उपस्थिति के नियम और निर्यात जाँचें
रजिस्टर की प्रक्रिया जाँचें, सहमत सीमाएँ सहेजें और समीक्षा के लिए ज़रूरी दृश्य निर्यात करें।
29 अक्टूबर 2026 को Workspace के नियंत्रणों से मिलाकर जाँचा गया।
परिचय
रजिस्टर की प्रक्रिया जाँचें, सहमत सीमाएँ सहेजें और समीक्षा के लिए ज़रूरी दृश्य निर्यात करें।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
सही कार्यक्षेत्र में विद्यालय की उपस्थिति खोलें। पूरे विद्यालय के रुझान, अनुपस्थिति के कारण, अनुवर्ती कार्रवाई और नियमों के लिए प्रशासनिक या CSO अधिकार तथा उपस्थिति की अनुमति चाहिए।
शुरू करने से पहले
प्रविष्टि से पहले विद्यालय, शैक्षणिक वर्ष और तारीख जाँचें। सुनिश्चित करें कि विद्यार्थी उस वर्ष चुनी हुई कक्षा में है।
विद्यालय प्रमुख से बदलाव तय करें। आधिकारिक उपस्थिति रिपोर्ट की प्रक्रिया जारी रखें; यह पृष्ठ मंत्रालय या NEMIS की रिपोर्ट नहीं बनाता।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| विद्यालय के उपस्थिति नियम | आगे बढ़ने से पहले जाँचें | सहेजने से पहले मौजूदा मान जाँचें। यहाँ अनिवार्य फ़ील्ड के चिह्न नहीं हैं; सहमत समय और मान्य संख्याएँ रखें। | प्रशासक / CSO की अनुमति |
| निर्यात का दायरा | आगे बढ़ने से पहले जाँचें | दैनिक निर्यात में चुने दिन की कक्षाएँ या खुली हुई कक्षा आती है। रुझान का निर्यात चुने सत्र और स्तर की दिख रही कक्षा तालिका लेता है। | लोड हुआ दैनिक या सत्र का दृश्य |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| सत्र और स्तर / कक्षा फ़िल्टर | पाठ्यक्रम कैलेंडर और लोड हुआ डेटा | सत्र विद्यालय के पाठ्यक्रम कैलेंडर से आते हैं। अवधि न दिखे तो पाठ्यक्रम, वर्ष और सत्र की तारीखें जाँचें। | स्तर सारांश के डेटा से आते हैं। अनुवर्ती सूची की कक्षाएँ उसमें मौजूद विद्यार्थियों से बनती हैं; पात्र विद्यार्थी न होने पर कक्षा नहीं दिख सकती। |
रजिस्टर में पूरा दिन (1), आधा दिन (2) और अनुपस्थित (3) हैं। इतिहास में P, H और A दिखते हैं। बिंदु या खाली स्थान का अर्थ प्रविष्टि नहीं हुई है, अनुपस्थिति नहीं।
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
विद्यालय के मौजूदा नियम देखें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- उपस्थिति → नियम या सेटिंग → उपस्थिति खोलें। रजिस्टर की समय-सीमा, अनुस्मारक, देरी का समय तथा अभिभावक SMS का समय और भाषा देखें।
- लगातार अनुपस्थिति के दिन और अनुवर्ती, प्रमुख को सूचना व लक्ष्य के प्रतिशत जाँचें। उचित प्रथा के तौर पर धनात्मक पूरे दिन और 0–100 प्रतिशत रखें; फ़ॉर्म सीमा की जाँच नहीं दिखाता।
- कोड, प्रत्येक पाठ की उपस्थिति का स्विच और स्तर व दृश्यता के नोट देखें। नोट प्रक्रिया बताते हैं; दृश्यता का नोट अनुमति नहीं बदलता। समर्थित तीन कोड रखें।
- नियम सहेजें और अपडेट की पुष्टि की प्रतीक्षा करें। दोबारा खोलकर मान जाँचें। समय या सीमाएँ सहेजने से संदेश या कॉल अपने आप नहीं जाते।
- दैनिक CSV के लिए उपस्थिति में दिन चुनकर निर्यात करें। सत्र की CSV के लिए रुझान खोलें, सत्र व स्तर चुनें और निर्यात करें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
विद्यालय के मौजूदा नियम देखें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर सेटिंग के फ़ील्ड से नियम सहेजें तक जाएँ। मान जाँचें, सहेजें और पुष्टि पढ़ें। CSV के लिए दैनिक या सत्र दृश्य पर लौटकर डाउनलोड फ़ाइल जाँचें।
सहेजें और जाँचें
दैनिक CSV में कक्षा, स्तर, उपस्थित, आधा दिन, अनुपस्थित, बिना प्रविष्टि, कुल और रजिस्टर की स्थिति होती है। कक्षा का विवरण उसी कक्षा को, आज उस दिन की कक्षाओं को निर्यात करता है। रुझान में दिख रही तालिका के कक्षा, स्तर, सत्र और सप्ताह आते हैं। फ़ाइल और दायरा जाँचें।
समस्या समाधान
निर्यात नहीं हुआ या सेटिंग बेअसर लग रही है?
कक्षाओं वाला दिन या सत्र का सारांश लोड करें, डाउनलोड जाँचकर एक बार फिर कोशिश करें। नियम सहेजे जाने की पुष्टि करें। कोड, भाषा या दृश्यता का खुला पाठ किसी सुविधा, संदेश या अनुमति के सक्रिय होने का प्रमाण नहीं है।
सहेजना विफल हो तो नोट सुरक्षित रखें, कनेक्शन जाँचें और त्रुटि पढ़ें। दोबारा भेजने से पहले वही कक्षा और तारीख खोलकर देखें कि क्या सहेजा गया है।
