Nhập danh sách học sinh đã kiểm tra

Tổng quan

Tải mẫu cho trường và năm hiện tại. Đây là nhập toàn trường; nhập theo lớp có thể có lựa chọn khác như dán tên.

Ví dụ trên máy tính · Nhập danh sách học sinh đã kiểm tra

Xem ảnh kích thước đầy đủ ↗

Ví dụ trên điện thoại

Ví dụ trên điện thoại · Nhập danh sách học sinh đã kiểm tra

Xem ảnh kích thước đầy đủ ↗

Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.

Ai có thể dùng tính năng này

Dùng tài khoản có quyền quản trị được nhà trường phê duyệt. Kiểm tra tên trường trước khi quản lý người dùng hoặc lớp. Nếu thiếu thao tác, nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên kiểm tra quyền.

Trước khi bắt đầu

Mở đúng trường và kiểm tra năm học. Dùng danh sách nhân sự, lớp và học sinh đã xác minh; xử lý bản ghi trùng trước khi thêm.

Tạo lớp trước và so với hồ sơ hiện có. Giữ bản đã kiểm tra, xử lý trùng trước khi tải lên.

Trường bắt buộc và tùy chọn

Giữ nguyên tiêu đề: fullname, classroom, admission, gender, nemis_number và assessment_number. Mỗi dòng một học sinh.

Trong tệp, gender phải là male hoặc female. Giữ nguyên các giá trị này dù hướng dẫn dùng ngôn ngữ khác.

Khi nhập toàn trường, classroom chỉ lớp hiện có trong năm hiện tại. Nhập từ một lớp có thể dùng lớp đó mặc định; kiểm tra ngữ cảnh.

Mã nhập học, NEMIS và đánh giá không bắt buộc khi không áp dụng. Giữ mã và số 0 đầu; mã đánh giá đã nhập phải đúng định dạng.

Điều kiện để có danh sách lựa chọn

Hướng dẫn trên máy tính

Dùng mẫu hiện tại của toàn trường và tên lớp chính xác. Họ tên, giá trị giới tính và lớp phải hợp lệ trước khi nhập. Hệ thống thêm từng dòng; nếu dòng sau bị lỗi, kiểm tra các bản ghi đã lưu trước khi chỉ chuẩn bị những dòng còn lại.

1. Trong học sinh, kiểm tra năm và bộ lọc. Mở nhập và tải mẫu CSV hoặc XLSX hiện tại.
2. Giữ tiêu đề và tên lớp. Sao chép dòng lớp cho học sinh khác, bỏ dòng thừa và kiểm tra tên, mã.
3. Dùng male hoặc female cho gender, tên lớp hiện có cho classroom. Định dạng mã là văn bản để giữ số 0 đầu.
4. Chọn tệp đã điền. Chọn chưa phải nhập. Kiểm tra tên tệp, thông báo rồi mới nhập.
5. Sau phản hồi, so hồ sơ với tệp. Nếu lỗi, xác minh phần đã lưu trước khi gửi lại chỉ các dòng thiếu.

Theo dõi vùng đánh dấu cùng các bước viết. Sau thao tác, quay lại danh sách và kiểm tra bản ghi đã lưu.

Hướng dẫn trên điện thoại

Trên điện thoại, mở học sinh rồi nhập tệp. Tải mẫu và điền bằng ứng dụng giữ định dạng CSV hoặc XLSX. Chọn tệp trong tài liệu hoặc mục tải xuống, kiểm tra tên trước khi nhập. Với danh sách dài, máy tính giúp kiểm tra từng dòng dễ hơn.

Nếu các thẻ bị ẩn trên điện thoại, hãy mở More khi có mục này. Vuốt bảng rộng sang ngang để xem tất cả các cột.

Chạm để nhập hoặc chọn. Đóng bàn phím nếu che phần dưới. Đọc lại toàn bộ trước khi gửi; đóng bảng không có nghĩa là đã lưu.

Quay lại danh sách và mở bản ghi để kiểm tra. Đăng xuất khi dùng xong điện thoại chung. Theo dõi vùng được đánh dấu cùng hướng dẫn viết.

Lưu và kiểm tra

So tên, mã, lớp và số lượng dự kiến. Kiểm tra từng hồ sơ bên cạnh tổng số.

Khắc phục sự cố

Quá trình dừng sau khi đã thêm một số học sinh

Một số dòng có thể đã lưu trước lỗi sau đó. Tải lại, so nguồn và chỉ nhập lại dòng còn thiếu.

Thiếu lựa chọn hoặc người cần tìm

Kiểm tra trường, vai trò, năm và thiết lập trước đó. Xóa bộ lọc và đợi danh sách tải. Nhờ quản trị viên kiểm tra thành viên, lớp hoặc phân công.

Thao tác bị chặn hoặc phản hồi chưa rõ

Đọc thông báo cạnh trường và sửa đúng mục. Nếu yêu cầu có thể đã hoàn tất, tải lại và kiểm tra danh sách trước khi thử lại để tránh bản ghi hoặc tin nhắn trùng.

Công việc liên quan và bước tiếp theo

Tiếp tục nhiệm vụ kế tiếp. Cùng người sẽ sử dụng kiểm tra thiết lập đã lưu trước khi thêm quy trình khác.