Hoàn tất sổ điểm danh của lớp
Điểm danh bằng cách kiểm tra từng học sinh, chọn trạng thái quan sát được và gửi sổ lớp cho đúng ngày.
Đã đối chiếu với các điều khiển Workspace ngày 29 tháng 10 năm 2026.
Tổng quan
Điểm danh bằng cách kiểm tra từng học sinh, chọn trạng thái quan sát được và gửi sổ lớp cho đúng ngày.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Mở đúng không gian trường và sổ điểm danh lớp. Muốn ghi điểm danh, bạn cần được phân công phụ trách lớp và có quyền truy cập chuyên cần; vai trò nhân viên không tự phân công lớp.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra trường, năm học và ngày trước khi ghi. Xác nhận học sinh thuộc lớp đã chọn trong năm học đó.
Tạo lớp, phân công giáo viên phụ trách và liên kết học sinh đang học trước khi mở sổ.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Lớp / nhóm | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Chọn lớp bạn được phân công điểm danh. | Phân công giáo viên phụ trách lớp |
| Ngày điểm danh | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Chọn hôm nay hoặc ngày trước đó được phép. Không thể chọn ngày tương lai; trường có thể hạn chế sửa ngày đã qua. | Quy định ngày của trường |
| Một trạng thái cho mỗi học sinh | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Đối chiếu từng lựa chọn Cả ngày mặc định với quan sát thực tế. Chọn Nửa ngày hoặc Vắng khi phù hợp. | Học sinh đang học trong lớp |
| Nhận xét / lý do / ghi chú | Không bắt buộc | Không bắt buộc trong biểu mẫu. Ghi điều quan sát được hoặc bước tiếp theo đã thống nhất; không tự đặt lý do. | Thông tin đã xác minh |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Lớp / nhóm | Phân công giáo viên phụ trách lớp | Danh sách lớp lấy từ các lớp bạn được phân công phụ trách tại trường này. Nếu trống, nhờ quản trị viên kiểm tra phân công và năm học. | Học sinh xuất hiện sau khi chọn lớp. Trước hết hãy thêm hoặc liên kết học sinh đang học vào lớp; đổi tên vai trò không làm sổ có dữ liệu. |
Sổ hỗ trợ Cả ngày (1), Nửa ngày (2) và Vắng (3). Lịch sử hiển thị P, H và A. Dấu chấm hoặc ô trống nghĩa là chưa ghi, không phải vắng.
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra lớp, ngày và trạng thái từng học sinh.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Trong chuyên cần toàn trường, chọn ngày, mở lớp rồi chọn điểm danh. Sổ đã có dữ liệu sẽ có thao tác chỉnh sửa.
- Xác nhận lớp và ngày. Đọc từng hàng; Cả ngày được chọn sẵn nhưng vẫn phải kiểm tra.
- Chọn Cả ngày, Nửa ngày hoặc Vắng cho từng học sinh. Thêm nhận xét ngắn nếu giúp ích cho lần kiểm tra tiếp.
- Rà soát mọi hàng rồi chọn Gửi. Chờ thông báo thành công, sau đó mở lại đúng lớp và ngày.
Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra lớp, ngày và trạng thái từng học sinh.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Trên điện thoại, đóng menu điều hướng. Mỗi học sinh có một thẻ với Cả ngày, Nửa ngày và Vắng. Kiểm tra từng thẻ, nhập nhận xét cần thiết rồi cuộn đến Gửi. Mở lại đúng lớp và ngày để xác minh.
Lưu và kiểm tra
Kiểm tra trạng thái và nhận xét đã lưu, sĩ số lớp và các học sinh còn chưa được ghi.
Khắc phục sự cố
Không có học sinh hoặc lớp để chọn?
Kiểm tra phân công giáo viên, năm học và danh sách học sinh đang học. Không tạo học sinh trùng để lấp sổ trống.
Nếu lưu thất bại, giữ lại ghi chú, kiểm tra kết nối và đọc lỗi. Mở lại đúng lớp và ngày để xem dữ liệu đã lưu trước khi gửi lại.
