Sửa hồ sơ học sinh và việc xếp lớp
Sửa thông tin hoặc chuyển lớp trên hồ sơ hiện có, tránh tạo trùng.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Dùng chỉnh sửa cho dữ liệu, chuyển lớp cho xếp lớp. Xác minh học sinh trong hồ sơ hiện có trước.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản có quyền quản trị được nhà trường phê duyệt. Kiểm tra tên trường trước khi quản lý người dùng hoặc lớp. Nếu thiếu thao tác, nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên kiểm tra quyền.
Trước khi bắt đầu
Mở đúng trường và kiểm tra năm học. Dùng danh sách nhân sự, lớp và học sinh đã xác minh; xử lý bản ghi trùng trước khi thêm.
Chuẩn bị thông tin đúng và lớp đích đã thống nhất. Xem năm, trao đổi với chủ nhiệm hoặc quản trị viên.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Họ và tên | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Nhập họ tên đầy đủ đã xác minh. Tìm hồ sơ hiện có trước. | Hồ sơ học sinh đã được trường xác minh. |
| Giới tính | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Kiểm tra dữ liệu hồ sơ. Biểu mẫu có lựa chọn mặc định; xác nhận trước khi giữ nguyên. | Thông tin học sinh đã được trường kiểm tra. |
| Mã nhập học | Không bắt buộc | Dùng mã hiện có khi áp dụng. Kiểm tra mã không thuộc học sinh khác. | Sổ nhập học; thống nhất với quản trị viên về mã do hệ thống tạo. |
| Mã NEMIS | Không bắt buộc | Chỉ nhập nếu hệ thống quốc gia trường sử dụng có áp dụng. Đây không phải mã học sinh dùng chung mọi nơi. | Hồ sơ chính thức đã kiểm tra, khi áp dụng. |
| Mã đánh giá | Không bắt buộc | Không bắt buộc; nếu nhập, phải có một chữ cái và chín chữ số. Không tự tạo mã. | Hồ sơ chính thức phù hợp; hỏi quản trị viên nếu định dạng quốc gia khác. |
| Lớp chuyển đến | Bắt buộc khi áp dụng | Chọn lớp đích cùng trường và đúng năm. | Các lớp đích được vai trò của bạn cho phép. |
Trong phần sửa học sinh, chỉnh thông tin rồi lưu. Để đổi lớp, chọn lớp đích ở mục chuyển lớp rồi chọn Chuyển một lần; thao tác này được lưu riêng với thông tin cá nhân. Kiểm tra năm học trước khi mở học sinh. Hộp chuyển các học sinh đã chọn cũng có lựa chọn năm học. Sau đó kiểm tra lớp mới.
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Lựa chọn lớp | Lớp đã tạo cho trường và năm học. | Xác nhận năm và tạo lớp trước. | Kiểm tra năm, thiết lập và quyền; đổi cách tìm không tạo ra lớp. |
| Lựa chọn giáo viên | Giáo viên của trường, được lọc theo màn hình phân công. | Xác nhận tư cách thành viên và vai trò giáo viên trước. | Kiểm tra lời mời chờ, phân công hiện có và vai trò. |
Hướng dẫn trên máy tính
Trong phần sửa học sinh, chỉnh thông tin rồi lưu. Để đổi lớp, chọn lớp đích ở mục chuyển lớp rồi chọn Chuyển một lần; thao tác này được lưu riêng với thông tin cá nhân. Kiểm tra năm học trước khi mở học sinh. Hộp chuyển các học sinh đã chọn cũng có lựa chọn năm học. Sau đó kiểm tra lớp mới.
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Tìm và mở hồ sơ. Kiểm tra tên, mã nhập học và lớp hiện tại.
- Mở hồ sơ và chỉnh sửa. Kiểm tra họ tên, giới tính, mã áp dụng rồi lưu.
- Trong phần sửa học sinh, chỉnh thông tin rồi lưu. Để đổi lớp, chọn lớp đích ở mục chuyển lớp rồi chọn Chuyển một lần; thao tác này được lưu riêng với thông tin cá nhân. Kiểm tra năm học trước khi mở học sinh. Hộp chuyển các học sinh đã chọn cũng có lựa chọn năm học. Sau đó kiểm tra lớp mới.
- Kiểm tra dữ liệu, lớp trong cùng hồ sơ và danh sách cả hai lớp trước khi tiếp tục điểm danh, đánh giá.
- Mở lại hồ sơ, xem lớp và sổ cùng chủ nhiệm. Với chuyển năm hoặc trường, hỏi quy trình phù hợp.
Theo dõi vùng đánh dấu cùng các bước viết. Sau thao tác, quay lại danh sách và kiểm tra bản ghi đã lưu.
Hướng dẫn trên điện thoại
Trên điện thoại, mở học sinh từ menu. Kiểm tra năm và bộ lọc lớp trước khi tìm, thêm hoặc nhập tệp.
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Chạm để nhập hoặc chọn. Đóng bàn phím nếu che phần dưới. Đọc lại toàn bộ trước khi gửi; đóng bảng không có nghĩa là đã lưu.
Quay lại danh sách và mở bản ghi để kiểm tra. Đăng xuất khi dùng xong điện thoại chung. Theo dõi vùng được đánh dấu cùng hướng dẫn viết.
Lưu và kiểm tra
Kiểm tra dữ liệu, lớp trong cùng hồ sơ và danh sách cả hai lớp trước khi tiếp tục điểm danh, đánh giá.
Khắc phục sự cố
Không có lớp đích
Kiểm tra năm, trường và trách nhiệm. Lựa chọn có thể bị giới hạn theo quyền; hỏi quản trị viên, không đổi danh tính học sinh.
Thiếu lựa chọn hoặc người cần tìm
Kiểm tra trường, vai trò, năm và thiết lập trước đó. Xóa bộ lọc và đợi danh sách tải. Nhờ quản trị viên kiểm tra thành viên, lớp hoặc phân công.
Thao tác bị chặn hoặc phản hồi chưa rõ
Đọc thông báo cạnh trường và sửa đúng mục. Nếu yêu cầu có thể đã hoàn tất, tải lại và kiểm tra danh sách trước khi thử lại để tránh bản ghi hoặc tin nhắn trùng.
