SMS तैयार करें और भेजें

परिचय

प्राप्तकर्ता चुनें, स्पष्ट अगली कार्रवाई लिखें, पूरा संदेश जाँचें और भेजने की पुष्टि करें।

कंप्यूटर पर उदाहरण · SMS तैयार करें और भेजें

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फ़ोन पर उदाहरण

फ़ोन पर उदाहरण · SMS तैयार करें और भेजें

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इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।

इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है

सही विद्यालय में अपना खाता इस्तेमाल करें। अभिभावक सूची के लिए अधिकृत नेतृत्व की भूमिका चाहिए। कक्षा के नियुक्त शिक्षक अपने विद्यार्थियों के अभिभावक संबंध सँभाल सकते हैं। SMS पृष्ठों के लिए मालिक, सह-मालिक या प्रशासक की भूमिका चाहिए। परिवार अपने जुड़े हुए खाते का उपयोग करते हैं।

शुरू करने से पहले

अधिकृत SMS पहुँच, वैध अभिभावक फोन या जाँची सूची, पर्याप्त SMS इकाइयाँ और लागू टीम आवंटन चाहिए। कक्षा की विद्यार्थी संख्या संपर्क योग्य अभिभावकों की संख्या नहीं है। पहले संपर्क और पसंद जाँचें।

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अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड

विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी

अभिभावक की कक्षाएँ सहेजे समूहों से आती हैं; पहुँच योग्य संपर्क के लिए जुड़ा वैध फोन और प्राप्तकर्ता पूर्वावलोकन चाहिए। कर्मचारी सूची, सहेजे नमूने और विद्यालय आवंटन से बाकी विकल्प आते हैं। व्यक्तिगत मान हर संपर्क के स्रोत रिकॉर्ड पर निर्भर हैं।

कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश

1. SMS में नया संदेश खोलें। अभिभावक और कक्षाएँ, कर्मचारी और सहेजी सूची, या फोन नंबर चुनें। परिवारों के लिए सभी अभिभावक या केवल प्राथमिक संपर्क और तय प्राप्तकर्ता संख्या देखें। गायब, अमान्य और सदस्यता बंद किए संपर्क जाँचें।
2. परिवारों की भाषा में छोटा संदेश लिखें या सहेजा नमूना जाँचें। तैयारी, कार्रवाई, तारीख और संपर्क का तरीका बताएँ, जैसे गतिविधि के लिए गिनती की सामग्री लाना। अनुवाद या aiDE की मदद से बने अंतिम मसौदे को भेजने से पहले पढ़ें।
3. व्यक्तिगत जानकारी वाले फ़ील्ड इस्तेमाल करें तो अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं का पूर्वावलोकन देखें। स्रोत जानकारी गायब हो तो भेजना रुकता है: रिकॉर्ड सुधारें या फ़ील्ड हटाएँ। नियत तारीख का फ़ील्ड चुनने पर तारीख भरना जरूरी है। सभी नाम और पाठ जुड़ने के बाद भाग और इकाइयाँ जाँचें।
4. प्रेषक, पात्र नंबर, इकाइयाँ, अनुमान, टीम और समय जाँचें। निर्धारित भेजने के लिए भविष्य की तारीख और समय चाहिए। शांत समय के कारण संदेश सुबह तक रुक सकता है; दिखाया समय पढ़ें। अपने फोन पर परीक्षण भी वास्तविक SMS इकाइयाँ खर्च करता है।
5. कंप्यूटर पर समीक्षा करके भेजने का विकल्प चुनें। अंतिम प्राप्तकर्ता, भाग, इकाइयाँ और समय पढ़कर भेजें या स्वीकृति माँगें। पुष्टि की प्रतीक्षा करें और डिलीवरी रिपोर्ट खोलें। स्वीकृति की प्रतीक्षा करता मसौदा भेजा हुआ संदेश नहीं है।

मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश

फोन पर प्राप्तकर्ता, संदेश, पूर्वावलोकन और सार एक के नीचे एक आते हैं। हर भाग और निर्धारित समय जाँचें। मौजूदा ऐप की निचली नेविगेशन पट्टी समीक्षा बटन ढक सकती है; ऐसा हो तो अंतिम पुष्टि कंप्यूटर से करें। फोन का प्रदर्शन तैयारी और पूर्वावलोकन दिखाता है; कंप्यूटर में भेजना और पुष्टि भी है।

फ़ोन पर अनुभागों के टैब छिपे हों, तो जहाँ उपलब्ध हो वहाँ More खोलें। चौड़ी तालिकाओं के सभी कॉलम देखने के लिए उन्हें बगल की ओर स्वाइप करें।

सहेजें और जाँचें

संदेशों में सही अभियान खोलें। दोबारा भेजने से पहले पाठ, प्राप्तकर्ता, स्थिति और समय देखें। कतार में या निर्धारित अभियान की डिलीवरी पूरी नहीं हुई है; डिलीवरी स्थिति समझने का प्रमाण नहीं है।

समस्या समाधान

प्राप्तकर्ता नहीं, व्यक्तिगत जानकारी अधूरी या भेजना रुका है?

अभिभावक संबंध, वैध फोन, चुनी कक्षा या सूची और बंद सदस्यताएँ जाँचें। अनुपयोगी फ़ील्ड हटाएँ या सही स्रोत जानकारी भरें। इकाइयाँ, टीम आवंटन, भविष्य का समय और स्वीकृति देखें। फोन पर समीक्षा ढकी हो तो अंतिम कदम कंप्यूटर से करें।

सहेजना या भेजना विफल हो तो मसौदा रखें और त्रुटि पढ़ें। दोबारा कोशिश से पहले वही रिकॉर्ड या संदेश अभियान खोलें। पहले देखें कि क्या सहेजा गया या कतार में है, ताकि निमंत्रण या संदेश दो बार न जाएँ।

संबंधित कार्य और अगला कदम

साझा करने से पहले विद्यार्थी, अभिभावक और प्राप्तकर्ता जाँचें। व्यक्तिगत रिपोर्ट, बकाया शुल्क या पारिवारिक निजी परिस्थितियाँ कक्षा के साझा संसाधनों या समूह संदेशों में न डालें। तथ्य, सहमत कार्रवाई और अगली बातचीत लिखें।

संदेश पहुँचने की स्थिति और SMS क्रेडिट जाँचें