अनुपस्थिति पर आगे की कार्रवाई करें
दैनिक मामलों और सत्र की अनुवर्ती स्थिति से अनुपस्थिति के कारण दर्ज करें और अगला संपर्क तय करें।
29 अक्टूबर 2026 को Workspace के नियंत्रणों से मिलाकर जाँचा गया।
परिचय
दैनिक मामलों और सत्र की अनुवर्ती स्थिति से अनुपस्थिति के कारण दर्ज करें और अगला संपर्क तय करें।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
सही कार्यक्षेत्र में विद्यालय की उपस्थिति खोलें। पूरे विद्यालय के रुझान, अनुपस्थिति के कारण, अनुवर्ती कार्रवाई और नियमों के लिए प्रशासनिक या CSO अधिकार तथा उपस्थिति की अनुमति चाहिए।
शुरू करने से पहले
प्रविष्टि से पहले विद्यालय, शैक्षणिक वर्ष और तारीख जाँचें। सुनिश्चित करें कि विद्यार्थी उस वर्ष चुनी हुई कक्षा में है।
पहले रजिस्टर और सुधार जाँचें। दैनिक मामले के लिए अनुपस्थित या आधा दिन सहेजा होना चाहिए; सत्र की अनुवर्ती कार्रवाई के लिए कैलेंडर और विद्यालय की सीमाएँ भी चाहिए।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| उपस्थिति की तारीख | इस प्रपत्र में अनिवार्य | आज या अनुमति प्राप्त पिछली तारीख चुनें। भविष्य की तारीख उपलब्ध नहीं है; विद्यालय पिछली प्रविष्टियों में बदलाव रोक सकता है। | विद्यालय की तारीख संबंधी नीति |
| टिप्पणी / कारण / नोट | वैकल्पिक | फ़ॉर्म में वैकल्पिक है। अवलोकन या सहमत अगला कदम लिखें; कारण न गढ़ें। | जाँची हुई जानकारी |
| अनुवर्ती कार्रवाई की स्थिति | इस प्रपत्र में अनिवार्य | सत्र की अनुवर्ती कार्रवाई में शुरू नहीं हुआ, खुला, प्रतीक्षारत, समय तय, जारी या वरिष्ठ को भेजा गया चुनकर वह पंक्ति सहेजें। | विद्यार्थी और चुना हुआ सत्र |
| सत्र और स्तर / कक्षा फ़िल्टर | आगे बढ़ने से पहले जाँचें | चुनी अवधि और फ़िल्टर जाँचें। ये दृश्य बदलते हैं, मूल उपस्थिति रिकॉर्ड नहीं। | पाठ्यक्रम कैलेंडर और लोड हुआ डेटा |
दैनिक कार्रवाइयाँ: अनुपस्थिति स्वीकृत करें या वरिष्ठ को भेजें स्थिति और वैकल्पिक कारण सहेजता है। अभिभावक को कॉल करें अगली कार्रवाई लिखता है। विद्यार्थी और दिन चुनी पंक्ति और तारीख से आते हैं।
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| सत्र और स्तर / कक्षा फ़िल्टर | पाठ्यक्रम कैलेंडर और लोड हुआ डेटा | सत्र विद्यालय के पाठ्यक्रम कैलेंडर से आते हैं। अवधि न दिखे तो पाठ्यक्रम, वर्ष और सत्र की तारीखें जाँचें। | स्तर सारांश के डेटा से आते हैं। अनुवर्ती सूची की कक्षाएँ उसमें मौजूद विद्यार्थियों से बनती हैं; पात्र विद्यार्थी न होने पर कक्षा नहीं दिख सकती। |
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
विद्यार्थी और चुना दिन जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓सत्र और विद्यार्थी की उपस्थिति का क्रम देखें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- उपस्थिति → अनुपस्थिति पर अनुवर्ती कार्रवाई खोलें और दिन जाँचें। तथ्यात्मक कारण लिखने से पहले बिना कारण वाले मामले और विद्यार्थी की कक्षा देखें।
- कारण और स्थिति सहेजने के लिए अनुपस्थिति स्वीकृत करें या वरिष्ठ को भेजें चुनें। स्वीकृत मामला अपनी सूची में जाता है; वहाँ सहेजा कारण जाँचें।
- अभिभावक को कॉल करें अगली कार्रवाई दर्ज करता है। यह कॉल या SMS नहीं भेजता। तय माध्यम से संपर्क करें और सहमति लिखें।
- बार-बार अनुपस्थिति के लिए अनुवर्ती कार्रवाई वाले विद्यार्थी खोलें। सत्र, कक्षा और कारण फ़िल्टर चुनें; स्थिति बदलने से पहले दिनों का क्रम देखें।
- स्थिति चुनें, सहमत अगली कार्रवाई लिखें और उस विद्यार्थी की पंक्ति सहेजें। अपडेट की पुष्टि के बाद पंक्ति दोबारा देखें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
विद्यार्थी और चुना दिन जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓सत्र और विद्यार्थी की उपस्थिति का क्रम देखें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर मेन्यू बंद कर तालिका तक नीचे जाएँ। स्थिति, नोट या कार्रवाई वाले कॉलम तक पहुँचने के लिए तालिका को दाएँ-बाएँ स्वाइप करें। विद्यार्थी और चुनी अवधि का ध्यान रखकर सही पंक्ति सहेजें।
सहेजें और जाँचें
दैनिक मामला और सत्र की अनुवर्ती कार्रवाई अलग जाँचें। नोट तभी सहेजता है जब संबंधित कार्रवाई या सहेजें चुनते हैं। इससे उपस्थिति की स्थिति या शुल्क नहीं बदलते।
समस्या समाधान
विद्यार्थी अनुवर्ती सूची में नहीं है?
दिन या सत्र, फ़िल्टर, मूल उपस्थिति और सीमाएँ जाँचें। फ़िल्टर हटाएँ। आज की अनुपस्थिति जरूरी नहीं कि लगातार अनुपस्थिति के नियम में आए।
सहेजना विफल हो तो नोट सुरक्षित रखें, कनेक्शन जाँचें और त्रुटि पढ़ें। दोबारा भेजने से पहले वही कक्षा और तारीख खोलकर देखें कि क्या सहेजा गया है।
