Kiểm tra sổ điểm danh chưa hoàn tất
Tìm sổ chưa điểm danh và đối chiếu với sổ thực tế.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Sổ còn mở là việc cần xử lý. Phân biệt với vắng mặt đã ghi và xác nhận người chịu trách nhiệm điểm danh.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Đăng nhập đúng trường bằng tài khoản của bạn. Giáo viên sử dụng lớp và môn được phân công; chế độ toàn trường cần vai trò lãnh đạo được phép và phân hệ tương ứng đã bật. Nếu thiếu mục, nhờ quản trị viên kiểm tra quyền.
Trước khi bắt đầu
Thống nhất tuần học và phạm vi rà soát. Kiểm tra lịch trường, phân công và thời khóa biểu trước khi đối chiếu hồ sơ. Dùng chương trình đã cấu hình: chẳng hạn chuẩn nội dung và chỉ báo CCP của Ghana, hoặc lĩnh vực học tập CBC/CBE của Kenya. Xem hướng dẫn từng quốc gia khi cách thiết lập khác nhau.
Xác nhận ngày, giáo viên chủ nhiệm, học sinh đang theo học và quy định. Dùng sổ thật hoặc thông tin đã kiểm chứng của giáo viên phụ trách.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Lớp, ngày điểm danh và trạng thái từng học sinh | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Lưu điểm danh cần lớp được phân công, ngày được phép và trạng thái của mọi học sinh. Có mặt có thể được chọn sẵn: đối chiếu từng dòng với sổ thực tế. Nhận xét không bắt buộc. Sửa ngày cũ tùy quy định và quyền của trường. | Lịch trường, thời khóa biểu, phân công và hồ sơ gốc đã lưu. |
| Việc tiếp theo, người phụ trách và ngày rà soát | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Ghi các mục này trong sổ rà soát quen dùng của trường. Liên kết bài học, sổ điểm danh hoặc quan sát gốc và mô tả việc còn lại. Tuân thủ các trường bổ sung mà quy trình nhà trường yêu cầu. | Lịch trường, thời khóa biểu, phân công và hồ sơ gốc đã lưu. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Lựa chọn năm học, học kỳ và tuần | Lịch trường đã lưu và các tuần học hiện có. | Thiết lập năm học và ngày học kỳ; chọn năm trước học kỳ và tuần. | Cùng quản trị viên kiểm tra lịch và năm/học kỳ đã chọn. Không chọn tuần khác chỉ để bỏ cảnh báo. |
| Lớp, giáo viên và lĩnh vực học tập | Lớp hiện có, phân công giáo viên và chương trình đã cấu hình. | Tạo lớp, phân công giáo viên và môn. Chọn lớp trước các lựa chọn phụ thuộc. | Kiểm tra phân công đang hoạt động, trường, năm và bộ lọc. Không tạo lớp hoặc môn trùng để điền danh sách. |
Hướng dẫn trên máy tính
Tìm lớp chưa ghi cho ngày đã chọn.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Mở Điểm danh trường → Hôm nay và kiểm tra ngày điểm danh. Ngày đang chọn có thể không phải hôm nay.
- Xem các lớp còn mở. Phân biệt sổ chưa điền với sổ đã điền có học sinh vắng; thống kê có thể chỉ tính sổ đã điểm danh.
- Mở lớp, dùng Điểm danh hoặc Sửa điểm danh khi được phép. Xác nhận lớp, ngày và danh sách đầy đủ.
- Kiểm tra trạng thái từng học sinh theo nguồn. Có mặt có thể được chọn sẵn; thêm nhận xét tùy chọn hữu ích và chỉ lưu sổ đã xác minh.
- Mở lại lớp/ngày để kiểm tra trạng thái lưu. Chuyển việc sửa ngày bị khóa hoặc học sinh thiếu cho quản trị viên được phép.
Hướng dẫn trên điện thoại
Tìm lớp chưa ghi cho ngày đã chọn.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Trên điện thoại, mở menu mục và chọn chế độ cần xem. Bộ chọn mục kế hoạch có thể thay các thẻ trên máy tính. Vuốt ngang lịch hoặc bảng rộng; xoay ngang màn hình khi cần. Kiểm tra lại tuần hoặc ngày sau khi chuyển trang.
Trên điện thoại, thanh điểm danh xuống nhiều dòng. Kiểm tra ngày trước, xem hết học sinh và đóng bàn phím để đến Lưu.
Sau thay đổi được phép, đợi xác nhận rồi mở lại hồ sơ. Kiểm tra yêu cầu trước đã thành công chưa trước khi thử lại. Chỉ so sánh số lượng khi ngày, lớp và bộ lọc giống nhau.
Lưu và kiểm tra
Sổ khớp điểm danh thực tế. Sổ chưa xử lý vẫn có người theo dõi, không tự đặt có mặt hay vắng mặt.
Khắc phục sự cố
Thiếu lớp hoặc không sửa được ngày cũ
Kiểm tra phân công chủ nhiệm và học sinh đang theo học. Đọc giới hạn ngày và Quy định; không đổi ngày hay lớp chỉ để gửi.
Không thấy chế độ xem hoặc lựa chọn
Kiểm tra trường, vai trò, phân hệ, phân công và bộ lọc. Hoàn tất thiết lập cần có trước. Lỗi tải hoặc danh sách lọc trống không chứng minh hồ sơ không tồn tại.
