Theo dõi trường hợp vắng

Tổng quan

Ghi lý do vắng và lên kế hoạch liên hệ tiếp theo qua hồ sơ hằng ngày và trạng thái theo dõi học kỳ.

Theo dõi trường hợp vắng — Ví dụ trên máy tính — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Theo dõi trường hợp vắng — Ví dụ trên điện thoại — Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.

Ai có thể dùng tính năng này

Mở chuyên cần toàn trường trong đúng không gian. Xu hướng, lý do vắng, theo dõi và quy tắc toàn trường yêu cầu quyền quản trị hoặc CSO và quyền truy cập chuyên cần.

Trước khi bắt đầu

Kiểm tra trường, năm học và ngày trước khi ghi. Xác nhận học sinh thuộc lớp đã chọn trong năm học đó.

Kiểm tra sổ và chỉnh sửa trước. Hồ sơ ngày cần trạng thái Vắng hoặc Nửa ngày đã lưu; theo dõi học kỳ còn cần kỳ trong lịch và ngưỡng của trường.

Đăng nhập và chọn không gian làm việc của trường

Quản lý năm học và học kỳ

Trường bắt buộc và tùy chọn

Trường	Yêu cầu	Định dạng hoặc ví dụ	Điều kiện trước
Ngày điểm danh	Bắt buộc trong biểu mẫu này	Chọn hôm nay hoặc ngày trước đó được phép. Không thể chọn ngày tương lai; trường có thể hạn chế sửa ngày đã qua.	Quy định ngày của trường
Nhận xét / lý do / ghi chú	Không bắt buộc	Không bắt buộc trong biểu mẫu. Ghi điều quan sát được hoặc bước tiếp theo đã thống nhất; không tự đặt lý do.	Thông tin đã xác minh
Trạng thái theo dõi	Bắt buộc trong biểu mẫu này	Với theo dõi học kỳ, chọn Chưa bắt đầu, Đã mở, Đang chờ, Đã hẹn, Đang thực hiện hoặc Đã chuyển cấp xử lý, rồi lưu hàng đó.	Học sinh và học kỳ đã chọn
Học kỳ và bộ lọc cấp lớp / lớp	Kiểm tra trước khi tiếp tục	Kiểm tra kỳ và bộ lọc. Các điều khiển này đổi chế độ xem, không đổi hồ sơ chuyên cần.	Lịch chương trình và dữ liệu đã tải

Thao tác ngày: Xác nhận có phép hoặc Chuyển cấp xử lý lưu trạng thái và lý do tùy chọn. Gọi phụ huynh ghi bước tiếp theo. Học sinh và ngày lấy từ hàng và ngày đã chọn.

Điều kiện để có danh sách lựa chọn

Lựa chọn	Nguồn danh sách	Lựa chọn trước đó	Nếu không có
Học kỳ và bộ lọc cấp lớp / lớp	Lịch chương trình và dữ liệu đã tải	Các học kỳ lấy từ lịch chương trình của trường. Nếu thiếu kỳ, kiểm tra chương trình, năm học và ngày của học kỳ.	Các cấp lớp lấy từ dữ liệu tổng hợp. Bộ lọc lớp trong theo dõi lấy từ học sinh có trong danh sách; lớp không có học sinh phù hợp có thể không xuất hiện.

Hướng dẫn trên máy tính

Kiểm tra học sinh và ngày đã chọn.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Xem học kỳ và chuỗi chuyên cần của học sinh.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Mở Chuyên cần → Theo dõi vắng mặt, xác nhận ngày. Xem các trường hợp chưa rõ lý do và lớp của học sinh trước khi nhập lý do đúng sự việc.
Chọn Xác nhận có phép hoặc Chuyển cấp xử lý để lưu lý do và trạng thái. Trường hợp có phép chuyển sang danh sách tương ứng; kiểm tra lý do đã lưu ở đó.
Gọi phụ huynh ghi lại hành động tiếp theo. Nút này không gọi điện hay gửi SMS. Liên hệ qua kênh của trường và ghi điều đã thống nhất.
Với vắng lặp lại, mở Học sinh cần theo dõi. Chọn kỳ, lớp và bộ lọc lý do; xem chuỗi ngày trước khi đổi trạng thái.
Chọn trạng thái, nhập bước tiếp theo đã thống nhất rồi Lưu hàng học sinh. Chờ xác nhận cập nhật rồi trở lại hàng đó.

Hướng dẫn trên điện thoại

Kiểm tra học sinh và ngày đã chọn.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Xem học kỳ và chuỗi chuyên cần của học sinh.

Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tốc độ phát Tải GIF ↓

Trên điện thoại, đóng menu và cuộn đến bảng. Vuốt ngang bảng để đến cột trạng thái, ghi chú hoặc thao tác. Ghi nhớ học sinh và kỳ đang chọn rồi lưu đúng hàng.

Lưu và kiểm tra

Kiểm tra riêng hồ sơ ngày và theo dõi học kỳ. Ghi chú chỉ được lưu khi chọn thao tác tương ứng hoặc Lưu. Các thao tác không đổi điểm danh hay tình trạng học phí.