खर्च, बजट और अनुमोदन जाँचें
मान्य खर्च दर्ज करें और स्पष्ट प्रमाण से निर्णय की समीक्षा करें।
29 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया
परिचय
खर्च में प्रतिबद्ध बिल और भुगतान हुआ खर्च अलग हैं। सीमा और बजट जाँच में पहले अनुमोदन लग सकता है।
स्क्रीन को समझें
अभ्यास के लिए उदाहरण: सभी नाम, रिकॉर्ड और रकम काल्पनिक हैं। उपलब्ध विकल्प आपके विद्यालय के पाठ्यक्रम, मुद्रा और आपकी पहुँच की अनुमतियों पर निर्भर करते हैं।
फ़ोन पर उदाहरण
इंटरफ़ेस के लेबल अंग्रेज़ी में दिखाए गए हैं। हर नियंत्रण को ढूँढ़ने के लिए नीचे दिए गए अनुवादित चरणों का पालन करें। क्रम से चरणों का पालन करें, दर्ज जानकारी की जाँच करें और अगला कदम चुनें।
इस सुविधा का उपयोग कौन कर सकता है
अपना अधिकृत विद्यालय खाता लें। वास्तविक वित्त के लिए School Finance मॉड्यूल और वित्त अधिकारी, प्रशासक, मालिक, सह-मालिक, निदेशक या प्रधानाध्यापक की भूमिका चाहिए। शुल्क प्रकाशित करने और वित्तीय समायोजन तय करने के लिए मालिक, सह-मालिक या निदेशक चाहिए; अपनी माँग खुद मंजूर नहीं कर सकते।
शुरू करने से पहले
विद्यालय, वास्तविक या नमूना जानकारी, मुद्रा और अवधि जाँचें। स्वीकृत प्रमाण तैयार रखें और तय करें कि कौन सहेज, मंजूर या भेज सकता है। Kurasa सदस्यता के बिल प्रशासन की अलग मार्गदर्शिका में हैं।
स्वीकृत बिल/रसीद, श्रेणी, राशि, तिथियाँ और नीति रखें। माँगकर्ता और अलग अधिकृत मंजूरकर्ता सुनिश्चित करें।
अनिवार्य और वैकल्पिक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | आवश्यकता | प्रारूप या उदाहरण | पूर्व-शर्त |
|---|---|---|---|
| खर्च श्रेणी, राशि और तिथि | इस प्रपत्र में अनिवार्य | श्रेणी आवश्यक, अधिकतम 120 अक्षर; धनात्मक राशि और तिथि आवश्यक हैं। बिल की देय तिथि जाँचें। विवरण (255 अक्षर) और प्रमाण URL (500) वैकल्पिक हैं। | स्वीकृत विद्यालय नीति, मूल प्रमाण और अधिकृत जिम्मेदारी। |
| खर्च स्थिति और बजट | इस प्रपत्र में अनिवार्य | प्रमाण के अनुसार प्रतिबद्ध/देय बिल या दर्ज/भुगतान हुआ विकल्प लें। सीमा और बजट से अधिक खर्च में दर्ज करने से पहले अनुमोदन लग सकता है। प्रतिबद्धता भुगतान हुआ खर्च नहीं है। | स्वीकृत विद्यालय नीति, मूल प्रमाण और अधिकृत जिम्मेदारी। |
| समायोजन प्रकार, अभिलेख, राशि और कारण | लागू होने पर अनिवार्य | फ़ॉर्म उपलब्ध हो तो प्रकार और परिवार या संबंधित खर्च चुनें। धनात्मक राशि और अधिकतम 255 अक्षरों का कारण आवश्यक है। निर्णय टिप्पणी वैकल्पिक है; मंजूर करने वाला अधिकृत हो और माँगकर्ता से अलग हो। | स्वीकृत विद्यालय नीति, मूल प्रमाण और अधिकृत जिम्मेदारी। |
विकल्प सूचियों के लिए ज़रूरी तैयारी
| विकल्प | विकल्पों का स्रोत | पहले किया गया चयन | विकल्प न मिले तो |
|---|---|---|---|
| अनुमोदन कतार और श्रेणियाँ | सहेजी माँगें, विद्यालय नियम, वित्त भूमिकाएँ और तैयार बजट श्रेणियाँ। | मूल अभिलेख सहेजें या भेजें, फिर अधिकृत समीक्षक का खाता लें। | लंबित/जानकारी माँगी स्थिति, फ़िल्टर और अनुमति जाँचें; दूसरी माँग से पहले इतिहास देखें। |
कंप्यूटर पर चरणबद्ध निर्देश
वर्कस्पेस की जाँच करें और ज़रूरी विकल्प चुनें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓- वित्त → खर्च में भुगतान, प्रतिबद्धता और तैयार बजट मिलाएँ। शेष से पहले बजट न होने की स्थिति पढ़ें।
- खर्च दर्ज करना चुनें। श्रेणी, धनात्मक राशि और तिथि दें; देय तिथि, विवरण और वैकल्पिक URL देखें।
- प्रमाण अनुसार प्रतिबद्ध या भुगतान हुआ चुनकर जाँचें और सहेजें। देखें कि अभिलेख दर्ज हुआ या अनुमोदन में लंबित है।
- अधिकृत मालिक, सह-मालिक या निदेशक से अनुमोदन खोलें। प्रकार, परिवार/खर्च, राशि, कारण और इतिहास देखें; स्वयं मंजूरी नहीं।
- मंजूर, अस्वीकार या जानकारी माँगें और उपयोगी टिप्पणी दें। खर्च/समायोजन फिर खोलकर स्थिति और लेखा देखें; बाहरी भुगतान अलग सत्यापित करें।
मोबाइल पर चरणबद्ध निर्देश
वर्कस्पेस की जाँच करें और ज़रूरी विकल्प चुनें।
स्क्रीन पर चरणबद्ध उदाहरण · 0:45GIF डाउनलोड करें ↓फ़ोन पर वित्त खोलकर संबंधित सुविधा तक टैब स्वाइप करें। एक पैनल पर काम करें; चौड़ी तालिका खिसकाएँ या फ़ोन आड़ा करें। अंतिम बटन तक पहुँचने के लिए कीबोर्ड बंद करें।
पहले जरूरी शुरुआती चयन करें। फ़िल्टर बदलने पर परिवार और अवधि फिर जाँचें। शुल्क तालिका और सामूहिक बिलिंग के लिए बड़ी स्क्रीन लें; लिखित चरण भी उपलब्ध हैं।
पुष्टि की प्रतीक्षा करें, अभिलेख फिर खोलकर प्रमाण से मिलाएँ। अनुरोध पूरा हो सकता है तो दोबारा प्रयास से पहले रसीद, प्रक्रिया या इतिहास जाँचें।
सहेजें और जाँचें
स्थिति, निर्णय और प्रमाण मेल खाते हैं। लंबित और प्रतिबद्ध खर्च भुगतान हो चुके खर्च से अलग हैं।
समस्या समाधान
खर्च लंबित है या मंजूरी नहीं मिलती
सीमा, बजट, भूमिका और माँगकर्ता-मंजूरकर्ता एक तो नहीं, यह जाँचें। खर्च न दोहराएँ और मंजूरी की प्रक्रिया न टालें; दूसरे अधिकृत समीक्षक से जँचवाएँ।
अभिलेख या विकल्प नहीं दिखता
वास्तविक मोड, विद्यालय, अनुमति, वर्ष और फ़िल्टर जाँचें। पहले परिवार, शुल्क संस्करण या व्यवस्था पूरी करें। खाली नमूना या लोड की त्रुटि वास्तविक अभिलेख न होने का प्रमाण नहीं है।
कार्रवाई पूरी नहीं हुई
सत्यापन या अनुमति संदेश पढ़ें। दोहराने से पहले सहेजी स्थिति और पूरा हुआ हिस्सा जाँचें। संदर्भ सुरक्षित रखें और अधिकृत वित्त प्रमुख से बंद अभिलेख या अनुमोदन की रोक जँचवाएँ।
