शुल्क संरचना और सत्र के बिल जाँचें
संस्करण तैयार करें, त्रुटियाँ जाँचें और केवल अधिकृत बिल जारी करें।
29 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया
परिचय
मसौदा, प्रकाशित संस्करण, पूर्वावलोकन और जारी बिल अलग चरण हैं। स्वीकृत नीति और सही अवधि का संस्करण लें।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
अपना अधिकृत विद्यालय खाता लें। वास्तविक वित्त के लिए School Finance मॉड्यूल और वित्त अधिकारी, प्रशासक, मालिक, सह-मालिक, निदेशक या प्रधानाध्यापक की भूमिका चाहिए। शुल्क प्रकाशित करने और वित्तीय समायोजन तय करने के लिए मालिक, सह-मालिक या निदेशक चाहिए; अपनी माँग खुद मंजूर नहीं कर सकते।
शुरू करने से पहले
विद्यालय, वास्तविक या नमूना जानकारी, मुद्रा और अवधि जाँचें। स्वीकृत प्रमाण तैयार रखें और तय करें कि कौन सहेज, मंजूर या भेज सकता है। Kurasa सदस्यता के बिल प्रशासन की अलग मार्गदर्शिका में हैं।
जुड़ी मार्गदर्शिका पूरी करें: वास्तविक मोड, परिवार, मुद्रा, निर्देश और व्यवस्था की स्वीकृति। प्रकाशन और बिलिंग की अनुमति लें।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| शुल्क का शीर्षक, वर्ष, मद और राशि | इस प्रपत्र में अनिवार्य | शुल्क मसौदे में अधिकतम 160 अक्षरों का शीर्षक, 2000–2200 का वर्ष और कम से कम एक नाम वाली मद चाहिए। कम से कम एक राशि धनात्मक हो। सत्र 1–3, दिवसीय/आवासीय प्रकार तथा वैकल्पिक और वार्षिक संकेत जाँचें। | चालू विद्यालय वित्त मॉड्यूल और स्वीकृत शुल्क अभिलेख। |
| वर्ष, सत्र और प्रकाशित शुल्क संस्करण | इस प्रपत्र में अनिवार्य | बिलिंग में वर्ष 2000–2200, सत्र 1–3 और लागू प्रकाशित संस्करण चाहिए। बिल जारी करने से पहले व्यवस्था की स्वीकृति और पूर्वावलोकन की त्रुटियाँ जाँचें। | स्वीकृत शुल्क मदें, प्रकाशित संस्करण और चुना वर्ष/सत्र। |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| परिवार और खुले बिल की मदें | सहेजे खाते, विद्यार्थी संबंध और जारी बिल। | पहले आयात और परिवार संबंध पूरे करें; राशि आवंटन जाँचने से पहले परिवार चुनें। | विद्यालय, परिवार स्थिति, फ़िल्टर और वास्तविक मोड जाँचें। खुला बिल न हो तो भुगतान बिना आवंटन रह सकता है। |
| प्रकाशित शुल्क संस्करण | स्वीकृत संरचनाएँ और लागू वर्ष/सत्र। | बिल पूर्वावलोकन से पहले सही संस्करण जाँचकर प्रकाशित करें। | लागू अवधि और प्रकाशन जाँचें; केवल सूची भरने के लिए प्रतिलिपि न बनाएँ। |
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
वर्कस्पेस की जाँच करें और ज़रूरी विकल्प चुनें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- शुल्क संरचनाएँ या विद्यालय शुल्क व्यवस्था खोलें। दूसरा संस्करण बनाने से पहले मौजूदा देखें।
- शीर्षक, वर्ष, नाम वाली मदें और धनात्मक राशियाँ जाँचें; स्तर, सत्र, वार्षिक/वैकल्पिक संकेत देखें। समीक्षा के लिए मसौदा सहेजें।
- अधिकृत मालिक, सह-मालिक या निदेशक के साथ उपलब्ध समीक्षा/प्रकाशन करें। प्रकाशित संस्करण बिलिंग में मिलता है।
- बिलिंग में वर्ष, सत्र और संस्करण चुनकर पूर्वावलोकन लें। विद्यार्थी, परिवार, त्रुटियाँ और पहले बने बिल जाँचें।
- रोक सुधारें और व्यवस्था बदलने पर फिर पूर्वावलोकन लें। जारी करने से पहले पुष्टि पढ़ें, फिर प्रक्रिया और कुछ बिल जाँचें। स्वचालित बिलिंग से पहले उसका कार्यक्रम अलग जाँचें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
वर्कस्पेस की जाँच करें और ज़रूरी विकल्प चुनें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर वित्त खोलकर संबंधित सुविधा तक टैब स्वाइप करें। एक पैनल पर काम करें; चौड़ी तालिका खिसकाएँ या फ़ोन आड़ा करें। अंतिम बटन तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड बंद करें।
पहले जरूरी शुरुआती चयन करें। फ़िल्टर बदलने पर परिवार और अवधि फिर जाँचें। शुल्क तालिका और सामूहिक बिलिंग के लिए बड़ी स्क्रीन लें; लिखित चरण भी उपलब्ध हैं।
पुष्टि की प्रतीक्षा करें, अभिलेख फिर खोलकर प्रमाण से मिलाएँ। अनुरोध पूरा हो सकता है तो दोबारा प्रयास से पहले रसीद, प्रक्रिया या इतिहास जाँचें।
सहेजें और जाँचें
बिल समीक्षा किए संस्करण, परिवार और अवधि से मेल खाते हैं। साफ पूर्वावलोकन से बिल स्वयं जारी नहीं होते।
समस्या समाधान
पूर्वावलोकन रुका है या परिवार का बिल पहले बन चुका है
त्रुटि क्रमांक और संबंधित अभिलेख पढ़ें। दोहराने से पहले जारी बिल देखें; संस्करण या खाता दोहराने के बजाय मूल व्यवस्था सुधारें।
अभिलेख या विकल्प नहीं दिखता
वास्तविक मोड, विद्यालय, अनुमति, वर्ष और फ़िल्टर जाँचें। पहले परिवार, शुल्क संस्करण या व्यवस्था पूरी करें। खाली नमूना या लोड की त्रुटि वास्तविक अभिलेख न होने का प्रमाण नहीं है।
कार्रवाई पूरी नहीं हुई
सत्यापन या अनुमति संदेश पढ़ें। दोहराने से पहले सहेजी स्थिति और पूरा हुआ हिस्सा जाँचें। संदर्भ सुरक्षित रखें और अधिकृत वित्त प्रमुख से बंद अभिलेख या अनुमोदन की रोक जँचवाएँ।
