Đối soát khoản nộp PayBill
Kiểm tra xác nhận, đối khớp và khoản chờ xử lý.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Đối soát lấy xác nhận có sẵn vào hàng đợi rà soát. Kiểm tra gợi ý; tiền chưa nhận diện chờ quyết định có quyền.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản trường được cấp quyền. Tài chính thực tế cần mô-đun School Finance và vai trò cán bộ tài chính, quản trị viên, chủ sở hữu, đồng sở hữu, giám đốc hoặc hiệu trưởng. Công bố biểu phí và quyết định điều chỉnh cần chủ sở hữu, đồng sở hữu hoặc giám đốc; không được tự duyệt yêu cầu của mình.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra trường, chế độ thực tế hay mẫu, tiền tệ và kỳ báo cáo. Chuẩn bị chứng từ đã duyệt và xác nhận người được lưu, duyệt hoặc gửi. Hóa đơn thuê bao Kurasa thuộc hướng dẫn Quản trị riêng.
Xác nhận PayBill trường, dịch vụ và ngày. Chuẩn bị mã giao dịch đáng tin và mã gia đình.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Khoảng ngày sao kê và PayBill | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Lấy sao kê cần cả hai ngày, ngày cuối không trước ngày đầu, PayBill của trường và dịch vụ đã thiết lập. Khoản chưa khớp không được tự gán cho gia đình. | Dịch vụ sao kê, thiết lập PayBill và tham chiếu khoản nộp đã kiểm tra. |
| Khoản nộp và gia đình đã xác nhận | Bắt buộc khi áp dụng | Trước khi xác nhận và lập biên nhận, kiểm tra mã, số tiền và gia đình thực tế. Gợi ý chưa phải xác nhận. Không có gợi ý thì chọn gia đình; giữ chờ vẫn là chưa xử lý xong. | Chứng từ tiền thực nhận và hóa đơn hoặc biên nhận gia đình đã lưu. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Gia đình và dòng hóa đơn còn mở | Tài khoản đã lưu, liên kết học sinh và hóa đơn đã phát hành. | Hoàn tất nhập dữ liệu và gán gia đình; chọn gia đình trước khi xem phân bổ tiền. | Kiểm tra trường, trạng thái gia đình, bộ lọc và chế độ thực tế. Không có hóa đơn mở có thể khiến tiền chưa được phân bổ. |
| Đối khớp khoản nộp | Xác nhận đã nhập, mã tài khoản và gia đình hiện có. | Thiết lập PayBill/dịch vụ, lấy kỳ sao kê và xem khoản nộp trước khi xác nhận. | Giữ khoản chưa rõ ở trạng thái chờ và kiểm tra nguồn; không đoán người trả. |
Hướng dẫn trên máy tính
Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Mở Tài chính → Đối soát. Nhập ngày đầu/cuối và rà soát trước lấy sao kê.
- So xác nhận với nguồn. Mã giao dịch có thể đã tồn tại; kiểm tra trước nhập lại.
- Mở đúng khoản nộp, xem mã, tiền và gia đình gợi ý. Không có gợi ý thì chọn gia đình thực tế.
- Chỉ xác nhận và lập biên nhận sau kiểm tra. Giữ khoản chưa rõ chờ xử lý; bỏ qua là quyết định khác, không tạo biên nhận.
- Kiểm tra tổng và biên nhận. Xử lý khoản chưa khớp/gợi ý trước đóng đợt; khoản giữ vẫn cần theo dõi và đóng sẽ khóa đối khớp.
Hướng dẫn trên điện thoại
Kiểm tra trường, người liên quan và hồ sơ hiện tại.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Trên điện thoại, mở Tài chính và vuốt các thẻ đến chức năng cần dùng. Xử lý từng bảng; cuộn bảng rộng hoặc xoay ngang. Đóng bàn phím để thấy các nút cuối.
Chọn dữ liệu tiên quyết trước. Kiểm tra lại gia đình và kỳ sau khi đổi bộ lọc. Dùng màn hình lớn cho ma trận phí và lập hóa đơn hàng loạt; vẫn có hướng dẫn bằng chữ.
Chờ xác nhận, mở lại và đối chiếu nguồn. Nếu yêu cầu có thể đã hoàn tất, xem biên nhận, đợt xử lý hoặc lịch sử trước khi thử lại.
Lưu và kiểm tra
Khoản xác nhận liên kết đúng biên nhận gia đình; khoản khác được nhận diện để kiểm tra tiếp.
Khắc phục sự cố
Lấy sao kê lỗi hoặc không đóng được đợt
Kiểm tra ngày, PayBill/dịch vụ và khoản chưa xử lý. Đợt đã đóng khóa đối khớp; nhờ phụ trách xem cách sửa được hỗ trợ.
Thiếu hồ sơ hoặc lựa chọn
Kiểm tra chế độ thực tế, trường, quyền, năm và bộ lọc. Hoàn tất gia đình, phiên bản phí hoặc thiết lập trước. Mẫu trống hay lỗi tải không chứng minh hồ sơ thực tế không tồn tại.
Thao tác chưa hoàn tất
Đọc thông báo xác thực hoặc quyền. Kiểm tra trạng thái đã lưu và phần đã hoàn thành trước khi thử lại. Giữ mã tham chiếu và nhờ người phụ trách tài chính có quyền xem khóa hoặc hạn chế phê duyệt.
