Enregistrer et corriger les saisies d’évaluation
Vérifiez une observation enregistrée et corrigez une saisie ouverte en conservant son contexte.
Vérifié dans les commandes actuelles de Workspace le 29 octobre 2026.
Présentation
Vérifiez une observation enregistrée et corrigez une saisie ouverte en conservant son contexte.
Repérez les éléments de l’écran
Exemple pour vous exercer : les noms, les données et les montants sont fictifs. Les options dépendent du programme scolaire, de la devise et de vos droits d’accès.
Exemple sur téléphone
Les libellés de l’interface sont en anglais. Les étapes traduites ci-dessous vous aident à repérer chaque commande. Suivez les étapes, vérifiez les informations enregistrées et choisissez la suite.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Connectez-vous au bon établissement. La saisie formative suit vos affectations ; création de groupes, importation et publication des bulletins exigent les droits correspondants. Les menus dépendent aussi de l’abonnement et des modules activés.
Avant de commencer
Préparez listes de classe, affectations, programme et calendrier. Utilisez le barème configuré : standards et indicateurs du CCP ghanéen, domaines et indicateurs du CBC/CBE kényan, ou programme national ou international de l’école. Vérifiez les paramètres avant d’appliquer une échelle.
Repérez classe, indicateur et évaluation datée à examiner.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligation | Format ou exemple | Condition préalable |
|---|---|---|---|
| Évaluation datée | À vérifier avant de continuer | Choisissez Nouvelle évaluation pour une nouvelle observation, ou une évaluation datée pour la consulter. Les appréciations existantes sont modifiables tant que l’évaluation reste ouverte ; une évaluation clôturée est en lecture seule. | Listes et affectations de l’école ; programme, calendrier et dossiers sources enregistrés. |
| Indicateur et niveaux des élèves observés | Obligatoire dans ce formulaire | Choisissez un indicateur et le niveau d’au moins un élève observé. La saisie partielle est permise. Laissez les autres sans appréciation : une observation manquante ne vaut pas zéro. | Listes et affectations de l’école ; programme, calendrier et dossiers sources enregistrés. |
| Note et fichier justificatif | Facultatif | Facultatifs pour un élève évalué : décrivez activité, aide et prochaine étape ; joignez un fichier pertinent si proposé. Toute note ou pièce exige un niveau sélectionné, sinon complétez ou retirez-la avant d’enregistrer. | Listes et affectations de l’école ; programme, calendrier et dossiers sources enregistrés. |
Conditions des listes de choix
| Choix | Origine des options | Sélection précédente | Si l’option manque |
|---|---|---|---|
| Choix des classes et disciplines | Classes existantes pour l’année et périmètre d’enseignement ou de direction autorisé. | Créez les classes et affectations ; choisissez la classe avant une discipline qui en dépend. | Vérifiez affectations actives et année. Une discipline désactivée peut attendre une classe. |
| Indicateurs du programme et niveaux du barème | Classe, discipline attribuée et structure du programme configuré. | Ouvrez la discipline, choisissez l’indicateur et lisez son barème avant de sélectionner un niveau. | Réduisez les filtres ; vérifiez programme, affectation et domaine, sous-domaine ou standard précédent si proposé. |
Parcours sur ordinateur
La démonstration présente la page entière, suit les commandes et revient à la vue d’ensemble. La vidéo dure 45 secondes à vitesse normale ; à 1,5×, comme le GIF en boucle, elle dure 30 secondes. Utilisez pause ou plein écran au besoin.
Repérer classe et indicateur
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓- Ouvrez discipline et indicateur ; choisissez l’évaluation datée dans le sélecteur.
- Lisez le statut : la modification reste ouverte le jour de création ; après clôture, lecture seule.
- Comparez toute correction aux observations originales, puis modifiez niveau ou note concernés.
- Enregistrez et attendez la confirmation ; rouvrez la même évaluation datée.
- Pour un dossier clôturé, consultez la direction. Réservez Nouvelle évaluation à une nouvelle observation réelle et conservez le contexte antérieur.
Parcours sur mobile
Repérer classe et indicateur
Démonstration à l’écran · 0:45Télécharger le GIF ↓Sur téléphone, fermez le menu et traitez un élève ou champ à la fois. Faites défiler jusqu’aux actions ; certains tableaux défilent aussi horizontalement. Utilisez le paysage pour comparer, puis revérifiez classe, période et élève.
Enregistrer et vérifier
La correction vérifiée figure dans le bon dossier daté. Un brouillon restauré exige encore un enregistrement explicite.
Attendez la confirmation, puis rouvrez le même dossier. Un brouillon conservé sur cet appareil n’est pas encore enregistré dans les dossiers scolaires. Après une coupure, vérifiez la première demande avant de réessayer.
Dépannage
Les corrections sont verrouillées
Vérifiez clôture et accès. N’écrasez pas une autre observation et n’inventez pas de preuve pour contourner le verrouillage.
Une liste ou une rubrique manque
Vérifiez établissement, rôle, module, année et affectation. Choisissez d’abord l’option dont dépend le champ suivant. Faites corriger la configuration sans créer de doublon de classe ou d’élève.
