सुविधा उपलब्ध हो तो स्कूल शुल्क रिकॉर्ड देखें
विद्यालय शुल्क के बिल, रसीद और शेष मूल अभिलेखों से मिलाएँ।
28 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया
परिचय
विद्यालय के वास्तविक वित्त अभिलेखों से बिल, भुगतान और रसीद का इतिहास देखें। शेष का अर्थ निकालने से पहले परिवार और बिलिंग अवधि जाँचें।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
विद्यालय का अपना अधिकृत खाता इस्तेमाल करें। सेटिंग बदलने के लिए आम तौर पर मालिक, सह-मालिक, प्रशासक या विद्यालय नेतृत्व की पहुँच चाहिए। वित्त और कर्मचारी क्रेडिट के लिए अलग अनुमतियाँ हैं; संबंधित कार्रवाई की अनुमति विद्यालय प्रमुख से सुनिश्चित करें।
शुरू करने से पहले
कार्यस्थान, शैक्षणिक वर्ष, विद्यालय का पाठ्यक्रम और बदलाव की अपनी जिम्मेदारी जाँचें। स्वीकृत अभिलेख तैयार रखें और पुराने मान बदलने से पहले मौजूदा सेटिंग पढ़ें।
वित्त पहुँच, वास्तविक जानकारी और सही विद्यालय/वर्ष सुनिश्चित करें। संबंधित बिल या भुगतान संदर्भ रखें; समीक्षा के इन चरणों में भुगतान दर्ज करना जरूरी नहीं।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| खोज, वर्ष, सत्र और स्थिति के फ़िल्टर | वैकल्पिक | देखने के वैकल्पिक फ़िल्टर। गुम अभिलेख खोजते समय इन्हें हटाएँ; फ़िल्टर की गई सूची से बिल या रसीद न होने का निष्कर्ष नहीं निकलता। | चालू विद्यालय वित्त मॉड्यूल और स्वीकृत शुल्क अभिलेख। |
| बिल और स्थिति | आगे बढ़ने से पहले जाँचें | बिल देखने के लिए भुगतान दर्ज करना आवश्यक नहीं। बिल संख्या, अवधि, आवंटित राशि और शेष मिलाएँ। लंबित या शुरू किया गया भुगतान पुष्ट रसीद नहीं है। | चालू विद्यालय वित्त मॉड्यूल और स्वीकृत शुल्क अभिलेख। |
| अभिलेख की पहचान और संशोधित मान | आगे बढ़ने से पहले जाँचें | सहेजे अभिलेख को प्रवेश संख्या या विद्यालय के किसी विश्वसनीय पहचान क्रमांक से मिलाएँ। नाम के साथ कक्षा और वर्ष भी जाँचें; केवल समान नाम से दोहरा अभिलेख साबित नहीं होता। | चालू विद्यालय वित्त मॉड्यूल और स्वीकृत शुल्क अभिलेख। |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| परिवार और शुल्क संरचना के संस्करण | आयात किए गए शैक्षणिक विद्यार्थी, उनसे जुड़े परिवार और अवधि के प्रकाशित शुल्क संस्करण। | वास्तविक वित्त मॉड्यूल चालू करें, शैक्षणिक आयात जाँचें और बिलिंग से पहले स्वीकृत शुल्क संस्करण प्रकाशित करें। | वर्ष, परिवार का संबंध और संस्करण की स्थिति जाँचें। नमूना जानकारी विद्यालय का वास्तविक लेखा नहीं है। |
| वर्ष और सत्र | विद्यालय की मौजूदा शैक्षणिक वर्ष सूची और सत्र की तिथियों के अभिलेख। | सत्र और कक्षाएँ देखने से पहले वर्ष चुनें। | फ़िल्टर हटाकर जाँचें कि वर्ष मौजूद है; प्रशासक से व्यवस्था जँचवाएँ। |
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
विद्यालय, व्यक्ति और मौजूदा रिकॉर्ड जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- वित्त → विद्यालय शुल्क → बिल या उपलब्ध बिल सूची खोलें। वर्ष, सत्र, स्थिति और खोज फ़िल्टर जाँचें।
- सही बिल खोलकर परिवार, विद्यार्थी की मदें, शुल्क संस्करण, देय तिथि और दर्ज आवंटन मिलाएँ।
- रसीद या परिवार विवरण खोलें। भुगतान संदर्भ, तिथि, राशि और आवंटन मूल अभिलेख से मिलाएँ।
- भुगतान पूरा मानने से पहले बिना आवंटन की राशि और मिलान त्रुटियाँ जाँचें। उचित कारण के साथ अधिकृत सुधार/अनुमोदन प्रक्रिया लें।
- उपलब्ध अधिकृत बिल, रसीद या विवरण डाउनलोड करके अवधि और सामग्री जाँचें। केवल विद्यालय की स्वीकृत परिवार-संपर्क प्रक्रिया से साझा करें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
विद्यालय, व्यक्ति और मौजूदा रिकॉर्ड जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर विद्यालय का मेनू खोलकर बताई गई सुविधा चुनें। एक समय में एक अभिलेख या पैनल खोलें। पैनल के भीतर स्क्रॉल करें और नीचे के फ़ील्ड व बटन तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड बंद करें।
पहले आवश्यक शुरुआती चयन करें। विद्यालय, वर्ष, कक्षा या पाठ्यक्रम बदलने पर पहले से भरे मान दोबारा जाँचें। चौड़ी तालिकाओं और बड़े आयात के लिए फ़ोन आड़ा करें या बड़ी स्क्रीन लें; लिखित निर्देश भी उपलब्ध हैं।
अधिकृत बदलाव सहेजने के बाद पुष्टि की प्रतीक्षा करें और अभिलेख फिर खोलें। अनुरोध पूरा हो चुका हो सकता है तो दोबारा प्रयास से पहले सहेजी स्थिति जाँचें।
सहेजें और जाँचें
बिल स्थिति, आवंटित भुगतान, रसीद और परिवार विवरण मेल खाते हैं। रसीद संदर्भ वास्तविक दर्ज भुगतान से जाँचें; फ़िल्टर की सूची पूरा लेखा नहीं है।
समस्या समाधान
कोई विकल्प या सुविधा नहीं दिख रही
विद्यालय, वर्ष, भूमिका, पाठ्यक्रम और चालू मॉड्यूल जाँचें। खोज फ़िल्टर हटाएँ और लोड होने दें। पहले की आवश्यक व्यवस्था पूरी करें; विकल्प फिर भी न मिले तो प्रशासक से पहुँच जँचवाएँ।
परिवार ने भुगतान किया लेकिन बिल शेष नहीं बदला
भुगतान संदर्भ, परिवार संबंध और बिना आवंटन या मिलान के लंबित राशि जाँचें। दूसरा भुगतान दर्ज करने से पहले सहेजा भुगतान देखें।
बदलाव सहेजा नहीं गया
संदेश में बताए फ़ील्ड की त्रुटि सुधारें। दोबारा प्रयास से पहले देखें कि अनुरोध का कोई हिस्सा पूरा तो नहीं हुआ। सहेजे अभिलेख की जाँच तक मूल दस्तावेज़ सुरक्षित रखें।
