Thiết lập học phí khi tính năng được bật
Chuẩn bị tài chính thực, gia đình và cơ cấu phí đã rà soát.
Đã kiểm tra ngày 28 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Thiết lập chuẩn bị hóa đơn của trường. Xác nhận chế độ thực, hướng dẫn và chính sách trước khi phát hành.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Cài đặt thường dành cho chủ sở hữu, đồng sở hữu, quản trị viên hoặc lãnh đạo; tài chính và tín dụng có quyền riêng. Xác nhận thao tác với người phụ trách.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra trường, năm học, chương trình và trách nhiệm thay đổi. Chuẩn bị hồ sơ đã duyệt và xem cài đặt hiện có trước khi thay thế.
Cần mô-đun/quyền tài chính, hướng dẫn được duyệt, học sinh, gia đình và cơ cấu năm.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Tiền tệ và hướng dẫn thanh toán của trường | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Kiểm tra tiền tệ được cung cấp. PayBill, số quầy và thông tin ngân hàng là tùy chọn được trường duyệt. Nếu thiếu tiền địa phương, xác nhận hỗ trợ trước khi phát hành hồ sơ. | Mô-đun tài chính thực đang bật và hồ sơ học phí đã duyệt. |
| Quy tắc hóa đơn và phê duyệt | Bắt buộc khi áp dụng | Xem mặc định: hạn trả 1–180 ngày, ngưỡng duyệt không âm. Kiểm tra mẫu đánh số và quy tắc phân bổ. | Mô-đun tài chính thực đang bật và hồ sơ học phí đã duyệt. |
| Tiêu đề, năm, khoản phí và số tiền | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Bản nháp cần tiêu đề tối đa 160 ký tự, năm từ 2000 đến 2200 và ít nhất một khoản có tên. Cần ít nhất một số tiền dương; kiểm tra kỳ 1–3, diện bán trú/nội trú và cờ tùy chọn/hằng năm. | Mô-đun tài chính thực đang bật và hồ sơ học phí đã duyệt. |
| Gia đình và lựa chọn thu phí | Bắt buộc khi áp dụng | Gắn học sinh với gia đình hiện có hoặc nhập tên gia đình mới. Nếu thêm người giám hộ, phải có tên và email được nhập phải hợp lệ. Kiểm tra diện thu phí và đúng tuyến xe. Giảm phí riêng hoặc thu cho thời gian ngắn hơn cần lý do được phép và phê duyệt tương ứng. | Mô-đun tài chính thực đang bật và hồ sơ học phí đã duyệt. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Gia đình và phiên bản phí | Học sinh đã nhập, gia đình đã gắn và phiên bản đã công bố cho kỳ. | Bật tài chính thực, kiểm tra nhập và công bố phiên bản đã duyệt trước khi thu phí. | Kiểm tra năm, gia đình và trạng thái. Dữ liệu mẫu không phải sổ cái thực của trường. |
| Chức năng và kết nối có sẵn | Quyền, cài đặt và mô-đun được hỗ trợ. | Xác nhận khả dụng và tác động của đúng công tắc. | Kiểm tra danh mục hoặc hỗ trợ; thấy menu không chứng minh kết nối đang hoạt động. |
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra không gian làm việc và chọn các tùy chọn bắt buộc.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Trong Cài đặt → Chức năng → Mô-đun, kiểm tra Tài chính thực. Phân biệt mẫu với hồ sơ trường.
- Trong Tài chính → Cài đặt, kiểm tra tiền tệ, hướng dẫn tùy chọn, hạn trả, đánh số và duyệt trước khi lưu.
- Trong Học phí, xem trước nhập sổ học sinh, giải quyết ngoại lệ và xác nhận. Gắn đúng gia đình, hồ sơ phí.
- Tạo nháp với tiêu đề, năm, khoản và tiền. Xem kỳ, khối, tuyến, cờ tùy chọn và lý do điều chỉnh được phép.
- Theo các bước duyệt/công bố, hoàn tất xác nhận thiết lập trường và xem ngoại lệ. Chỉ tạo hóa đơn sau kiểm tra và xác nhận có thẩm quyền.
Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra không gian làm việc và chọn các tùy chọn bắt buộc.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Trên điện thoại, mở menu và chức năng được hướng dẫn. Mở từng hồ sơ, cuộn trong bảng và đóng bàn phím để đến các trường, nút cuối.
Chọn các mục tiên quyết trước; kiểm tra mặc định khi đổi trường, năm, lớp hoặc chương trình. Dùng màn hình ngang hoặc lớn hơn cho bảng rộng và nhập nhiều dữ liệu.
Sau khi lưu có thẩm quyền, chờ xác nhận và mở lại. Kiểm tra yêu cầu đã hoàn thành chưa trước khi thử lại.
Lưu và kiểm tra
Đúng phiên bản công bố và gia đình xuất hiện cho kỳ. Bản nháp hoặc xem trước chưa phải hóa đơn phát hành.
Khắc phục sự cố
Thiếu lựa chọn hoặc chức năng
Kiểm tra trường, năm, vai trò, chương trình và mô-đun. Xóa bộ lọc, chờ tải và hoàn thành mục trước. Nhờ quản trị viên kiểm tra quyền nếu vẫn thiếu.
Thiếu phiên bản trong danh sách tính phí
Kiểm tra năm, kỳ hiệu lực, công bố, chế độ thực và xác nhận trường. Không tạo bản sao chỉ để lấp danh sách.
Thay đổi chưa lưu được
Sửa trường được báo lỗi. Kiểm tra phần yêu cầu có thể đã thành công trước khi lặp lại. Giữ bản nguồn đến khi xác minh bản lưu.
