Consulter les dossiers de frais scolaires si la fonction est activée
Comparer factures, reçus et soldes des frais scolaires à leurs sources.
Vérifié le 28 octobre 2026
Présentation
Suivez l’historique dans les finances réelles. Vérifiez famille et période avant d’interpréter un solde.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Utilisez votre compte scolaire autorisé. Les réglages nécessitent généralement un propriétaire, copropriétaire, administrateur ou responsable scolaire. Les finances et crédits du personnel ont leurs propres droits : confirmez l’action avec la direction.
Avant de commencer
Vérifiez établissement, année, programme et responsabilité du changement. Préparez les documents approuvés et relisez les réglages existants avant de les remplacer.
Confirmez accès financier, mode réel, établissement et année. Préparez la référence ; ces vérifications ne nécessitent pas de saisir un paiement.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Filtres de recherche, année, période et état | Facultatif | Filtres facultatifs de consultation. Effacez-les pour chercher un dossier manquant ; une liste filtrée ne prouve pas l’absence de facture ou de reçu. | Module financier actif et documents de frais approuvés. |
| Facture et état | À vérifier avant de continuer | Consulter une facture n’exige pas de saisir un paiement. Comparez numéro, période, montants affectés et solde. Un paiement en attente ou initialisé n’est pas un reçu confirmé. | Module financier actif et documents de frais approuvés. |
| Identité du dossier et corrections | À vérifier avant de continuer | Comparez le dossier au numéro d’admission ou à un identifiant fiable. Vérifiez classe et année : des noms semblables ne prouvent pas un doublon. | Module financier actif et documents de frais approuvés. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Familles et versions des frais | Élèves importés, familles affectées et versions publiées pour la période. | Activez les finances réelles, vérifiez l’import et publiez la version approuvée avant facturation. | Vérifiez année, famille et état de la version. Les exemples ne sont pas le grand livre réel de l’établissement. |
| Années et périodes | Catalogue scolaire des années et dossiers de dates des périodes. | Choisissez l’année avant les périodes et les classes. | Effacez les filtres et faites vérifier que l’année existe. |
Parcours sur ordinateur
Vérifiez l’établissement, la personne et le dossier.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez Finances → Frais scolaires → Factures, ou la liste proposée. Vérifiez filtres d’année, période, état et recherche.
- Ouvrez la facture voulue ; comparez famille, lignes d’élèves, version des frais, échéance et affectations.
- Ouvrez Reçus ou le relevé familial et rapprochez référence, date, montant et affectation de la source.
- Vérifiez sommes non affectées et exceptions de rapprochement avant de considérer le règlement terminé. Utilisez les corrections autorisées avec motif.
- Téléchargez facture, reçu ou relevé si proposé, puis contrôlez période et contenu avant partage par le processus scolaire approuvé.
Parcours sur mobile
Vérifiez l’établissement, la personne et le dossier.
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, ouvrez le menu et la fonction indiquée. Consultez un dossier à la fois ; faites défiler les panneaux et fermez le clavier pour atteindre les derniers champs et boutons.
Renseignez d’abord les choix préalables. Revérifiez les valeurs après un changement d’établissement, d’année, de classe ou de programme. Pour les grilles larges et gros imports, utilisez le paysage ou un écran plus grand.
Après un enregistrement autorisé, attendez la confirmation et rouvrez le dossier. Si une demande a pu aboutir, vérifiez son état avant de réessayer.
Enregistrer et vérifier
État de facture, paiements affectés, reçu et relevé familial doivent concorder. Une liste filtrée n’est pas le grand livre complet.
Dépannage
Une option ou une fonction manque
Vérifiez établissement, année, rôle, programme et modules. Effacez les filtres, attendez le chargement et complétez la configuration préalable. Faites contrôler l’accès si nécessaire.
La famille a payé mais le solde ne change pas
Vérifiez référence, famille, montant non affecté ou rapprochement en attente. Contrôlez le paiement enregistré avant d’en saisir un autre.
Une modification ne s’enregistre pas
Corrigez le champ indiqué par le message. Vérifiez si une partie de la demande a abouti avant de réessayer. Conservez la source jusqu’au contrôle de la version enregistrée.
