thuộc trường và đúng trách nhiệm; chú ý người trùng tên. | Giáo viên liên kết với trường; có thể cần chấp nhận lời mời trước. |
| Loại người dùng | Công việc thường làm | Cần xác minh | Thiết lập cần có |
|---|---|---|---|
| Giáo viên | Chuẩn bị bài và ghi nhận học tập trong lớp, lĩnh vực được phân công. | Xác nhận truy cập được lớp và lĩnh vực mình dạy. | Thành viên giáo viên và phân công giảng dạy. |
| Giáo viên chủ nhiệm | Điều phối lớp được giao và các chức năng học sinh, điểm danh đã bật. | Kiểm tra tên chủ nhiệm trong lớp, ngoài nhãn vai trò. | Vai trò trường và phân công chủ nhiệm đã lưu. |
| Lãnh đạo và quản trị trường | Xem công việc và quản lý các chức năng được phép. | Kiểm tra đúng vai trò: hiệu trưởng, quản trị viên, giám đốc, chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu. | Phê duyệt của chủ sở hữu và vai trò phù hợp. |
| Vai trò chuyên trách | Thực hiện chức năng tài chính, phân tích hoặc bộ phận đã bật. | Vai trò chuyên trách không đồng nghĩa quản trị toàn trường. | Vai trò cần thiết và chức năng đã bật. |
| Cha mẹ hoặc người giám hộ | Dùng chức năng gia đình cho học sinh liên kết với tài khoản. | Kiểm tra quan hệ đúng; không thêm phụ huynh thành nhân sự cho tiện. | Quan hệ đã xác minh và đường truy cập phù hợp. |
| Hồ sơ học sinh | Lưu thông tin và xếp lớp của học sinh. | Tạo hồ sơ không mời tài khoản nhân sự. Đăng nhập học sinh có đường riêng. | Hồ sơ đã kiểm tra tại đúng trường và lớp. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Lựa chọn vai trò | Vai trò có trong lời mời hoặc màn hình quản lý quyền. | Thống nhất trách nhiệm trước khi chọn. | Hỏi chủ sở hữu hoặc quản trị viên; không chọn quyền rộng hơn để tiếp tục. |
| Lựa chọn giáo viên | Giáo viên của trường, được lọc theo màn hình phân công. | Xác nhận tư cách thành viên và vai trò giáo viên trước. | Kiểm tra lời mời chờ, phân công hiện có và vai trò. |
Hướng dẫn trên máy tính
Trong Người dùng, mở Vai trò ở đúng dòng của người cần kiểm tra. Đọc phạm vi từng ô, chỉ giữ trách nhiệm đã được phê duyệt rồi lưu. Mở lại để kiểm tra lựa chọn đã lưu. Cần địa chỉ email để lưu thay đổi vai trò.
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Trong nhân sự, tìm người bằng thông tin liên hệ đã xác minh.
- Mở chi tiết và xem vai trò đã gán. So với công việc được duyệt.
- Với giáo viên, xem lĩnh vực; với chủ nhiệm, xem thêm tên trong lớp.
- Nhờ họ đăng nhập tài khoản riêng và kiểm tra menu, lớp. Nhãn vai trò không đảm bảo mọi chức năng.
- Nhờ sửa quyền thiếu hoặc thừa. Đọc xác nhận: xóa người khỏi trường có thể gỡ vai trò và phân công.
Hướng dẫn trên điện thoại
Trên điện thoại cũng cần kiểm tra trường và năm trước khi xem nhân sự, lớp và hồ sơ. Mở từng hồ sơ để giữ rõ ngữ cảnh.
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Chạm để nhập hoặc chọn. Đóng bàn phím nếu che phần dưới. Đọc lại toàn bộ trước khi gửi; đóng bảng không có nghĩa là đã lưu.
Quay lại danh sách và mở bản ghi để kiểm tra. Đăng xuất khi dùng xong điện thoại chung. Theo dõi vùng được đánh dấu cùng hướng dẫn viết.
Lưu và kiểm tra
Giữ danh sách người, trách nhiệm duyệt, vai trò thực tế và lớp. Sửa khác biệt trước khi cho chỉnh hồ sơ.
Khắc phục sự cố
Không có đúng vai trò cần thiết
Dùng vai trò trong quy trình được phép. Hỏi chủ sở hữu hoặc hỗ trợ Kurasa thay vì chọn quyền rộng hơn.
Thiếu lựa chọn hoặc người cần tìm
Kiểm tra trường, vai trò, năm và thiết lập trước đó. Xóa bộ lọc và đợi danh sách tải. Nhờ quản trị viên kiểm tra thành viên, lớp hoặc phân công.
Thao tác bị chặn hoặc phản hồi chưa rõ
Đọc thông báo cạnh trường và sửa đúng mục. Nếu yêu cầu có thể đã hoàn tất, tải lại và kiểm tra danh sách trước khi thử lại để tránh bản ghi hoặc tin nhắn trùng.
