Thiết lập quyền cho cán bộ quản lý và quản trị viên
Gán vai trò lãnh đạo đã duyệt và kiểm tra phạm vi trước khi quản lý hồ sơ.
Đã kiểm tra ngày 29 tháng 10 năm 2026
Tổng quan
Lãnh đạo là lựa chọn nhanh khi mời; vai trò đã lưu quyết định quyền. Kiểm tra riêng từng vai trò quản lý và sở hữu.
Làm quen với màn hình
Ví dụ để thực hành: mọi tên, hồ sơ và số tiền đều là dữ liệu giả định. Các lựa chọn phụ thuộc vào chương trình học, đơn vị tiền tệ và quyền truy cập của bạn tại trường.
Ví dụ trên điện thoại
Ví dụ trên điện thoại · Thiết lập quyền cho cán bộ quản lý và quản trị viên
Xem ảnh kích thước đầy đủ
Nhãn trong giao diện được hiển thị bằng tiếng Anh. Hãy làm theo các bước đã dịch bên dưới để tìm từng nút và trường cần dùng. Làm theo trình tự, kiểm tra thông tin đã ghi lại và chọn bước tiếp theo.
Ai có thể dùng tính năng này
Dùng tài khoản có quyền quản trị được nhà trường phê duyệt. Kiểm tra tên trường trước khi quản lý người dùng hoặc lớp. Nếu thiếu thao tác, nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên kiểm tra quyền.
Trước khi bắt đầu
Mở đúng trường và kiểm tra năm học. Dùng danh sách nhân sự, lớp và học sinh đã xác minh; xử lý bản ghi trùng trước khi thêm.
Chủ sở hữu duyệt người, liên hệ, phạm vi. Kiểm tra vai trò cũ, nhất là người đang giảng dạy.
Trường bắt buộc và tùy chọn
| Trường | Yêu cầu | Định dạng hoặc ví dụ | Điều kiện trước |
|---|---|---|---|
| Số điện thoại hoặc email | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Dùng email đã kiểm tra, ngăn cách bằng xuống dòng, dấu phẩy hoặc chấm phẩy. Kiểm tra số người nhận. | Thông tin do từng nhân viên cung cấp. |
| Vai trò | Bắt buộc trong biểu mẫu này | Chỉ chọn trách nhiệm đã duyệt; kiểm tra vai trò thực tế sau khi tham gia. | Trách nhiệm đã duyệt và vai trò có sẵn. |
| Trường và năm học | Kiểm tra trước khi tiếp tục | Xác nhận trường và năm trước khi chọn lớp. | Không gian trường và cài đặt lịch. |
Điều kiện để có danh sách lựa chọn
| Lựa chọn | Nguồn danh sách | Lựa chọn trước đó | Nếu không có |
|---|---|---|---|
| Lựa chọn vai trò | Vai trò có trong lời mời hoặc màn hình quản lý quyền. | Thống nhất trách nhiệm trước khi chọn. | Hỏi chủ sở hữu hoặc quản trị viên; không chọn quyền rộng hơn để tiếp tục. |
| Lựa chọn giáo viên | Giáo viên của trường, được lọc theo màn hình phân công. | Xác nhận tư cách thành viên và vai trò giáo viên trước. | Kiểm tra lời mời chờ, phân công hiện có và vai trò. |
Hướng dẫn trên máy tính
Với cán bộ quản lý đã là thành viên, mở bảng vai trò và kiểm tra vai trò thực tế đã lưu. Người đồng thời giảng dạy có thể cần vai trò Giáo viên được duyệt và phân công riêng. Lưu rồi mở lại để kiểm tra; không cấp quyền chủ sở hữu hay quản trị chỉ để hiện một lớp.
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓- Tìm thành viên hoặc lời mời hiện có trong nhân sự.
- Xác nhận vai trò với chủ sở hữu. Chỉ chọn lãnh đạo khi phạm vi đã duyệt, hoặc chọn đúng vai trò nếu màn hình hỗ trợ.
- Kiểm tra người nhận, vai trò trước khi gửi. Mời lãnh đạo không chuyển quyền sở hữu.
- Sau khi tham gia, xem vai trò đã gán và so với phê duyệt.
- Nhờ họ kiểm tra chức năng từ tài khoản riêng. Thống nhất sửa với chủ sở hữu; thiếu một lớp không phải lý do cấp quản trị.
Với nhân sự ngoài Kenya, dùng lời mời email trừ khi màn hình hỗ trợ rõ mã điện thoại quốc tế phù hợp. Xác minh định dạng trước khi gửi qua điện thoại.
Hướng dẫn trên điện thoại
Trên điện thoại, mở menu trường rồi chọn nhân sự và người dùng. Mở thẻ hoặc người cần xem; cuộn bảng để tìm vai trò và thao tác.
Kiểm tra trường, người hoặc lớp trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn trên màn hình · 0:45Tải GIF ↓Chạm để nhập hoặc chọn. Đóng bàn phím nếu che phần dưới. Đọc lại toàn bộ trước khi gửi; đóng bảng không có nghĩa là đã lưu.
Quay lại danh sách và mở bản ghi để kiểm tra. Đăng xuất khi dùng xong điện thoại chung. Theo dõi vùng được đánh dấu cùng hướng dẫn viết.
Lưu và kiểm tra
Ghi nhận phê duyệt và kiểm tra tài khoản của họ. Xem thêm phân công nếu họ dạy học.
Khắc phục sự cố
Vai trò đã lưu có quyền quá rộng
Dừng dùng các chức năng đó và yêu cầu xem lại. Đọc xác nhận thu hồi rồi kiểm tra quyền còn lại.
Thiếu lựa chọn hoặc người cần tìm
Kiểm tra trường, vai trò, năm và thiết lập trước đó. Xóa bộ lọc và đợi danh sách tải. Nhờ quản trị viên kiểm tra thành viên, lớp hoặc phân công.
Thao tác bị chặn hoặc phản hồi chưa rõ
Đọc thông báo cạnh trường và sửa đúng mục. Nếu yêu cầu có thể đã hoàn tất, tải lại và kiểm tra danh sách trước khi thử lại để tránh bản ghi hoặc tin nhắn trùng.
