Revisar tarifas y facturación del periodo
Prepare una versión, revise excepciones y emita solo el proceso autorizado.
Revisado el 29 de octubre de 2026
Descripción general
Borrador, versión publicada, vista previa y facturas emitidas son etapas distintas. Use política aprobada y versión vigente.
Conozca la pantalla
Ejemplo para practicar: todos los nombres, registros e importes son ficticios. Las opciones dependen del currículo, la moneda y sus permisos de acceso en el centro.
Ejemplo en teléfono
Las etiquetas de la interfaz aparecen en inglés. Siga los pasos traducidos a continuación para localizar cada control. Siga la secuencia, revise la información registrada y elija el siguiente paso.
Quién puede usar esta función
Use su cuenta escolar autorizada. Finanzas reales exige el módulo School Finance y rol financiero, administrador, propietario, copropietario, director o responsable escolar. Publicar tarifas y decidir ajustes requiere propietario, copropietario o director; nadie puede aprobar su propia solicitud.
Antes de empezar
Compruebe colegio, modo real o de muestra, moneda y periodo. Prepare comprobantes aprobados y confirme quién puede guardar, aprobar o enviar. Las facturas de suscripción Kurasa tienen un flujo separado en Administración.
Complete la guía vinculada: modo real, familias, moneda, instrucciones y visto bueno. Confirme permiso para publicar y facturar.
Configurar cuotas escolares cuando la función esté disponible
Campos obligatorios y opcionales
| Campo | Obligatoriedad | Formato o ejemplo | Requisito previo |
|---|---|---|---|
| Título, año, conceptos e importes | Obligatorio en este formulario | El borrador exige un título de hasta 160 caracteres, un año entre 2000 y 2200 y al menos un concepto con nombre. Incluya al menos un importe positivo; revise periodos 1–3, perfil diurno/internado e indicadores opcional/anual. | Módulo financiero activo y registros de cuotas aprobados. |
| Año, periodo y versión tarifaria publicada | Obligatorio en este formulario | La facturación exige año 2000–2200, periodo 1–3 y versión publicada aplicable. Confirme visto bueno de configuración y excepciones antes de emitir. | Conceptos aprobados, versión publicada y año/periodo elegidos. |
Requisitos de las listas de opciones
| Opción | Origen de las opciones | Selección anterior | Si falta la opción |
|---|---|---|---|
| Familias y líneas de facturas abiertas | Cuentas guardadas, vínculos académicos y facturas emitidas. | Complete importación y asignación familiar; elija familia antes de revisar la aplicación del pago. | Revise colegio, estado familiar, filtros y modo real. Sin facturas abiertas, un pago puede quedar sin aplicar. |
| Versiones tarifarias publicadas | Estructuras aprobadas y su año/periodo de vigencia. | Revise y publique la versión aplicable antes de la vista previa de facturación. | Revise vigencia y publicación; no cree un duplicado para llenar la lista. |
Pasos en computadora
Comprueba el espacio de trabajo y selecciona las opciones necesarias.
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓- Abra Estructuras tarifarias o configuración de cobros. Revise versiones existentes antes de crear otra.
- Compruebe título, año, conceptos e importes positivos; revise grados, periodos y opciones anual/opcional. Guarde para revisión.
- Publique mediante el control ofrecido y propietario, copropietario o director autorizado. La versión publicada queda disponible para facturar.
- Abra Facturación, elija año, periodo y versión y previsualice. Revise estudiantes, familias, excepciones y registros ya facturados.
- Corrija bloqueos y repita la vista previa tras cambios. Revise confirmación antes de generar; después, proceso y facturas de muestra. Revise programación por separado antes de automatizar.
Pasos en el móvil
Comprueba el espacio de trabajo y selecciona las opciones necesarias.
Recorrido en pantalla · 0:45Descargar GIF ↓En el teléfono, abra Finanzas y deslice las pestañas hasta la función. Trabaje con un panel a la vez; desplace tablas anchas o use orientación horizontal. Cierre el teclado para llegar a los botones finales.
Complete primero las selecciones previas. Revise familia y periodo tras cambiar filtros. Use una pantalla mayor para matrices y facturación masiva; los pasos escritos siguen disponibles.
Espere confirmación, reabra el registro y compárelo con la fuente. Si la solicitud pudo completarse, revise recibo, proceso o historial antes de reintentar.
Guardar y comprobar
Las facturas coinciden con versión, familias y periodo revisados. Una vista previa sin errores no emite facturas.
Solución de problemas
La vista previa se bloquea o la familia ya fue facturada
Lea código de excepción y registro relacionado. Revise facturas emitidas antes de repetir; corrija la configuración sin duplicar versiones o cuentas.
Falta un registro o una opción
Revise modo real, colegio, permisos, año y filtros. Complete primero familia, versión tarifaria o configuración. Una muestra vacía o un error de carga no prueba que falte un registro real.
La acción no se completó
Lea el mensaje de validación o acceso. Revise lo guardado y cualquier ejecución parcial antes de reintentar. Conserve referencias y pida al responsable financiero autorizado revisar bloqueos o restricciones.
