अभिभावकों को विद्यार्थियों से जोड़ें
सत्यापित माता-पिता या अभिभावक का खाता सही विद्यार्थी से जोड़ें और सहेजा गया संबंध जाँचें।
29 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया
परिचय
सत्यापित माता-पिता या अभिभावक का खाता सही विद्यार्थी से जोड़ें और सहेजा गया संबंध जाँचें।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
सही विद्यालय में अपना खाता इस्तेमाल करें। अभिभावक सूची के लिए अधिकृत नेतृत्व की भूमिका चाहिए। कक्षा के नियुक्त शिक्षक अपने विद्यार्थियों के अभिभावक संबंध सँभाल सकते हैं। SMS पृष्ठों के लिए मालिक, सह-मालिक या प्रशासक की भूमिका चाहिए। परिवार अपने जुड़े हुए खाते का उपयोग करते हैं।
शुरू करने से पहले
पहले विद्यार्थी का रिकॉर्ड और सक्रिय कक्षा सदस्यता बनाएँ। विद्यालय की प्रक्रिया से अभिभावक की पहचान, संपर्क और जानकारी पाने का अधिकार सत्यापित करें। अभिभावक की भूमिका इस्तेमाल करें; कर्मचारी की भूमिका उसका विकल्प नहीं है।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| हाथ से भेजे निमंत्रण का विवरण | इस प्रपत्र में अनिवार्य | प्रथम नाम, उपनाम, वैध ईमेल, देश कोड और फोन अनिवार्य हैं। राष्ट्रीय नंबर में 9–10 अक्षर स्वीकार होते हैं। उपलब्ध सही कोड ही चुनें और जोड़ने से पहले संपर्क जाँचें। | वर्तमान विद्यालय, अनुमतियाँ, शैक्षणिक वर्ष और सहेजे गए विद्यार्थी व संपर्क रिकॉर्ड। |
| जोड़ा जाने वाला विद्यार्थी | इस प्रपत्र में अनिवार्य | सहेजा विद्यार्थी चुनें; नाम, प्रवेश संख्या और कक्षा से जाँचें। पहले से जुड़े बच्चे नहीं दिखते। | वर्तमान विद्यालय, अनुमतियाँ, शैक्षणिक वर्ष और सहेजे गए विद्यार्थी व संपर्क रिकॉर्ड। |
| संपर्क में सुधार | लागू होने पर अनिवार्य | केवल सत्यापित विवरण बदलें। फोन में 9–15 अंक स्वीकार हैं और नंबर होने पर देश कोड चाहिए। ईमेल और फोन बदलने से सभी कार्यस्थलों का खाता प्रभावित होता है। | वर्तमान विद्यालय, अनुमतियाँ, शैक्षणिक वर्ष और सहेजे गए विद्यार्थी व संपर्क रिकॉर्ड। |
जरूरी देश कोड न मिले तो जाँच पार करने के लिए दूसरा देश न चुनें। ईमेल निमंत्रण या जुड़ने वाला लिंक इस्तेमाल करें और विद्यालय से संपर्क व्यवस्था जँचवाएँ।
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
विकल्प सहेजे विद्यालयी विद्यार्थियों और कार्यस्थल के वर्ष से आते हैं; जुड़े बच्चे हटते हैं। पहले विद्यार्थी व कक्षा बनाएँ या सुधारें। केवल भूमिका नाम से सूची नहीं भरती।
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
विद्यालय, व्यक्ति और मौजूदा रिकॉर्ड जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- अभिभावक सूची खोलें और नया व्यक्ति जोड़ने से पहले खोजें। नाम, ईमेल, फोन और जुड़े बच्चों को जाँचकर दोहरा खाता बनने से बचें।
- नए संपर्क के लिए अभिभावक जोड़ने का विकल्प चुनें। प्रथम नाम, उपनाम, वैध ईमेल, देश का कोड और फोन भरें, जाँचें और जोड़ें। इससे निमंत्रण बनता है; यह प्रवेश करने या विद्यार्थी से जुड़ने का प्रमाण नहीं है।
- सही अभिभावक का खाता खोलकर दूसरे बच्चे को जोड़ने का विकल्प चुनें। नाम और प्रवेश संख्या से विद्यार्थी चुनें, कक्षा जाँचें और एक बार संबंध की पुष्टि करें।
- विद्यार्थी जुड़ने की पुष्टि की प्रतीक्षा करें और बच्चों की सूची देखें। दूसरे बच्चे के लिए ध्यान से दोहराएँ। पहले से जुड़े विद्यार्थी उपलब्ध विकल्पों में नहीं दिखते।
- गलत संबंध हो तो हटाने और पुष्टि करने से पहले विद्यालय से सुधार सत्यापित करें। केवल जाँचे हुए संपर्क बदलें; ईमेल या फोन बदलने से सभी कार्यस्थलों में उस खाते के प्रवेश पर असर पड़ता है।
सामूहिक आयात में मूल आवश्यक शीर्षक रखें: email,first_name,last_name,phone,admission। हर पंक्ति में ईमेल या फोन और सही प्रवेश संख्या चाहिए। पूर्वावलोकन में कॉलम मिलान जाँचने पर भी मूल शीर्षक न बदलें। फोन वाला आयात केन्या की प्रक्रिया के लिए है; अन्य देशों में ईमेल निमंत्रण इस्तेमाल करें। आयात से पहले त्रुटिपूर्ण पंक्तियाँ जाँचें और कार्यालय से सूचनाओं की व्यवस्था तय करें। बाद में वास्तव में सहेजे गए संबंध देखें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
फोन पर सूची से संपर्क खोलें और बच्चों तक नीचे जाएँ। दूसरा बच्चा जोड़ें, विद्यार्थी चुनें और पुष्टि से पहले प्रवेश संख्या जाँचें। रिकॉर्ड दोबारा खोलकर सहेजी सूची देखें। तालिका को बाएँ-दाएँ खिसकाना पड़ सकता है।
विद्यालय, व्यक्ति और मौजूदा रिकॉर्ड जाँचें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓सहेजें और जाँचें
सुनिश्चित करें कि विद्यार्थी सही अभिभावक और कक्षा के अंतर्गत दिखे। निमंत्रित या कभी प्रवेश न किए खाते को मदद की जरूरत हो सकती है। केवल संपर्क रिकॉर्ड होने से सभी विद्यार्थियों तक पहुँच नहीं मिलती।
समस्या समाधान
विद्यार्थी नहीं दिखता, संपर्क दोहरा है या संबंध गायब है?
विद्यालय, वर्ष, सक्रिय विद्यार्थी रिकॉर्ड और मौजूदा संबंध देखें। विकल्प सहेजे गए विद्यार्थियों से आते हैं; उसी अभिभावक से जुड़े बच्चे हटाए जाते हैं। दूसरा खाता बनाने से पहले प्रवेश संख्या से खोजें और पहचान जाँचें।
सहेजना या भेजना विफल हो तो मसौदा रखें और त्रुटि पढ़ें। दोबारा कोशिश से पहले वही रिकॉर्ड या संदेश अभियान खोलें। पहले देखें कि क्या सहेजा गया या कतार में है, ताकि निमंत्रण या संदेश दो बार न जाएँ।
