Registrar e importar calificaciones
Introduce notas verificadas o importa una plantilla preparada y comprueba los registros.
Comprobado con los controles actuales de Workspace el 29 de octubre de 2026.
Descripción general
Introduce notas verificadas o importa una plantilla preparada y comprueba los registros.
Conozca la pantalla
Ejemplo para practicar: todos los nombres, registros e importes son ficticios. Las opciones dependen del currículo, la moneda y sus permisos de acceso en el centro.
Ejemplo en teléfono
Las etiquetas de la interfaz aparecen en inglés. Siga los pasos traducidos a continuación para localizar cada control. Siga la secuencia, revise la información registrada y elija el siguiente paso.
Quién puede usar esta función
Accede al centro correcto. La evaluación formativa sigue tus asignaciones; crear grupos, importar notas y publicar informes requiere los permisos correspondientes. Los menús también dependen del plan y los módulos activos.
Antes de empezar
Prepara alumnado, clases, asignaciones, currículo y calendario. Usa la rúbrica configurada: estándares e indicadores del CCP de Ghana, ámbitos e indicadores del CBC/CBE de Kenia, o el programa nacional o internacional del centro. Comprueba la configuración antes de aplicar una escala.
Prepara grupo, prueba, matrículas y notas originales verificadas.
Campos obligatorios y opcionales
| Campo | Obligatoriedad | Formato o ejemplo | Requisito previo |
|---|---|---|---|
| Puntuación total, fecha y notas del alumnado | Comprobar antes de continuar | Confirma total y fecha antes de introducir notas. Cada valor debe estar entre cero y el total. Una casilla vacía sigue sin nota. La descripción es opcional. | Listas y asignaciones del centro; currículo, calendario y registros originales guardados. |
| Archivo Excel, número de hoja y fila inicial | Obligatorio en este formulario | La importación exige .xlsx y números enteros de hoja y fila acordes con la plantilla. Revisa matrículas, etiquetas de asignaturas, nivel y opciones de totales. Importar requiere permisos de administración. | Listas y asignaciones del centro; currículo, calendario y registros originales guardados. |
| Niveles afectados por los totales | Obligatorio cuando corresponda | Obligatorios si Incluye totales está activo. Elige al menos un nivel del grupo y comprueba de nuevo si cambias de grupo. | Listas y asignaciones del centro; currículo, calendario y registros originales guardados. |
Requisitos de las listas de opciones
| Opción | Origen de las opciones | Selección anterior | Si falta la opción |
|---|---|---|---|
| Categorías, clases y pruebas | Categorías configuradas, clases del año y asignaturas asignadas a las clases elegidas. | Elige categoría y periodicidad, después clases. Crea el grupo antes de abrir sus pruebas generadas. | Pide a dirección revisar categorías, año y asignaciones. La prueba debe existir para la clase antes de introducir notas. |
| Opciones de clase y asignatura | Clases existentes del año y alcance docente o directivo permitido. | Configura clases y asignaciones primero; elige clase antes de la asignatura dependiente. | Comprueba asignaciones activas y año. Una asignatura deshabilitada puede estar esperando una clase. |
| Etiquetas de importación y niveles afectados | Configuración de etiquetas del centro y niveles incluidos en el grupo elegido. | Configura etiquetas antes de descargar la plantilla; elige grupo antes de sus niveles. | Usa Configurar etiquetas de importación o pide revisar los ajustes al administrador. Confirma el nivel en el grupo y reintenta la configuración. |
Pasos en computadora
El recorrido muestra la página completa, sigue los controles y vuelve a la vista general. El vídeo dura 45 segundos a velocidad normal; a 1,5×, como el GIF en bucle, dura 30 segundos. Pausa o usa pantalla completa cuando lo necesites.
Localizar la prueba de clase y su total
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓- Abre la prueba o lista de entrada; comprueba clase, asignatura, total, fecha y plazo.
- Introduce notas dentro del total. Las entradas válidas se guardan tras una breve pausa; espera cada confirmación.
- Para importar con permisos administrativos, abre Sumativa de la clase → Subir notas. Elige el grupo y descarga su plantilla actual, conservando ADM y etiquetas.
- Elige .xlsx, hoja, fila inicial, nivel y opciones de totales; revisa vista previa e instrucciones antes de Importar.
- Reabre la prueba y contrasta algunos alumnos y filas rechazadas con el origen. Resuelve lagunas antes de enviar.
Preparar la plantilla de importación
Abre Sumativa de la clase y Subir notas. Elige el grupo y descarga Totales + Notas. Conserva ADM y las etiquetas configuradas; se ignoran columnas desconocidas. En Avanzado, los valores habituales son hoja 1 y fila inicial 2. La fila inicial contiene etiquetas de asignaturas, no el primer alumno. Revisa la plantilla antes de cambiar valores. Se requieren grupo y archivo .xlsx; importar totales exige al menos un nivel afectado.
Localizar la pestaña Sumativa de la clase
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓Pasos en el móvil
Localizar la prueba de clase y su total
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓Localizar la pestaña Sumativa de la clase
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓En el móvil, cierra el menú y trabaja con un alumno o campo cada vez. Desplázate hasta los botones; las tablas amplias también pueden desplazarse horizontalmente. Gira la pantalla para comparar y confirma clase, periodo y alumno antes de guardar.
Guardar y comprobar
Las notas coinciden con las fuentes, el total y las identidades. Comprueba las filas resultantes tras una importación correcta.
Espera la confirmación y vuelve a abrir el registro. Un borrador en este dispositivo aún no es un registro escolar guardado. Si falla la conexión, comprueba la primera operación antes de repetirla.
Solución de problemas
Archivo rechazado o nota sin guardar
Revisa formato, encabezados, matrículas, etiquetas, hoja, fila, totales, plazo y estado. Corrige el origen antes de repetir; vacío no es cero.
Falta una lista o un menú
Comprueba centro, función, módulo, año y asignación. Elige la opción previa antes del campo dependiente. Pide corregir la configuración sin duplicar clases ni alumnos.
