सुविधा उपलब्ध हो तो स्कूल शुल्क तय करें
वास्तविक वित्त व्यवस्था, जाँचे परिवार और समीक्षा की गई शुल्क संरचना तैयार करें।
28 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया
परिचय
विद्यालय शुल्क व्यवस्था विद्यालय के अपने बिलिंग अभिलेख तैयार करती है। शुल्क लगाने से पहले वास्तविक वित्त, भुगतान निर्देश और स्वीकृत शुल्क नीति सुनिश्चित करें।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
विद्यालय का अपना अधिकृत खाता इस्तेमाल करें। सेटिंग बदलने के लिए आम तौर पर मालिक, सह-मालिक, प्रशासक या विद्यालय नेतृत्व की पहुँच चाहिए। वित्त और कर्मचारी क्रेडिट के लिए अलग अनुमतियाँ हैं; संबंधित कार्रवाई की अनुमति विद्यालय प्रमुख से सुनिश्चित करें।
शुरू करने से पहले
कार्यस्थान, शैक्षणिक वर्ष, विद्यालय का पाठ्यक्रम और बदलाव की अपनी जिम्मेदारी जाँचें। स्वीकृत अभिलेख तैयार रखें और पुराने मान बदलने से पहले मौजूदा सेटिंग पढ़ें।
विद्यालय वित्त मॉड्यूल और वित्त की अनुमतियाँ चालू हों। स्वीकृत भुगतान निर्देश, शैक्षणिक विद्यार्थी अभिलेख, परिवार संबंध और वर्ष की शुल्क संरचना तैयार रखें।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| वित्त की मुद्रा और भुगतान निर्देश | आगे बढ़ने से पहले जाँचें | व्यवस्था शुरू करने से पहले उपलब्ध मुद्रा जाँचें। PayBill, टिल और बैंक जानकारी वैकल्पिक हैं; केवल विद्यालय के स्वीकृत निर्देश दें। स्थानीय मुद्रा न मिले तो अभिलेख जारी करने से पहले सहायता टीम से उपलब्धता की पुष्टि करें। | चालू विद्यालय वित्त मॉड्यूल और स्वीकृत शुल्क अभिलेख। |
| बिल और अनुमोदन के नियम | लागू होने पर अनिवार्य | सहेजने से पहले सामान्य मान पढ़ें: भुगतान की अवधि 1–180 दिन और खर्च अनुमोदन सीमा शून्य या उससे अधिक हो। क्रमांक प्रारूप और दिखाई गई राशि आवंटन विधि जाँचें। | चालू विद्यालय वित्त मॉड्यूल और स्वीकृत शुल्क अभिलेख। |
| शुल्क का शीर्षक, वर्ष, मद और राशि | इस प्रपत्र में अनिवार्य | शुल्क मसौदे में अधिकतम 160 अक्षरों का शीर्षक, 2000–2200 का वर्ष और कम से कम एक नाम वाली मद चाहिए। कम से कम एक राशि धनात्मक हो। सत्र 1–3, दिवसीय/आवासीय प्रकार तथा वैकल्पिक और वार्षिक संकेत जाँचें। | चालू विद्यालय वित्त मॉड्यूल और स्वीकृत शुल्क अभिलेख। |
| परिवार और बिलिंग विकल्प | लागू होने पर अनिवार्य | चुने विद्यार्थियों को मौजूदा परिवार से जोड़ें या नए परिवार का नाम दें। अभिभावक जोड़ने पर उसका नाम आवश्यक है और दिया गया ईमेल मान्य होना चाहिए। शुल्क प्रकार और सटीक परिवहन मार्ग जाँचें। व्यक्तिगत छूट या छोटी अवधि के शुल्क के लिए अधिकृत कारण और लागू अनुमोदन चाहिए। | चालू विद्यालय वित्त मॉड्यूल और स्वीकृत शुल्क अभिलेख। |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| परिवार और शुल्क संरचना के संस्करण | आयात किए गए शैक्षणिक विद्यार्थी, उनसे जुड़े परिवार और अवधि के प्रकाशित शुल्क संस्करण। | वास्तविक वित्त मॉड्यूल चालू करें, शैक्षणिक आयात जाँचें और बिलिंग से पहले स्वीकृत शुल्क संस्करण प्रकाशित करें। | वर्ष, परिवार का संबंध और संस्करण की स्थिति जाँचें। नमूना जानकारी विद्यालय का वास्तविक लेखा नहीं है। |
| उपलब्ध सुविधाएँ और एकीकरण | कार्यस्थान की अनुमतियाँ, सुविधा सेटिंग और उपलब्ध उत्पाद मॉड्यूल। | विद्यालय को मिली सुविधा और संबंधित स्विच का प्रभाव सुनिश्चित करें। | मॉड्यूल सूची देखें या सहायता लें; केवल मेनू दिखने से एकीकरण सक्रिय नहीं माना जाता। |
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
वर्कस्पेस की जाँच करें और ज़रूरी विकल्प चुनें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- सेटिंग → सुविधाएँ → उत्पाद मॉड्यूल में वास्तविक विद्यालय वित्त जाँचें। सुनिश्चित करें कि वित्त में नमूना जानकारी है या विद्यालय के वास्तविक अभिलेख।
- वित्त → सेटिंग में मुद्रा, वैकल्पिक भुगतान निर्देश, देय दिन, क्रमांक और अनुमोदन नियम जाँचें। समीक्षा के बाद ही वित्त व्यवस्था सहेजें।
- विद्यालय शुल्क में शैक्षणिक आयात का पूर्वावलोकन करें और पुष्टि से पहले त्रुटियाँ सुधारें। विद्यार्थियों को सही परिवार और बिलिंग प्रकार से जोड़ें।
- शीर्षक, वर्ष, नाम वाली मदों और लागू राशियों से शुल्क मसौदा बनाएँ। सत्र, स्तर, मार्ग, वैकल्पिक/वार्षिक संकेत और अधिकृत व्यक्तिगत बदलाव के कारण जाँचें।
- उपलब्ध समीक्षा और प्रकाशन चरण पूरे करें, विद्यालय व्यवस्था की जरूरी स्वीकृति लें और बिलिंग त्रुटियों का पूर्वावलोकन करें। अधिकृत समीक्षा और पुष्टि के बाद ही बिल बनाएँ।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
वर्कस्पेस की जाँच करें और ज़रूरी विकल्प चुनें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर विद्यालय का मेनू खोलकर बताई गई सुविधा चुनें। एक समय में एक अभिलेख या पैनल खोलें। पैनल के भीतर स्क्रॉल करें और नीचे के फ़ील्ड व बटन तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड बंद करें।
पहले आवश्यक शुरुआती चयन करें। विद्यालय, वर्ष, कक्षा या पाठ्यक्रम बदलने पर पहले से भरे मान दोबारा जाँचें। चौड़ी तालिकाओं और बड़े आयात के लिए फ़ोन आड़ा करें या बड़ी स्क्रीन लें; लिखित निर्देश भी उपलब्ध हैं।
अधिकृत बदलाव सहेजने के बाद पुष्टि की प्रतीक्षा करें और अभिलेख फिर खोलें। अनुरोध पूरा हो चुका हो सकता है तो दोबारा प्रयास से पहले सहेजी स्थिति जाँचें।
सहेजें और जाँचें
सही वर्ष/सत्र के लिए सही प्रकाशित शुल्क संस्करण और परिवार उपलब्ध हैं। मसौदा, नमूना स्क्रीन या बिलिंग पूर्वावलोकन जारी बिल नहीं है।
समस्या समाधान
कोई विकल्प या सुविधा नहीं दिख रही
विद्यालय, वर्ष, भूमिका, पाठ्यक्रम और चालू मॉड्यूल जाँचें। खोज फ़िल्टर हटाएँ और लोड होने दें। पहले की आवश्यक व्यवस्था पूरी करें; विकल्प फिर भी न मिले तो प्रशासक से पहुँच जँचवाएँ।
बिलिंग सूची में शुल्क संस्करण नहीं है
उसका वर्ष, लागू सत्र और प्रकाशित स्थिति जाँचकर वास्तविक वित्त और व्यवस्था की स्वीकृति सुनिश्चित करें। केवल सूची भरने के लिए दूसरी शुल्क संरचना न बनाएँ।
बदलाव सहेजा नहीं गया
संदेश में बताए फ़ील्ड की त्रुटि सुधारें। दोबारा प्रयास से पहले देखें कि अनुरोध का कोई हिस्सा पूरा तो नहीं हुआ। सहेजे अभिलेख की जाँच तक मूल दस्तावेज़ सुरक्षित रखें।
